破晓之光:财务数智化转型的迫切呼唤
在数字经济浪潮的推动下,企业财务管理的边界正在被重新定义。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,深耕细作,成为这一领域的领航者。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供高效、智能的在线财务软件解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务管理的无限可能。他们通过合思的在线财务软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。
动力之源:财务转型路上的探索与挑战
在众多寻求财务数字化转型的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的故事尤为引人注目。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源自1995年成立以来,便以数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块为核心,不断拓展市场版图。
然而,随着业务的快速发展,动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程,试图通过自建系统来提升管理效率。然而,漫长的系统自研之旅并未带来预期的效果。费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统……一个个系统的建立,虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,与预期相去甚远。
员工在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入,发票验真、查重耗时耗力,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。同时,系统割裂导致数据分散,信息滞后,同一个报销信息在多个系统中无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
合思之道:一站式财务数字化解决方案
面对动力源的挑战,合思以其深厚的行业积累和创新能力,提供了一套全面而高效的在线财务软件解决方案。这套方案集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,通过多系统集成、无需报销、商旅出行等场景的具体实施,为动力源量身定制了一套财务数字化转型的蓝图。
多系统集成:打破数据孤岛
合思首先通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将动力源的HR系统、BPM系统等第三方系统与合思费控进行了无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等关键信息得以实时同步,实现了数据的互联互通。这不仅简化了操作流程,更提升了数据的准确性和时效性,为财务决策提供了有力支持。
无需报销:重塑消费体验
在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。消费受申请单和差标管控,确保每一笔支出都符合公司规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅提升了员工的消费体验,更大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接:构建敏捷财务生态
合思的在线财务软件拥有强大的系统连接能力,能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种敏捷的财务生态,使得动力源能够更加灵活地应对市场变化,实现精细化管理。
成效斐然:动力源财务转型的华丽蜕变
在合思在线财务软件的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。多系统集成使得数据互通成为可能,操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
报销周期的缩短,不仅提升了员工的满意度,更使得财务流程更加高效。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。同时,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费体验得到了极大提升。
对于财务人员而言,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。这种转变,不仅提升了财务人员的工作效率,更使得他们能够更好地服务于企业的战略发展。
展望未来:财务数字化的无限可能
动力源案例的成功,不仅验证了合思在线财务软件的普适性和可复制性,更为我们展示了财务数字化的无限可能。在当前经济环境下,企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。
面对未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化在线财务软件解决方案。我们将与动力源等合作伙伴携手共进,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
行动号召:携手合思,共启财务数智化新篇章
在财务数字化的道路上,合思已经走在了前列。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思在线财务软件最好的认可。我们拥有专业的研发团队、广泛的直营服务网络和强大的合作伙伴体系,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
如果您也正在寻求财务数字化转型的突破,那么合思将是您最值得信赖的合作伙伴。我们的在线财务软件不仅能够帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能够为您的企业发展注入新的活力。
现在,就让我们一起携手合思,共启财务数智化新篇章吧!立即点击下方链接,免费试用合思在线财务软件,开启您的财务数字化转型之旅!让有限更有效,让未来更可期。
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