破局财务管理困局:基于AI的财务软件引领新潮流
在当前经济环境下,企业财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员则要逐一审核,耗时又费力;财务数据处理效率低,人工录入数据不仅容易出错,而且难以实时更新,导致决策缺乏及时准确的数据支持;合规风险管控难,企业难以对每一笔支出进行全面监控,一旦出现不合规情况,将面临严重的法律风险和经济损失。
传统财务报销模式更是依赖大量人工操作。从员工提交报销申请到财务审核、付款、记账、归档,整个流程耗时长、易出错。而且,传统模式缺乏有效的实时监控和数据分析手段,难以满足企业现代化管理需求。
随着数字化时代的到来,企业对于财务管理的智能化、自动化需求日益增长。财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。基于AI的财务软件应运而生,为企业财务管理带来了新的希望。
北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业积累和创新技术,推出了一系列基于AI的财务软件产品和服务,致力于为企业解决财务管理难题,助力企业实现财务数字化转型。
产品概览:基于AI的财务软件全景呈现
合思是一家为企事业单位提供基于AI的财务软件产品和服务的科技公司。其财务数智化产品定位明确,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
服务内容丰富多样,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场认可度高,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:基于AI的财务软件驱动财务未来
合思基于AI的财务软件产品有着明确的使命和愿景。其使命是致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
愿景是成为财务数智化领域的领军品牌,通过不断的技术创新和服务优化,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,推动整个行业的进步。
价值观方面,以客户为中心,关注客户需求,为客户提供优质、高效、个性化的财务数智化解决方案;坚持创新驱动,不断探索新技术、新模式,推动财务数智化领域的发展;注重合作共赢,与合作伙伴携手共进,共同打造良好的财务数智化生态。
同时,合思积极践行环保理念,本品牌手册所有纸张均使用再生纸张,同时通过提供低碳运营的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展,为社会做出贡献。
核心模块:基于AI的财务软件功能大揭秘
合思费控:全链路数字化费控新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为报销繁琐流程烦恼,财务人员也能更高效地处理费用数据。
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以更精准地控制差旅成本,员工也能享受到更便捷的差旅服务。
合思档案:电子会计档案管理新典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思付款:采购对账付款管理新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思BI:财务收支经营分析新引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。企业管理者可以更及时地了解企业财务状况,做出更科学的决策。
合思收款:销售开票收款对账新方案
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
功能亮点:基于AI的财务软件创新领航
无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
全场景聚合消费生态:便捷消费体验
合思构建全场景聚合消费生态,涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个消费场景。
为企业员工提供便捷、高效的因公消费体验,同时实现企业消费数据的集中管理和分析。企业可以更好地掌握员工消费情况,优化消费策略。
开放的业财连接生态:打破信息孤岛
合思打造开放的业财连接生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现广泛连接。
打破信息孤岛,实现数据的互联互通和共享,为企业提供更全面、准确的财务数据支持。企业可以更全面地了解自身财务状况,做出更合理的决策。
智能化技术应用:提升工作效率
合思运用先进的AI数字科技,如智能识别、智能匹配、智能预警等技术,实现财务流程的自动化和智能化处理。
提高财务工作效率和准确性,降低人为错误和风险。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
产品优势:基于AI的财务软件价值凸显
降本增效:优化财务流程
合思基于AI的财务软件通过优化财务流程、自动化处理财务数据、减少人工干预等方式,帮助企业降低财务管理成本,提高工作效率。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%。企业可以实现降本增效,提升竞争力。
合规经营:确保支出合规
合思提供完善的合规管理功能,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
同时,支持电子会计档案的自动归档和管理,满足企业合规审计的需求。企业可以避免因不合规支出而带来的法律风险和经济损失。
数据安全:保障财务隐私
合思注重数据安全,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障企业财务数据的安全和隐私。
在数据传输、存储、处理等环节采取严格的安全措施,防止数据泄露和被篡改。企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据安全问题。
灵活定制:满足多样需求
合思产品具有良好的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的规模、行业特点和财务管理需求,提供个性化的解决方案。
同时,支持与其他业务系统的集成,满足企业多样化的业务需求。企业可以根据自身实际情况,选择最适合自己的解决方案。
目标用户与应用场景:精准定位服务
目标用户:大型企业首选
合思基于AI的财务软件主要面向企事业单位,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
这些企业通常具有较大的业务规模和复杂的财务管理需求,希望通过财务数智化转型提升财务管理水平和竞争力。合思的产品可以满足这些企业的需求,帮助它们实现财务数字化转型。
应用场景:覆盖财务全流程
合思产品广泛应用于企业的财务管理各个环节,如差旅报销、采购付款、销售收款、财务收支分析、电子会计档案管理等。
例如,在企业差旅管理中,合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供同屏比价、消费透明等功能,帮助企业降低差旅成本;在财务收支分析方面,合思BI可提供多样性财务分析模型,帮助企业实时掌握财务状况,为经营决策提供支持。
成功案例与客户评价:实力见证品质
动力源案例:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思财务数智化解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记案例:差旅成本大幅降低
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本。
客户评价:高度认可产品价值
众多客户对合思产品给予了高度评价,认为合思产品功能强大、操作便捷、服务周到,能够有效解决企业财务管理中的难题,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。
开启财务数字化转型新征程
合思基于AI的财务软件凭借其全方位的服务内容、创新的无需报销解决方案、广泛的业财连接生态、智能化的技术应用以及显著的产品优势,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
它能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。
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