在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的佼佼者，面对复杂多变的市场需求和全球化业务的挑战，毅然选择了与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手，共同探索财务数字化转型之路。本文将以动力源为例，深入剖析合思如何通过其无需报销解决方案，助力企业实现票据流转自动化，进而提升效率，降低成本，推动财务管理的全面革新。
动力源财务挑战：繁琐流程下的效率瓶颈
动力源，自1995年成立以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源在业界享有盛誉。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。
传统财务流程繁琐，效率低下，成本高昂，成为制约动力源发展的瓶颈。员工报销周期长，财务入账归档时间长，不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的运营成本。业财流程数字化程度低，数据安全合规性难以保障，更是让动力源在财务管理上如履薄冰。面对这些挑战，动力源急需一种能够彻底改变现状的解决方案。
合思智慧赋能：票据流转自动化重塑财务流程
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。
票据流转自动化：从消费到归档的全流程数字化
合思的无需报销解决方案，以票据流转自动化为核心，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。从员工消费的那一刻起，票据流转自动化便开始发挥作用。消费后，系统自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程，彻底摒弃了传统报销流程中的繁琐环节，实现了票据流转的自动化和智能化。
消费即合规 采购即报销：数电票新模式下的高效管理
结合数电票新模式，合思的解决方案进一步提升了票据流转自动化的效率。员工在线上订购商城或线下使用易商卡消费时，发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等环节均实现了自动化处理。这不仅大大缩短了报销周期，还提高了财务入账归档的准确性和及时性。消费即合规，采购即报销，成为动力源财务管理的新常态。
合思商城：一站式财务管理服务平台
合思商城作为线上订购平台，与线下消费易商卡相结合，为动力源提供了一站式的财务管理服务。从差旅申请、商旅线上订购，到审核对账、统一开票、资金结算，再到自动提报、自动记账、商旅分析，合思商城涵盖了财务管理的各个环节。票据流转自动化贯穿其中，使得整个财务管理流程更加顺畅、高效。
实施路径：从部署到上线的无缝衔接
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从系统部署到培训，再到上线运行，每一个步骤都经过了精心的规划和实施。
系统部署：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，该平台集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。票据流转自动化作为平台的核心功能之一，得到了充分的体现和应用。通过该平台，动力源实现了财务管理的全面数字化和自动化。
培训：确保新系统顺利落地
为了让动力源的财务人员和员工能够熟练使用新系统，合思提供了专业的系统操作培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块和操作流程，确保每位员工都能掌握新系统的使用方法。通过培训，动力源的员工对新系统有了深入的了解和认识，为系统的顺利上线打下了坚实的基础。
上线：开启数字化财务管理新时代
经过一段时间的测试和调整，合思与动力源共同打造的无需报销解决方案正式上线运行。从此，动力源开始享受数字化财务管理的便利。票据流转自动化让报销周期大幅缩短，财务入账归档时间显著减少，业财流程数字化程度大幅提升。动力源的财务管理从此迈入了一个全新的时代。
成效显著：效率提升与成本节约的双重收获
实施合思的无需报销解决方案后，动力源在财务管理上取得了显著的成效。票据流转自动化的应用，不仅提升了效率，还节约了成本，为动力源的发展注入了新的活力。
效率提升：报销周期缩短 财务入账归档时间减少
在票据流转自动化的助力下，动力源的员工报销周期缩短了3周。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。同时，财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作的效率。票据流转自动化让财务流程更加顺畅，减少了人为干预和错误，提高了财务数据的准确性和及时性。
成本节约：人员成本与场地耗材成本双降
除了效率提升外，动力源在成本上也实现了显著的节约。人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。票据流转自动化的应用，减少了财务人员的工作量，降低了对人力资源的依赖。同时，电子化的票据流转方式也减少了纸张等耗材的使用，降低了企业的运营成本。
数据安全合规：100%保障 95%数字化程度
在数据安全合规方面，动力源也取得了显著的进展。通过票据流转自动化的应用，动力源实现了100%的数据安全合规。业财流程数字化程度达到了95%，使得企业的财务管理更加透明、可控。票据流转自动化不仅提高了财务数据的准确性，还加强了数据的安全性和合规性，为动力源的发展提供了有力的保障。
动力源心声：合作带来的积极变化
对于与合思的合作，动力源给予了高度评价。他们表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源评价：敏捷响应 丰富应用
动力源认为，合思的无需报销解决方案具有高度的敏捷性和丰富的应用场景。无论是在差旅管理、费用控制还是财务收支分析方面，合思都能提供切实可行的解决方案。票据流转自动化的应用，更是让动力源的财务管理焕然一新。
积极变化：财务数字化转型 精细化管理
通过与合思的合作，动力源实现了财务数字化转型。他们将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。票据流转自动化的应用，让动力源的财务管理更加高效、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结语：选择合思 开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作，无疑为其他企业提供了可借鉴的经验。在当前经济环境下，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。票据流转自动化作为财务数字化转型的核心环节之一，正发挥着越来越重要的作用。
合思的无需报销解决方案，以其独特的票据流转自动化功能，适用于各种规模和行业的企业。它能够帮助企业实现财务数字化转型，提升效率，降低成本，保障数据安全合规。选择合思，就是选择了一种更加高效、透明、可控的财务管理方式。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的无需报销解决方案吧！让您的企业也享受数字化财务管理的便利，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思，期待与您携手共创美好未来！
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