开篇:烤匠麻辣烤鱼的财务转型之路
在川渝地区,有这样一句话在街头巷尾流传:“不吃火锅,就吃烤匠。”烤匠·麻辣烤鱼,作为近年来迅速崛起的麻辣烤鱼品牌,以其高标准直营门店模式,从原材料采购到门店售卖,全程严控品质,赢得了消费者的广泛赞誉。然而,随着业务的快速扩张,烤匠也面临着财务管理上的挑战。
烤匠的店长们不仅要负责门店的日常运营,还要处理繁琐的财务工作,如报销、借款、发票邮寄等。这些工作不仅耗费了店长们的大量精力,还影响了门店的运营效率。特别是在报销流程上,微信或邮件申请报销,缺乏标准化流程,经常出现驳回重新提交的情况,报销到账速度也令人堪忧。
这并非烤匠独有的问题,而是连锁零售业普遍面临的财务管理痛点。在当前经济环境下,连锁零售业在财务管理上普遍面临数据处理速度慢、准确性低、缺乏实时监控和分析能力等问题,导致决策滞后和市场反应迟缓。如何打破这一僵局,实现财务数智化转型,成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,成功帮助烤匠实现了财务数智化转型,也为整个连锁零售业提供了宝贵的借鉴。接下来,让我们一同走进合思的世界,探索连锁零售业财务数智化的新趋势。
合思方案:一站式财务数字化服务
合思方案全景:全流程解决方案赋能管理决策
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等基础服务,还延伸至财务收支经营分析和电子会计档案等高端领域,全方位赋能企业的财务数字化管理。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思,共同开启了财务数智化的新篇章。
移动端票据管理:让报销流程更高效
在合思的解决方案中,移动端票据管理无疑是一大亮点。通过移动端提交报销单,店长们可以随时随地完成报销流程,无需再为繁琐的纸质票据和复杂的报销流程而烦恼。
合思的移动端票据管理功能支持引导式填单,大大降低了报销单的驳回率。同时,报销单支持评论、修改,使得报销流程更加透明、高效。据统计,烤匠在实施合思解决方案后,报销到账速度提升了90%,店长们的工作效率得到了显著提升。
财务收支经营分析:数据驱动决策优化
除了移动端票据管理外,合思还提供了财务收支经营分析服务。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,合思帮助企业生成业务视角报表和财务管理报表,为企业的决策提供有力支持。
在烤匠的案例中,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表。这些报表不仅可以直接定位异常费用,还能指导运营改善门店综合服务质量。通过数据分析,烤匠能够识别出经营过程中存在的问题,并采取相应的措施进行改进。
实施之路:从数据采集到数据分析的蜕变
数据采集:线上化构建财务数据基石
合思解决方案的实施过程始于数据采集。通过实现业务数据和财务数据的线上化,合思帮助企业构建了坚实的财务数据基石。
在烤匠的案例中,合思集成了供应链系统、收银系统、OA系统以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等多个系统,实现了数据的全面采集和整合。这些数据为后续的系统集成、数据融合和数据分析提供了有力支持。
系统集成:满足“能看得到”的需求
系统集成是合思解决方案实施过程中的关键环节。通过集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统,合思满足了企业“能看得到”的需求。
在烤匠的案例中,系统集成使得店长们可以通过一个平台查看所有相关系统的数据,无需再在多个系统之间切换。这不仅提高了工作效率,还降低了出错率。同时,系统集成也为后续的数据融合和数据分析提供了便利条件。
数据融合:梳理逻辑生成精准报表
数据融合是合思解决方案实施过程中的核心环节。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,合思帮助企业生成了精准的业务视角报表和财务管理报表。
在烤匠的案例中,数据融合使得财务团队能够以门店为独立核算单位,生成月利润报表。这些报表不仅可以直接定位异常费用,还能指导运营改善门店综合服务质量。通过数据分析,烤匠能够识别出经营过程中存在的问题,并采取相应的措施进行改进。
数据分析:可视化呈现满足看数需求
数据分析是合思解决方案实施过程中的最终环节。通过数据可视化呈现,合思满足了不同角色看数的需求。
在烤匠的案例中,通过数据中台和合思BI数据大屏,店长们可以直观地查看门店的经营数据和财务数据。这些数据不仅可以帮助店长们更好地了解门店的运营情况,还能为他们的决策提供有力支持。同时,数据分析也为企业的高层管理者提供了全面的业务洞察和决策依据。
成果展示:烤匠财务数智化转型的显著成效
财务审核效率飙升:移动端票据管理显神威
在实施合思解决方案后,烤匠的财务审核效率得到了显著提升。通过移动端票据管理功能,店长们可以随时随地提交报销单,无需再为繁琐的纸质票据和复杂的报销流程而烦恼。
同时,合思的引导式填单功能也大大降低了报销单的驳回率。据统计,烤匠在实施合思解决方案后,报销到账速度提升了90%,财务审核效率得到了质的飞跃。
经营策略优化:数据驱动决策更精准
通过合思的财务收支经营分析服务,烤匠的财务团队能够以门店为独立核算单位,生成月利润报表。这些报表不仅可以直接定位异常费用,还能指导运营改善门店综合服务质量。
例如,在某个月份,烤匠发现某个门店的会员消费频次较低。通过数据分析,财务团队发现该门店的会员活动较少,且缺乏针对大学生的优惠套餐。于是,财务团队建议该门店增加校内活动和大学生套餐,以吸引更多客群。实施后,该门店的会员消费频次显著提升,业绩也得到了明显改善。
业务动作指导:精准识别问题并改进
通过数据分析,烤匠能够精准识别出经营过程中存在的问题,并采取相应的措施进行改进。例如,在某个月份,烤匠发现某个门店的原材料成本较高。通过数据分析,财务团队发现该门店的原材料采购渠道较为单一,且缺乏有效的成本控制措施。
于是,财务团队建议该门店拓展采购渠道,并与供应商进行谈判以降低采购成本。同时,财务团队还建议该门店加强库存管理,减少原材料浪费。实施后,该门店的原材料成本得到了有效控制,业绩也得到了稳步提升。
客户心声:烤匠CFO对合思解决方案的高度认可
“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远、更好。”烤匠CFO何茂英如此评价合思的解决方案。
在何茂英看来,通过合思的解决方案,烤匠实现了财务与业务的深度融合。财务团队不再仅仅是处理报销、借款等琐碎事务的“后勤部门”,而是成为了推动企业发展的重要力量。他们通过数据分析为业务部门提供有力支持,帮助业务部门更好地了解市场、把握机遇、应对挑战。
展望未来:合思引领连锁零售业财务数智化新趋势
合思优势凸显:专精特新企业引领行业变革
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多连锁零售企业提供了优质的财务数智化解决方案。
行业机遇与挑战并存:财务数智化成为关键手段
随着科技的飞速发展,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。财务数智化将成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键手段。通过财务数智化转型,企业可以更加精准地把握市场动态、优化经营策略、提高运营效率。
行动号召:拥抱数字化变革,共创美好未来
让我们共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来!选择合思,让财务数智化助力您的企业挖出更多净利润,实现可持续发展。无论您是正在寻求财务数智化转型的连锁零售企业,还是对财务数智化感兴趣的行业人士,合思都将为您提供最优质的解决方案和服务。
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