数字化浪潮下的财务新挑战
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新纪元。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迎来了向业财一体与费控管理平滑过渡的黄金时期。
在这一进程中,费控报销作为财务管理的关键环节,正逐步迈向“无需报销”的新时代。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为这一变革浪潮中的佼佼者。
市场风云:财务数字化的必然与紧迫
财务数字化浪潮的汹涌澎湃
随着数字化技术的不断进步,国内企业已深刻认识到财务数字化的必要性和紧迫性。财务数字化不仅是企业提升竞争力的关键,更是适应市场变化、实现可持续发展的必由之路。
政策导向下的新机遇
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务数字化提供了强有力的政策支持。这些新政不仅简化了税务流程,还促进了企业业财一体化的进程,为费控管理带来了前所未有的机遇。
费控管理需求的日益增长
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切。费控管理平台作为企业财务管理的重要工具,其发展方向正不断强化广泛连接的能力,以提供更为综合的解决方案。
痛点剖析:财务数字化路上的绊脚石
报销流程繁琐:资源消耗的“黑洞”
传统报销方式的高投入、低产出、体验差,已成为企业资源消耗的“黑洞”。员工在报销过程中耗费大量时间和精力,而企业也需投入大量人力物力进行审核和处理,效率低下且成本高昂。
费用控制困难:管理难题的“症结”
企业费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用控制成为一大难题。如何有效监控和管理各项费用支出,确保企业资金的合理使用,成为企业财务管理者亟待解决的问题。
业财融合不足:升级路上的“绊脚石”
财务与业务部门的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。如何打破部门壁垒,实现业财一体化,成为企业财务数字化进程中的关键一环。
系统集成难度大:数据孤岛的“困局”
企业内部多个业务系统之间存在数据孤岛,系统集成难度大。这不仅影响了企业数据的准确性和一致性,还制约了企业财务数字化的进程。
合思策略:敏捷平台引领财务数字化变革
敏捷平台:挖出更多净利润的“利器”
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一平台不仅集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理等核心功能,还提供了全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化。
广泛连接的生态:综合解决方案的“基石”
合思基于广泛连接的生态,为客户提供综合解决方案。通过与多家企业高频供应商的合作,实现消费环节的费控管理,为企业提供更为便捷、高效的财务管理服务。
双轮驱动模式:推动财务数字化的“引擎”
合思通过双轮驱动的模式创新,推动企业财务数字化进程。一方面,通过技术创新提升平台性能和服务质量;另一方面,通过服务创新满足企业多样化的财务管理需求。
核心模块:打造全方位财务数智化服务
聚合商旅:集成供应商的“智慧之选”
合思聚合商旅模块集成多家企业高频供应商,实现消费环节的费控管理。员工在出差、会议等商务活动中,可直接通过平台预订机票、酒店等服务,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
费控报销:全流程管理的“得力助手”
合思费控报销模块提供从申请、审批、报销到归档的全流程费控管理。通过智能化的审批流程和自动化的报销处理,减少了人工干预,提高了报销效率。同时,发票管理模块作为费控报销的重要组成部分,实现了电子发票的自动采集、验真和归档,进一步简化了报销流程。
收付款管理:资金集中的“高效管家”
合思收付款管理模块实现资金的集中管理和统一支付。通过与银行等金融机构的合作,实现资金的快速流转和高效利用。同时,平台还提供了资金监控和预警功能,帮助企业及时掌握资金动态,防范资金风险。
财务收支经营分析:数据驱动的“决策之眼”
合思财务收支经营分析模块通过数据分析,帮助企业优化财务收支结构,提升经营效率。平台提供了丰富的报表和图表展示功能,让企业管理者能够直观地了解企业的财务状况和经营成果。同时,发票管理模块的数据也为财务收支经营分析提供了有力支持,使得分析结果更为准确和可靠。
竞争优势:技术实力与服务网络的双重保障
技术实力:雄厚底蕴的“坚实后盾”
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。平台采用了先进的云计算、大数据和人工智能技术,确保了平台的稳定性和安全性。同时,发票管理模块也充分利用了这些技术,实现了电子发票的高效处理和管理。
服务网络:广泛覆盖的“贴心服务”
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。无论是售前咨询、实施部署还是售后服务,合思都能提供及时、专业的服务,确保企业能够顺利使用平台并实现财务数字化。
客户基础:广泛认可的“口碑之选”
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业,通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理模块在这些客户中得到了广泛应用和认可,为企业财务管理带来了实实在在的便利和效益。
无需报销解决方案:创新引领的“未来趋势”
合思已迈入“无需报销”时代,为客户提供分场景、分阶段的“无需报销”解决方案。通过发票管理模块的智能化处理,企业可以实现电子发票的自动采集、验真和归档,无需员工手动提交报销申请。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。
成功案例:见证合思平台的卓越成效
医药行业:费用清晰可追溯的“典范”
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,实现费用清晰可追溯。同时,银企直连功能实现了一键支付,大大提高了报销效率。发票管理模块在这一过程中发挥了重要作用,确保了电子发票的准确性和合规性。
软件行业:厘清费用归集的“利器”
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率。发票管理模块在这一过程中实现了电子发票的自动采集和验真,为企业财务管理提供了有力支持。
连锁经营行业:提高运营效率的“秘诀”
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行优化。实现了报销和支付的联动,提高了运营效率。发票管理模块在这一过程中简化了报销流程,降低了企业的运营成本。
服务体系:全方位保障企业财务数字化进程
售前咨询:专业解答的“智慧之窗”
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解合思的产品和服务。通过详细的介绍和演示,让客户对平台的功能和优势有更深入的了解。
实施部署:定制化方案的“量身打造”
合思提供定制化的实施部署方案,确保平台顺利上线并满足客户需求。根据企业的实际情况和财务管理需求,进行个性化的配置和优化。
售后服务:持续支持的“坚强后盾”
合思提供全方位的售后服务,包括技术支持、培训服务、系统升级等。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,持续受益。发票管理模块的售后服务也尤为重要,确保电子发票的处理和管理始终保持高效和准确。
客户成功团队:定期回访的“贴心伙伴”
合思设立客户成功团队,定期回访客户,了解使用情况,提供优化建议。通过与客户保持紧密的沟通和联系,不断提升客户满意度和忠诚度。
展望未来:合思平台助力企业高质量发展
合思敏捷的财务收支管理平台通过全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理模块作为平台的重要组成部分,为企业财务管理带来了前所未有的便利和效益。
随着财务数字化的不断深入,合思将继续创新,提供更多元化、智能化的解决方案。无论是技术创新还是服务创新,合思都将以客户需求为导向,助力企业实现高质量发展。
现在,合思诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启财务数字化新篇章。立即行动,免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,体验发票管理模块带来的便捷与高效!
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