合思财务数智化:AI赋能,重塑企业财务管理新生态

合思财务数智化:AI赋能,重塑企业财务管理新生态

破局:财务数智化转型的迫切呼唤

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统报销流程繁琐复杂,合规性难以保证,效率低下且成本高昂。信息孤岛现象严重,数据流通不畅,导致决策效率低下。企业迫切需要一种全新的财务管理模式,以应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。凭借以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数智化的新纪元。

洞察:企业财务管理的四大痛点

合规之困:传统报销的合规性挑战

在财务管理中,合规性是首要考虑的因素。然而,传统报销流程繁琐,易出错,难以保证合规性。从发票的收集、审核到报销的审批、支付,每一个环节都可能存在合规风险。企业需要一种更加智能、高效的报销方式,以确保财务管理的合规性。

效率之殇:手工报销的低效之痛

手工报销和电子化报销流程效率低下,占用大量人力和时间。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要逐一审核、录入系统。这种低效的报销方式不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。

成本之重:费用支出的实时监控难题

企业需要有效控制成本,但传统报销方式难以实时监控费用支出。员工在消费时往往缺乏成本意识,导致费用超支。而财务人员在事后审核时,也难以准确掌握费用支出的具体情况。企业需要一种能够实时监控费用支出的解决方案,以有效控制成本。

信息之隔:数据孤岛的决策障碍

企业财务系统与其他业务系统之间存在信息孤岛,数据难以共享和流通。财务人员难以获取全面的业务数据,导致决策效率低下。同时,业务部门也难以获取准确的财务数据,影响了业务的开展。企业需要一种能够打破信息孤岛,实现数据共享和流通的解决方案。

破局之道:合思财务数智化解决方案

生态构建:广泛连接的财务生态

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,构建了一个全面连接的财务生态。在这个生态中,各个系统之间实现了数据的实时共享和流通,为企业提供了更加全面、准确的财务数据。

模式创新:双轮驱动的财务数字化

合思结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,推动财务数字化服务的创新。基于AI的财务软件,通过智能识别、智能审核、智能分析等功能,实现了财务管理的自动化和智能化。同时,合思还提供了丰富的财务分析工具,帮助企业更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。

无需报销:消费-入账-归档的全流程数字化

合思提供从消费到入账的全流程数字化解决方案,实现消费即合规,采购即报销。员工在消费时,系统自动记录消费信息,生成报销单。财务人员无需手动审核,系统自动完成审核和支付。同时,系统还实现了电子会计档案的自动归档和检索,提高了档案管理的效率和准确性。

核心模块:合思财务数智化的四大支柱

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能识别发票信息、自动生成报销单、实时监控费用支出等功能,合思费控大大提高了报销效率,降低了合规风险。同时,系统还提供了丰富的费用分析工具,帮助企业更好地掌握费用支出情况,做出更加明智的决策。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统自动记录消费信息,生成报销单。同时,合思商城还提供了丰富的差旅政策管理工具,帮助企业更好地控制差旅成本。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能。通过智能识别发票信息、自动归档电子会计档案、快速检索和调阅档案等功能,合思档案大大提高了档案管理的效率和准确性。同时,系统还提供了安全的档案存储和备份服务,保障了客户数据的安全。

合思BI:智能财务分析决策平台

合思BI是智能财务分析决策平台,通过AI技术实现财务数据的深度挖掘与分析。它能够实时生成多维度报表,支持自定义分析模型,帮助管理者快速洞察业务趋势,精准定位问题,为战略决策提供有力支撑。

竞争优势:合思财务数智化的四大法宝

技术领先:强大的AI与大数据能力

合思拥有强大的技术研发团队,持续投入研发,保持技术领先。基于AI的财务软件,通过智能识别、智能审核、智能分析等功能,实现了财务管理的自动化和智能化。同时,合思还利用大数据技术,对财务数据进行深度挖掘和分析,为企业提供更加精准、全面的财务数据支持。

服务网络:全国覆盖的直营与合作伙伴体系

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前咨询、实施部署还是售后服务,合思都能够为客户提供全方位的支持。

客户信赖:丰富的成功案例与口碑

合思已服务超7000家企业付费客户,包括众多国/央企和大型上市公司。这些客户的选择和信赖,是合思实力的最好证明。通过动力源、徐福记、中交水运规划设计院等成功案例,合思展示了其解决方案的实际效果和价值。这些案例不仅增强了合思的说服力,也为其赢得了更多的客户信赖和口碑。

安全保障:严格的安全认证与数据保护

合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证。这些严格的安全认证,保障了客户数据的安全。同时,合思还采取了多种数据保护措施,如数据加密、访问控制、备份恢复等,确保客户数据的安全性和完整性。

成功案例:合思财务数智化的实践成果

动力源:效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了报销效率。同时,系统还实时监控了费用支出情况,帮助企业有效控制了成本。

徐福记:差旅成本管理的成功转型

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的差旅政策管理工具和供应链资源聚合功能,徐福记实现了差旅成本的精准控制和优化。

中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级

中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。合思档案的智能归档和检索功能,大大提高了档案管理的效率和准确性。

服务体系:合思财务数智化的全方位保障

售前咨询:专业定制,精准匹配需求

合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和优势,制定合适的解决方案。通过深入了解客户的业务需求和痛点,合思能够为客户提供量身定制的财务管理解决方案。

实施部署:专业团队,确保顺利上线

合思拥有专业的实施团队,负责产品的部署和配置。从系统安装、数据迁移到用户培训,合思的实施团队都能够为客户提供全方位的支持和服务,确保客户能够顺利使用合思的财务管理解决方案。

售后服务:全面保障,长期稳定运行

合思提供全面的售后服务,包括技术支持、培训服务、系统升级等。无论是系统故障、操作问题还是功能升级,合思都能够为客户提供及时、有效的解决方案,保障客户长期稳定使用合思的财务管理解决方案。

展望未来:合思财务数智化的无限可能

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”基于AI的财务软件解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,也提升了企业的竞争力。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新基于AI的财务软件,为企业提供更加敏捷、高效、安全的财务数字化解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展。

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captaincaptain
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