合思财务数智化:助力企业降本增效,开启财务数字化新篇章

合思财务数智化:助力企业降本增效,开启财务数字化新篇章

开篇:财务数字化浪潮中的领航者——合思

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务客户覆盖7000+付费企业及300万+未来财务人,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

在财务数字化的征途中,快速发票导入作为关键环节,不仅关乎财务处理的效率,更直接影响到企业的资金流转和成本控制。合思深刻理解这一需求,通过其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了快速、准确、高效的发票导入服务,让财务处理更加轻松自如。

动力源科技:财务数字化的先行者

动力源科技:行业领军者的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。作为北京市专精特新“小巨人”企业,动力源拥有2400余名员工,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,业务遍布全球。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统并存、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。如何快速、准确地导入发票,实现财务数据的实时更新和共享,成为动力源亟待解决的问题。

合思赋能:动力源财务数字化的华丽转身

合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。其中,快速发票导入功能更是成为动力源财务数字化的亮点之一。

合思费控系统通过与动力源HR系统的无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。在此基础上,快速发票导入功能能够自动识别、分类和导入发票信息,大大缩短了发票处理时间。同时,系统还支持批量导入和自动校验功能,确保发票信息的准确性和完整性。

动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,不仅得益于快速发票导入功能的助力,更离不开合思整体财务数智化解决方案的支撑。

合思解决方案:财务数字化的智慧之选

智能费控:精准管理每一分钱

合思费控系统是合思财务数智化解决方案的核心组成部分。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,系统实现了订单支出成本的实时归集和统计。快速发票导入功能作为费控系统的重要一环,能够自动将发票信息与订单支出成本进行匹配,确保每一笔费用的准确核算。

此外,合思费控系统还支持无需报销功能。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅提高了报销效率,还降低了企业的财务风险。

Open API与自定义流程:打破数据壁垒

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业提供了强大的系统集成能力。通过标准化方式对接第三方系统,合思打破了数据流转壁垒,实现了待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。快速发票导入功能在这一过程中发挥了重要作用,它确保了发票信息的实时更新和共享,为企业的决策提供了有力支持。

在动力源的案例中,合思通过Open API技术,将动力源的ERP系统、CRM系统等与合思费控系统进行了无缝对接。快速发票导入功能能够自动从这些系统中获取发票信息,并进行分类和导入。这一流程的自动化,不仅提高了发票处理的效率,还减少了人为错误的发生。

成果斐然:动力源财务数字化的显著成效

动力源在使用合思财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短,会计工作量的显著减少,人员成本的节约,都是合思解决方案带来的直接效益。而快速发票导入功能,更是成为这一成效的重要推手。

在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。快速发票导入功能使得员工无需手动输入发票信息,只需上传发票图片,系统即可自动识别并导入相关信息,大大提高了报销效率。

在财务层面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。快速发票导入功能确保了发票信息的准确性和完整性,为财务人员提供了有力的支持。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提高了工作效率。

在管理层层面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。快速发票导入功能为管理者提供了实时、准确的财务数据支持,帮助他们更好地进行决策分析。

成功案例:合思解决方案的广泛适用性

汉威科技集团:财务核算效率提升60%

汉威科技集团作为另一家专精特新企业,在使用合思财务数智化解决方案后,也取得了显著的成效。通过引入合思费控、合思档案、合思商城等产品,汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。快速发票导入功能在这一过程中发挥了重要作用,它确保了发票信息的实时更新和共享,为财务核算提供了有力支持。

无锡派克新材料科技:报销效率提升90%

无锡派克新材料科技在使用合思费控、银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。快速发票导入功能使得发票处理时间大幅缩短,提高了报销效率,降低了企业的运营成本。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机在使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。快速发票导入功能为企业的财务管理提供了有力支持,使得财务处理更加高效、准确。

李群自动化:多环节效率显著提升

李群自动化在使用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI等产品后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等环节均实现了显著提升。快速发票导入功能作为其中的重要一环,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章

合思通过其财务数智化产品和服务,不仅帮助动力源等专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更让有限资源得到了更有效的利用。快速发票导入功能作为合思解决方案的重要组成部分,以其高效、准确、便捷的特点,赢得了广大企业的青睐。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化作为企业转型升级的重要一环,已成为企业提升竞争力的关键所在。合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。无论是动力源这样的行业领军者,还是汉威科技集团、无锡派克新材料科技、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机、李群自动化等专精特新企业,都在合思的助力下,实现了财务管理的智能化升级。

选择合思,就是选择了一条高效、准确、便捷的财务数字化之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章。现在,您只需点击“免费试用”,即可亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。让合思成为您财务数字化的得力助手,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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