合思赋能财务数字化转型:快速发票导入引领高效管理新风尚

合思赋能财务数字化转型:快速发票导入引领高效管理新风尚

开篇:数字化浪潮中的财务革新者

在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“未来财务用合思 让有限更有效”为品牌理念,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜力,实现净利润的显著提升。今天,让我们一同走进合思的世界,探索其如何助力知名企业实现财务数字化转型,引领财务管理的未来趋势。

客户背景:汉威科技集团的财务挑战与机遇

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,不仅是创业板首批上市企业,更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为全球客户提供解决方案。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技在财务管理方面遇到了前所未有的挑战:如何将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,同时有效控制成本,成为其亟待解决的问题。

面对复杂多变的市场需求,汉威科技急需一套敏捷、灵活且无需报销的应用场景,以支撑其全球化业务的快速发展。这时,合思以其独特的财务数智化解决方案,走进了汉威科技的视野。

解决方案:合思三剑客,打造财务数智化新生态

合思费控:全链路数字化费控管理新标杆

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。它不仅打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,更实现了全流程数字化费控管理,让每一笔费用都清晰可追溯,每一项管理都精准高效。

在汉威科技的应用中,合思费控展现了其强大的实力。通过快速发票导入功能,员工可以轻松上传电子发票,系统自动识别并分类,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。同时,管理层可以实时监控费用支出情况,及时调整预算,确保企业财务健康。

合思商城:全场景智能差旅管理新体验

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景的覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理变得更加简单、高效。

在汉威科技的实践中,合思商城通过快速发票导入功能,将差旅费用与报销流程紧密结合。员工在出差过程中产生的所有费用,都可以通过合思商城进行一站式管理,从预订到报销,全程无需手动填写繁琐的报销单,大大提升了员工的满意度和报销效率。

合思档案:电子会计档案管理新突破

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。它支持关键词检索,可以快速定位相关档案,大大提升了检索效率,为企业财务管理提供了有力支持。

在汉威科技的应用中,合思档案通过快速发票导入功能,将电子发票直接归档至电子会计档案系统中,实现了发票与档案的无缝对接。这不仅节省了存储空间,减少了耗材使用,还提高了档案管理的效率和准确性。

成果展示:数据见证合思解决方案的卓越成效

动力源案例:效率与成本的双重飞跃

北京动力源科技股份有限公司,通过采用合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的工作积极性和满意度。快速发票导入功能在这一过程中发挥了关键作用,让报销流程变得更加顺畅无阻。

徐福记案例:差旅成本的有效控制

徐福记,作为知名的食品企业,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。这一显著成果的背后,是合思商城快速发票导入功能的强大支持。它让差旅费用的管理变得更加透明、可控,为企业节省了大量成本。

中交水运规划设计院案例:档案管理的高效变革

中交水运规划设计院,通过采用合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。同时,存储空间和耗材也减少了70%。快速发票导入功能在这一过程中同样发挥了重要作用,它让电子发票的归档和管理变得更加便捷、高效。

总结与展望:合思引领财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更让“有限更有效”的理念深入人心。在当前经济环境下,随着企业财务数字化的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,提供更加智能、高效的财务数智化解决方案。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其快速发票导入功能作为财务数智化解决方案中的一大亮点,正被越来越多的企业所认可和采用。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,以更加开放的心态和更加创新的思维,引领财务数字化的发展潮流。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够轻松实现财务数字化转型,迈向更加高效、智能的未来。

结尾:携手合思,共创财务数字化新篇章

选择合思,就是选择了一个更加轻松、高效、科学的未来财务管理方式。快速发票导入功能作为合思解决方案中的核心优势之一,将为您的企业财务管理带来前所未有的便捷和高效。

如果您也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,那么请立即行动吧!拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息和解决方案。同时,您还可以扫描二维码关注合思,获取更多行业动态和优惠信息。

现在,合思更推出免费试用活动,让您亲身体验快速发票导入功能带来的便捷与高效。别再犹豫,立即加入合思的大家庭,让我们携手共创财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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