在财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为电源行业的领军企业，通过与合思的深度合作，成功实现了财务管理的智能化升级，特别是在发票管理模块上取得了显著成效。本文将以动力源为例，深入剖析合思财务数字化解决方案如何助力企业降本增效、合规经营，并引领发票管理新变革。
动力源财务革新：从痛点出发，迈向数字化新纪元
动力源，自1995年成立以来，便深耕电源行业，成为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务领域广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有2400名员工，8家子公司，并在全国30余个办事处及印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。特别是在发票管理模块上，传统的手工录入方式不仅效率低下，且易出错，给企业带来了不小的管理成本和风险。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾表示：“在当前经济环境下，我们需要更加高效、合规的财务管理方式，以应对日益复杂的业务环境。”动力源自研系统运维多年，基础数据和业务数据庞大，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。在此背景下，动力源选择了与合思合作，共同探索财务数字化转型之路。
合思财务数字化解决方案：多系统集成，数据互通，发票管理更高效
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城和合思BI+开放平台。通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，特别是在发票管理模块上，取得了突破性进展。
发票管理模块革新：自动化处理，提升效率与合规性
合思费控系统与动力源HR系统、BPM系统同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构和订单数据的实时归集和统计。在发票管理模块上，合思费控通过自动化处理，将发票信息与报销单自动匹配，减少了人工录入环节，提高了处理效率。同时，系统内置的合规性检查功能，能够自动识别并拦截不合规的发票，确保了发票管理的合规性。
陈华林总监对合思的发票管理模块给予了高度评价：“合思总能第一时间解决我们在发票管理上的复杂需求，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思商城：消费即合规，发票管理更轻松
合思商城作为动力源员工因公消费的一站式平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。在发票管理模块上，合思商城实现了消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能不仅简化了员工的报销流程，也减轻了财务人员在发票管理上的工作量。
动力源财务人员表示：“合思费控系统上线后，我们的报销周期大幅缩短，财务工作量降低，月报数据更精准，特别是发票管理模块，让我们彻底告别了手工录入的繁琐和错误。”
合思BI+开放平台：打破数据壁垒，发票管理更智能
合思BI+开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在发票管理模块上，合思BI+开放平台实现了待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，平台提供的综合分析报表功能，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过发票数据分析发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成效显著：动力源发票管理效率提升300%，成本节约50%
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票管理模块上取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票管理模块上，自动化处理和合规性检查功能的引入，使得发票处理效率和质量得到了显著提升。
员工体验升级：报销周期缩短，体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在发票管理模块上，员工无需再手动录入发票信息，系统自动匹配并处理，让报销变得更加轻松便捷。动力源员工表示：“合思商城的聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，让我们因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销体验大幅提升。”
财务工作减负：发票管理更合规，结算更统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在发票管理模块上，合思费控系统自动识别并拦截不合规的发票，确保了发票管理的合规性。同时，财务统一对账和自动创建结算单的功能，让财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
管理者决策支持：发票数据分析，助力业务决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在发票管理模块上，合思BI+开放平台提供的综合分析报表功能，让管理者能够通过发票数据分析发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源与合思：携手共进，探索发票管理新未来
动力源与合思的合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票管理模块上，合思将继续优化解决方案，提供更多创新功能和服务，帮助动力源实现更高效的财务管理和业务运营。
动力源计划在未来进一步扩大合思解决方案的应用范围，覆盖更多业务场景和部门。在发票管理模块上，将探索更多自动化、智能化的处理方式，提升整体财务管理水平。同时，双方还将共同探索发票管理的未来趋势，如电子发票的普及、区块链技术在发票管理中的应用等，为企业财务管理带来更多可能性。
合思财务数字化解决方案：核心优势凸显，引领发票管理新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在发票管理模块上，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理模块上，合思的解决方案得到了广大企业的认可和信赖。
行动号召：选择合思，开启发票管理新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理面临着前所未有的挑战。合思财务数字化解决方案以其独特的优势，为企业提供了降本增效、合规经营的新途径。特别是在发票管理模块上，合思的解决方案让发票处理更加高效、合规，为企业财务管理带来了革命性的变化。
如果您也希望提升企业财务管理的效率和合规性，特别是在发票管理模块上寻求突破，那么合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其在发票管理上的卓越表现。选择合思，开启发票管理新篇章，让有限更有效！
