在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在合思的助力下，动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。合思通过实现多系统集成与数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成果，让我们不禁想要深入了解合思是如何助力动力源完成这一转型的。
动力源：转型浪潮中的探索者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据要手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，大量时间被基础工作占据。系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。在这样的内容管理与审批流程中，动力源急需一个高效的解决方案。
合思方案：破解动力源转型难题
合思针对动力源的问题，提供了一系列专业且有针对性的解决方案。首先是数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源在内容管理与审批流程上更加顺畅。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了内容管理与审批流程。
显著成效：数据见证转型力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在内容管理与审批流程中感受到了便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，在内容管理与审批流程中发挥更大的作用。
合思还帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让内容管理与审批流程更加科学合理。
动力源反馈：认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在内容管理与审批流程方面的专业能力。
未来展望：携手共进再创佳绩
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。双方将共同努力，实现更高效的财务管理和企业运营，在内容管理与审批流程上不断优化和创新。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
