合思财务数智化:解锁财务新境界,快速发票导入引领变革

合思财务数智化:解锁财务新境界,快速发票导入引领变革

开篇:财务数字化浪潮下的挑战与机遇

在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩大和业务复杂度的增加,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统集成困难、数据孤岛现象严重、手工报销流程繁琐且效率低下、费用管控难以落地……这些问题如同巨石般压在企业的心头,阻碍着企业前进的步伐。

然而,挑战与机遇并存。财务数字化已成为企业转型升级的必然趋势,它不仅能够提升管理效率,还能确保合规经营,甚至推动低碳运营。在这一背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,以其独特的优势和创新能力,为企业财务管理带来了新的希望。

破茧成蝶:合思财务数智化产品简介

合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。

合思的核心产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务数智化生态体系。通过500+合作伙伴,合思的服务网络覆盖国内外数百个城市,截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同开启了财务数字化的新篇章。

使命与愿景:驱动企业财务变革的力量

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命不仅体现了合思对财务数字化深刻的理解,也彰显了其推动企业财务管理变革的决心。

合思的愿景是“让有限更有效”,通过财务数字化解决方案,赋能企业实现高质量发展。为了实现这一愿景,合思不断创新,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务不仅解决了企业财务管理的痛点,还为企业带来了实实在在的价值,如提升管理效率、降低运营成本、增强企业竞争力等。

核心模块功能:打造财务数智化新引擎

费控报销:全流程闭环管理,提升报销效率

合思的费控报销模块实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。它支持多种费用类型,能够细化费用管理颗粒度,让每一笔费用都清晰可见。通过快速发票导入功能,员工可以轻松上传发票,系统自动识别并提取关键信息,大大缩短了报销周期。同时,财务人员也可以通过系统实时查看报销进度,确保报销流程的顺畅进行。

商旅管理:聚合资源,降低差旅成本

合思商城作为商旅管理的重要一环,聚合了多个商旅平台资源,实现了同屏比价。员工在出差前,只需在合思商城中选择合适的航班、酒店等,系统会自动根据差标进行管控,确保消费合规。出差结束后,企业统一结算,员工无需垫资,也无需担心发票问题。这种模式不仅降低了差旅成本,还提升了员工的出差体验。

收付款管理:多种支付方式,资金可追溯

合思的收付款管理模块支持多种支付方式,包括银行转账、支付宝、微信支付等。通过系统,企业可以实时查看资金流向,确保每一笔付款都准确无误。同时,单据可联查功能也让财务人员能够轻松追溯每一笔付款的来源和去向,提高了付款的准确性和效率。

财务收支经营分析:多维度数据分析,助力决策

合思的财务收支经营分析模块提供了多维度的数据分析报表,能够实时展示费用情况。通过这些报表,管理层可以清晰地了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。同时,系统还支持自定义报表功能,满足企业不同层面的数据分析需求。

电子会计档案:电子化管理,提高查账速度

合思的电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理。通过系统,企业可以轻松存储、检索和查阅会计档案,做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度,还降低了纸质档案的存储成本和管理难度。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思的无需报销功能是其一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还降低了财务人员的工作负担。

智能验真:杜绝假票错票,提高识别效率

合思的智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过系统,企业可以快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票等问题。这不仅提高了发票识别效率,还降低了税务风险。

自动生成凭证:对接ERP系统,提高财务效率

合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,能够自动生成财务凭证。财务人员无需再手动录入凭证信息,只需通过系统一键生成即可。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的可能性。

广泛连接:打破信息孤岛,实现数据互联互通

合思具备广泛连接特性,支持与多种业务系统集成。通过系统,企业可以实现数据互联互通,打破信息孤岛现象。这不仅提高了数据的利用率和准确性,还为企业提供了更全面的业务视图。

产品优势:全面升级企业财务管理

提升效率:自动化流程,缩短报销周期

合思的自动化流程和智能验真等功能大幅缩短了报销周期。以动力源为例,通过合思财务数字化解决方案,其报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性,还降低了企业的运营成本。

降低成本:减少人工操作,节约人力成本

合思通过减少人工操作来降低人力成本。以汉威科技为例,其财务付款效率提升了90%,人员成本节约显著。这不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的发展提供了更多的资金支持。

增强合规性:发票验真查重,降低税务风险

合思的发票验真、查重等功能确保了财务数据的真实性和准确性。通过系统,企业可以及时发现并纠正发票问题,降低税务风险。这不仅保护了企业的合法权益,还提升了企业的信誉度。

优化用户体验:移动报销实时审批,提升满意度

合思提供移动报销、实时审批等功能,优化了员工和财务人员的用户体验。以医百科技为例,其报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还增强了企业的凝聚力。

目标用户与应用场景:广泛适应市场需求

目标用户:中大型企业集团性公司等

合思的财务数智化产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团性公司、多门店连锁经营企业等。这些企业通常面临着更复杂的财务管理挑战,需要更高效的财务数智化解决方案来支持其业务发展。

应用场景:个人报销商旅出行等多样化需求

合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多种场景。无论是员工的日常报销还是企业的商旅管理,合思都能提供全方位的解决方案。这种多样化的应用场景满足了企业不同层面的财务管理需求。

行业覆盖:多行业应用助力数字化转型

合思的产品已广泛应用于数据通信、智慧能源、新能源汽车、医疗健康、零售、制造等多个行业。通过为这些行业提供财务数智化解决方案,合思助力企业实现了财务管理的全面升级和数字化转型。

成功案例与客户评价:见证合思实力

动力源案例:多系统集成数据互通效率提升

动力源通过合思财务数字化解决方案实现了多系统集成和数据互通。其报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的实力和价值。

汉威科技案例:全程管控提升核算与付款效率

汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,系统还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一成功案例进一步证明了合思在财务数智化领域的领先地位。

客户评价:高度认可合思费控系统

医百科技财务总监王利芹表示:“合思费控系统上线以来,无论是业务侧、财务侧还是管理侧都高度认可。整体效率提升超过80%,为我们带来了实实在在的价值。”这样的客户评价无疑是对合思产品和服务最好的肯定。

结尾:共赴财务数字化新时代

合思财务数智化产品通过技术创新和模式创新为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还推动了企业财务管理的全面升级和数字化转型。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思财务数智化产品,就是选择了一条通往高效、合规、低碳运营的道路。我们诚挚地邀请更多企业加入我们的行列,共同迈向财务数字化新时代。现在,就让我们携手合思,开启财务数字化的新篇章吧!立即免费试用合思财务数智化产品,让您的财务管理焕然一新!

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captaincaptain
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