合思档案：票据流转自动化引领财务档案管理新变革

数字化浪潮下的票据流转自动化新挑战

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的广泛普及以及相关政策的强力推动，传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规的发展需求。

政策层面，2025年将完成数电票全覆盖，这一目标犹如一声号角，宣告着企业财务档案管理必须直面新挑战，信息化建设已然成为亟待“恶补”的关键环节。

从行业现状来看，纸质档案管理存在着诸多痛点。成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，企业需要为档案室、档案柜等存储空间支付大量费用；效率上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；合规风险更是不可忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。

不过，挑战与机遇并存。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其领先的财务数智化产品和服务，为企业带来了创新的电子会计档案管理解决方案，以票据流转自动化为核心，助力企业应对挑战，抓住机遇。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的研发中心和服务网络。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率位居第一，服务6000+企业客户，并通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，是企业值得信赖的合作伙伴。

票据流转自动化：破解档案管理困局

财务档案管理困局：成本与风险的双重夹击

随着电子发票的快速扩张，企业财务档案管理正从纸质向数字化转变。然而，这一转变过程并非一帆风顺，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。

高显性成本主要体现在纸质凭证输出耗材成本高，企业需要不断购买纸张、打印机墨盒等耗材。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，企业不仅要支付高额的场地租金，还需要投入资金进行档案室的装修和维护。

高隐形成本同样不容小觑。手工装册归档的重复性工作量大，员工需要花费大量时间和精力进行档案的整理和装订。查询调阅条件颗粒度粗糙，企业难以快速准确地找到所需的档案信息，导致工作效率低下。而且，数据不能有效利用，企业无法从档案中挖掘出有价值的信息，为决策提供支持。

高合规风险是企业面临的又一难题。电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦出现数据丢失或损坏的情况，企业可能面临合规问题。不可抗力导致纸质档案损坏，如火灾、水灾等，也会给企业带来巨大的损失。

合思档案：票据流转自动化的创新实践

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以票据流转自动化为核心，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。

便捷调阅是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间限制，企业员工可以在线自由调阅档案，无需再为寻找档案而奔波于各个档案室之间。预置规则引擎自动匹配业务数据，大大提高了调阅的准确性和效率。

混序归集功能则为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。混序归档、分类归档等功能，让企业可以根据自身的实际情况选择合适的归档方式，更加灵活地管理档案。

在合规性方面，合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。企业无需再担心档案管理不合规的问题，可以更加专注于业务发展。

通过票据流转自动化，合思档案显著提升了企业的管理效率和合规性。节约纸张成本70%，为企业节省了大量的开支；节约整理成本75%，提高了员工的工作效率；检索效率提升90%，让企业能够快速找到所需的档案信息；管理合规性100%，为企业的发展提供了坚实的保障。

票据流转自动化：核心功能铸就卓越优势

多源采集：打破数据孤岛，实现票据流转自动化无缝对接

多源采集是合思档案实现票据流转自动化的重要基础。它通过接口互联、自主采集的方式，支持多种格式和合作伙伴，满足不同场景的采数需求。

无论是来自企业内部系统的数据，还是来自外部合作伙伴的数据，合思档案都能够轻松采集。多种格式的支持，让企业无需担心数据格式不兼容的问题。合作伙伴的广泛覆盖，为企业提供了更多的数据来源，丰富了档案内容。

通过多源采集，企业可以打破数据孤岛，实现不同系统之间的数据共享和流通。这不仅提高了数据的利用效率，还为企业的决策提供了更加全面的支持。

智能制档：规则引擎驱动，票据流转自动化效率飙升

智能制档是合思档案的核心功能之一。规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，减少了90%的人工匹配工作量。

规则引擎可以根据企业预设的规则，自动对采集到的数据进行组装和整理。字段映射功能让企业可以方便地查阅和利用档案中的信息，无需再进行繁琐的人工查找和匹配。

通过智能制档，企业可以大大提高档案制作的效率，减少人工错误。同时，也为后续的档案管理和应用提供了更加便捷的基础。

专用格式版式文件：轻量化存储，票据流转自动化成本再降

专用格式版式文件是合思档案的一大创新。它自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低了企业档案存储成本。

传统的档案存储方式往往需要占用大量的存储空间，而且存储成本较高。合思档案的专用格式版式文件通过对结构化字段信息的采集和整理，减少了档案的体积，降低了存储成本。

同时，轻量化的档案也更加便于传输和共享，提高了档案的利用效率。企业可以更加方便地将档案提供给相关部门和人员，促进信息的流通和共享。

档案管理：精准权限管控，票据流转自动化安全无忧

档案管理是合思档案的重要环节。权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，满足档案不同阶段管理要求。

权限管理功能可以确保档案的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，防止档案信息泄露。

档案目录灵活扩展功能则让企业可以根据自身的发展需求，随时调整档案目录结构。无论是新增档案类别，还是调整档案分类方式，都能够轻松实现。

通过档案管理功能，企业可以更加安全、高效地管理档案，为票据流转自动化提供坚实的保障。

票据流转自动化：应用场景见证卓越成效

广泛行业应用：票据流转自动化助力多领域企业腾飞

合思档案已广泛应用于多个行业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业等。通过实际案例，我们可以看到合思档案如何帮助企业解决档案管理痛点，提升管理效率和合规性。

在事业单位及院校领域，海亮教育通过合思档案实现了档案管理的电子化、信息化。以往，学校需要花费大量的时间和精力进行纸质档案的管理，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的应用，让学校可以方便地在线管理档案，提高了工作效率，同时也保证了档案的安全性和合规性。

在央企领域，中交水规院也借助合思档案实现了档案管理的升级。央企通常具有庞大的档案数量和复杂的档案管理需求，合思档案的多源采集、智能制档等功能，让中交水规院能够更加高效地管理档案，满足了企业发展的需求。

管理成效显著：票据流转自动化驱动企业效率飙升

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的管理成效。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，凭证自动化率达到91.6%。

在传统手工档案管理模式下，企业需要投入大量的人力物力进行档案的整理和装订，效率低下。合思档案的应用，让企业可以实现档案的自动化处理，大大提高了工作效率。凭证自动化率的提升，也减少了人工错误，提高了档案的准确性。

标准化落地：票据流转自动化引领集团型企业档案管理新风尚

世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了集团型企业档案管理的标准化落地。

集团型企业通常具有多个子公司和部门，档案管理难度较大。合思档案的统一管理平台和标准化流程，让集团型企业可以实现对各个子公司和部门档案的集中管理和监控。通过标准化落地，企业可以提高档案管理的规范性和一致性，提升整体管理水平。

成本效益突出：票据流转自动化为企业节省真金白银

某企业预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

成本的节省是企业使用合思档案的重要动力之一。通过减少纸张成本、整理成本等，企业可以降低档案管理的总体成本。同时，档案匹配耗时和查询耗时的减少，也提高了企业的工作效率，为企业创造了更多的价值。

携手合思，开启票据流转自动化财务档案管理新征程

面对数字化时代的挑战，北京合思信息技术有限公司以其领先的财务数智化产品和服务，为企业提供了创新的电子会计档案管理解决方案。合思档案以票据流转自动化为核心，不仅解决了企业档案管理的痛点，还显著提升了企业的管理效率和合规性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业、高效的服务。

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