财务管理痛点与合思破局之道
在当前经济环境下,企业在财务管理中常面临报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等诸多痛点,这些问题不仅导致管理成本居高不下,还严重影响了企业的运营效率。
合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,精准解决上述财务管理痛点。作为一家累计融资超15亿元人民币的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造全方位、一站式的财务管理新体验。
产品全景:一站式财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销解决方案更是独具匠心,覆盖“消费 – 入账 – 归档”全流程,让企业轻松实现财务收支的数字化管理。
合思商城聚合多维度供应链资源,为企业提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅预订、办公用品采购,还是其他因公消费,都能在合思商城一站式解决,大大提高了消费的便捷性和透明度。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,凭借其智能化的管理方式,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,合思档案让档案管理变得轻松简单。
使命愿景:驱动财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在客户价值方面,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过优化财务管理流程,降低管理成本,提高运营效率,合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业无论身处何地,都能享受到合思专业、及时的服务。
模块功能:精细管理财务全流程
差旅申请与商旅线上订购:便捷高效的一站式服务
企业员工可以通过合思平台提交差旅申请,并在线订购商旅服务,实现一站式差旅管理。从机票预订、酒店安排到交通接送,员工无需再为繁琐的差旅事务奔波,只需在合思平台上轻松操作,即可完成所有差旅安排。这不仅提高了员工的工作效率,还让差旅管理更加规范、透明。
审核对账与统一开票:确保费用支出的合规性
合思平台支持审核对账功能,确保费用支出的合规性。每一笔费用支出都会经过严格的审核流程,确保符合企业的财务规定和政策要求。同时,平台还提供统一开票服务,简化财务流程。财务人员无需再为繁琐的开票工作而烦恼,合思平台让开票变得轻松快捷。
资金结算与自动提报:实现资金结算的自动化
合思平台支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现资金结算的自动化。企业无需再为资金结算的繁琐流程而担忧,合思平台让资金结算更加高效、准确。同时,自动提报功能也让企业的财务数据更加及时、准确地反映在系统中,为企业的决策提供有力支持。
自动记账与商旅分析:助力企业优化财务管理
合思平台对接主流财务软件,实现自动化记账,并提供商旅分析功能,帮助企业优化差旅管理。自动化记账功能大大减少了财务人员的工作量,提高了记账的准确性和效率。商旅分析功能则通过对差旅数据的深入分析,为企业提供优化差旅管理的建议,帮助企业降低差旅成本,提高差旅效率。
功能亮点:创新引领财务管理新潮流
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:保障企业支出合规安全
通过事前规划和实时的风控体系,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业在使用合思平台进行消费时,系统会自动对消费行为进行监控和审核,一旦发现不合规的费用支出,会及时进行拦截和提醒,避免企业遭受不必要的损失。
同屏比价与消费透明:助力企业节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源,提供同屏比价功能,确保消费透明,帮助企业节约成本。企业在合思商城进行采购时,可以同时看到不同供应商的价格和产品信息,通过同屏比价,选择性价比最高的产品和服务,从而降低采购成本。
智能规则引擎与快速检索:提升档案管理效率
合思档案采用智能规则引擎,自动匹配业务数据,支持关键词检索,快速定位相关档案。企业在查询会计档案时,只需输入关键词,系统就能快速定位到相关的档案信息,大大提高了档案查询的效率。同时,智能规则引擎还能自动对档案进行分类和整理,让档案管理更加规范、有序。
业财融合与数据连通:打破信息孤岛
合思平台通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升管理效率。企业的业务数据和财务数据在合思平台上实现无缝对接,财务人员可以实时了解企业的业务情况,业务人员也可以及时掌握企业的财务状况。通过业财融合,企业能够更加准确地做出决策,提高管理效率。
产品优势:卓越品质铸就市场竞争力
降低管理成本:自动化流程与智能管理
合思平台通过自动化流程和智能管理,帮助企业降低管理成本,提升管理效率。自动化流程减少了人工干预,降低了人为错误的发生概率,同时也提高了工作效率。智能管理则通过对财务数据的分析和挖掘,为企业提供优化管理的建议,帮助企业降低管理成本。
提升合规性:事前规划与实时风控
合思平台通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规性,降低合规风险。在消费发生前,系统会对消费行为进行规划和审核,确保符合企业的财务规定和政策要求。在消费过程中,系统会实时监控消费行为,一旦发现不合规的情况,会及时进行提醒和处理,避免企业遭受合规风险。
优化用户体验:无需报销的便捷服务
合思平台提供无需报销的便捷服务,让员工省事更省心,提升用户体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上进行消费,系统会自动记录消费信息,并进行审核和报销。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工感受到了企业的关怀和尊重。
数据安全合规:多重认证保障企业数据安全
合思平台通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。企业可以放心地将财务数据存储在合思平台上,不用担心数据泄露和安全问题。合思平台采用先进的安全技术和措施,对企业的数据进行全方位的保护,让企业的数据安全无忧。
目标用户与应用场景:广泛覆盖助力企业发展
目标用户:财务数字化转型的迫切需求者
合思产品适用于各类企事业单位,特别是需要财务数字化转型的企业。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,合思产品正是为这些企业量身定制的解决方案。
应用场景:多场景应用满足企业需求
合思产品广泛应用于差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景。无论是企业的日常运营还是重大项目的管理,合思产品都能提供全方位的支持和服务。
行业覆盖:众多头部企业的共同选择
合思产品已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这些企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,对合思产品给予了高度评价。
用户规模:超300万人的信赖之选
合思产品使用人数超300万人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如此庞大的用户规模,充分证明了合思产品的市场认可度和用户价值。
成功案例与客户评价:实力见证卓越品质
动力源案例:效率提升与成本节约双丰收
北京动力源科技股份有限公司通过合思平台实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。动力源的相关负责人表示,合思平台让企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记案例:差旅成本实现逆袭
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的财务人员表示,合思商城的同屏比价功能和无需报销的解决方案,让企业的差旅管理更加规范、透明,有效降低了差旅成本。
中交水运规划设计院案例:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。该院的档案管理员表示,合思档案的智能化管理方式让档案管理工作变得更加轻松、高效,大大提高了档案管理的效率和质量。
客户评价:高度认可与信赖
客户对合思产品的便捷性、合规性和降本增效效果给予高度评价。他们认为,合思产品不仅解决了企业在财务管理中的痛点问题,还为企业的发展带来了实实在在的好处。
核心价值与号召行动:携手合思共创财务新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低管理成本。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
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