序章:票据流转自动化引领财务新纪元
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对全球化业务的挑战与复杂多变的财务管理需求,动力源携手合思,共同探索票据流转自动化的新路径,实现了财务管理的全面升级,开启了降本增效、优化流程的新篇章。
动力之源:挑战与机遇并存
规模宏大,管理复杂
动力源,一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业,其业务版图横跨多个领域,全球化布局日益完善。然而,随着企业规模的扩大,传统的财务管理模式逐渐显露出其局限性,难以满足高效、合规、透明的财务管理需求。
票据流转,效率瓶颈
在动力源的日常运营中,票据流转是财务管理的重要环节。然而,传统的票据处理方式不仅耗时耗力,而且容易出错,导致报销周期长、员工满意度低。如何打破这一瓶颈,实现票据流转的自动化与智能化,成为动力源亟待解决的问题。
破局之道:合思财务数字化解决方案
票据流转自动化:无需报销的新体验
合思为动力源量身定制了全面的财务数字化解决方案,其中票据流转自动化是核心亮点之一。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,动力源实现了票据从产生到归档的全流程自动化处理。这一创新不仅大幅提升了处理效率,还有效拦截了不合规费用,确保了支出的合规性、安全性和透明度。
合思商城:全场景聚合消费生态
为了进一步丰富票据流转自动化的应用场景,合思还为动力源搭建了线上订购商城和线下消费易商卡,实现了全场景聚合消费生态。员工在消费过程中,只需通过合思商城或易商卡进行支付,系统即可自动生成电子票据,并实时同步至财务系统,大大简化了票据处理流程。
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源提供了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。通过这一平台,动力源能够实时掌握各项费用的支出情况,及时调整预算策略,有效控制成本,提升财务管理水平。
成效斐然:票据流转自动化带来的变革
效率飙升:300%的飞跃
实施合思的票据流转自动化解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。据统计,动力源的票据处理效率提升了300%,原本需要数天甚至数周才能完成的票据处理工作,现在仅需几个小时即可完成。这一变化不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了整体工作效率。
成本节约:50%的惊喜
除了效率提升外,动力源还通过票据流转自动化实现了显著的成本节约。人员成本节约了50%,运营成本得到了有效控制。这一成果不仅体现在直接的人力成本上,还体现在因效率提升而带来的间接成本节约上,如减少了因票据处理错误而导致的损失等。
报销周期缩短:员工满意度提升
对于员工而言,票据流转自动化带来的最直观变化就是报销周期的缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,现在仅需数天即可完成。这一变化不仅提高了员工的满意度和工作积极性,还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
客户之声:高度评价与及时响应
敏捷丰富,满足复杂需求
动力源对合思的票据流转自动化解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的解决方案不仅敏捷、丰富,能够满足其复杂的财务管理需求,还能够根据企业的实际情况进行个性化定制,确保解决方案的针对性和有效性。
及时响应,优质服务
在合作过程中,动力源深刻感受到了合思的专业与贴心。无论遇到何种问题,合思总能第一时间给予响应和解决,提供了优质的服务和支持。这种及时响应的态度和高效解决问题的能力,让动力源对合思充满了信任和依赖。
携手前行:深化合作与探索新可能
深化合作,共创辉煌
动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。通过不断优化票据流转自动化解决方案,提升财务管理的智能化水平,助力动力源实现更高质量的发展。
探索新可能,引领未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。动力源与合思将携手并进,共同探索财务数字化转型的新路径和新模式。通过引入更多先进的技术和理念,推动财务管理模式的创新和变革,为企业创造更多价值。
结尾:票据流转自动化,开启财务数字化转型新篇章
合思的票据流转自动化解决方案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。
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