合思财务数智化:快速发票导入引领企业财务革新

合思财务数智化:快速发票导入引领企业财务革新

开篇:数智化浪潮中的财务革新者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,成为企事业单位财务转型的得力助手。

作为专精特新企业,合思凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。

市场洞察:财务数智化需求激增

在当前经济环境下,企业在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据分散、信息滞后,手工报销模式效率低下,员工体验差,财务人员工作量大且易出错。随着数字化转型的深入,企业对财务数智化解决方案的需求日益迫切,希望通过数字化手段提升财务管理效率和准确性。

多系统林立的困境

企业往往拥有多个独立的财务系统,这些系统之间缺乏有效的数据互通机制,导致数据分散、信息滞后。财务人员需要在不同系统间切换,手动整理数据,不仅效率低下,还容易出错。

手工报销模式的弊端

传统手工报销模式流程繁琐,员工需要垫付费用、收集发票、填写报销单,财务人员则需要逐一审核、录入系统。这一过程中,假票、错票、重票情况时有发生,给企业带来不必要的损失。

数字化转型的迫切需求

随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统财务管理模式已难以满足企业发展的需求。企业迫切需要一种高效、准确的财务数智化解决方案,以提升财务管理效率,降低运营成本。

痛点剖析:财务管理的四大挑战

企业在财务管理上面临着多系统集成难、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等痛点。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率,还制约了企业的进一步发展。

多系统集成难:打破壁垒,实现数据互通

企业自研系统众多,但系统间壁垒高,难以实现数据互通和操作体验的全面革新。财务人员需要在不同系统间切换,手动整理数据,导致工作效率低下。

手工录入合规难:确保数据真实,规避风险

报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,容易出现假票、错票、重票情况。这不仅增加了财务人员的工作量,还可能给企业带来合规风险。

系统割裂数据分散:统一管理,实时监控

同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计。这导致企业难以实时掌握财务状况,做出科学决策。

业务覆盖面广报销模式复杂:简化流程,提升体验

企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同。这给员工和财务人员都带来了极大的不便。

解决方案:合思财务数智化服务全景

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。

聚合商旅:一站式消费,合规无忧

合思提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一服务不仅简化了员工的报销流程,还确保了企业的合规经营。

费控报销系统:快速发票导入,提升效率

合思费控系统支持多种类型发票采集,自动验真、查重,凭证自动生成,一键归档。特别是快速发票导入功能,让财务人员能够迅速处理大量发票,大大提升了报销效率。员工只需将发票拍照或扫描上传至系统,系统即可自动识别并导入相关信息,无需手动录入,既节省了时间,又降低了出错率。

收付款管理:银企直连,资金可追溯

合思提供收付款管理服务,支持银企直连,实现资金可追溯,单据可联查。这一服务不仅提升了财务付款效率,还确保了资金的安全性和透明度。

财务收支经营分析:多维报表,实时决策

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过自定义报表功能,管理者可以根据自身需求灵活设置报表内容,快速获取关键数据,做出科学决策。

电子会计档案:全生命周期管理,便捷高效

合思支持电子会计档案的自动归档和储存,实现财务数据的全生命周期管理。这一服务不仅节省了企业的存储空间,还提高了数据检索和利用的效率。

核心模块:构建财务数智化基石

合思的核心模块包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,这些模块共同构成了合思财务数智化解决方案的基石。

合思费控:智能报销,效率倍增

合思费控系统通过快速发票导入功能,实现了发票的自动识别、验真、查重和凭证生成。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的手工录入工作中解脱出来。

合思商城:聚合商旅,消费即合规

合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费时无需垫资、开票,消费受申请单和差标管控。这一服务不仅提升了员工的消费体验,还确保了企业的合规经营。同时,商城内的商品和服务均经过严格筛选,确保品质可靠。

合思BI:数据洞察,决策无忧

合思BI通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了全面的数据洞察能力。管理者可以随时查看企业的财务状况、业务趋势和风险点,做出科学决策。同时,自定义报表功能也让管理者能够根据自身需求灵活设置报表内容,满足个性化需求。

开放平台:无缝集成,数据互通

合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。这一功能不仅提升了企业的数据整合能力,还为企业未来的数字化转型奠定了坚实基础。

竞争优势:创新驱动,服务至上

合思的竞争优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及以客户为中心的服务理念。

广泛连接的生态:合作共赢,共创未来

合思与多家知名企业合作,构建了广泛的生态体系。通过与合作伙伴的紧密合作,合思能够为客户提供更全面的服务,满足客户的多样化需求。

双轮驱动的模式创新:技术引领,服务升级

合思通过技术创新和服务创新双轮驱动,不断提升产品的竞争力和用户体验。技术创新让合思的产品更加智能、高效;服务创新则让合思能够为客户提供更加贴心、周到的服务。

无需报销的解决方案:颠覆传统,重塑流程

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费时无需再为报销而烦恼,消费即合规;财务人员也能从繁重的手工录入工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

以客户为中心的服务理念:客户至上,满意为先

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务。无论是产品咨询、实施部署还是售后服务,合思都力求做到最好,确保客户满意度的持续提升。

成功案例:见证财务数智化力量

通过分享动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,我们可以清晰地看到合思财务数智化解决方案的实际应用效果和价值。

动力源:多系统集成,效率飞跃

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的经济效益。

汉威科技:财务核算效率提升,预算管控落地

汉威科技通过合思财务数字化支付项目,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的稳健发展提供了有力保障。

派克新材:报销效率提升,项目报表产出加速

派克新材通过合思财务数智化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内。这一成果不仅提升了员工的工作体验,还为企业的高效运营提供了有力支持。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思财务数智化解决方案以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。通过快速发票导入等核心功能,合思不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了运营成本,为企业带来了显著的经济效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念,持续创新、追求卓越。我们深知,只有不断满足客户的需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,我们将继续致力于为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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