在数字化浪潮席卷全球的今天，财务合规软件已成为企业转型升级的关键利器。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。今天，让我们一同走进动力源，看合思财务合规软件如何助力这家行业领军企业实现财务数字化转型的华丽蜕变。
破茧成蝶：动力源财务数字化转型的迫切呼唤
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，成为我国电源行业的佼佼者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，动力源在不断拓展业务版图的同时，也面临着财务管理的诸多挑战。
2022年3月，动力源凭借其在专业领域的深耕细作，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的快速发展，动力源原有的财务管理模式逐渐暴露出多系统集成困难、数据互通不畅、操作体验差等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更增加了企业的运营成本。因此，动力源迫切需要一套先进的财务合规软件，来助力其实现财务数字化转型，提升财务管理水平。
痛点剖析：动力源财务管理的四大困境
多系统操作复杂，壁垒高筑
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间缺乏有效的集成，导致整体流程复杂，系统壁垒高筑。员工在报销时，需要在多个系统间切换提交申请单，不仅操作繁琐，还容易出错。
手工录入合规难，风险重重
在报销过程中，动力源的财务人员需要手工录入报销数据，并进行发票验真、查重等工作。这一过程中，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。同时，手工录入也大大降低了工作效率，增加了财务人员的工作负担。
系统割裂数据分散，管理失控
同一个报销信息，在动力源的多个系统中分散管理，审批、预算、差标等信息无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业难以对财务状况进行全面、准确的把控。
业务覆盖面广报销复杂，稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了报销的及时性和准确性。
合思破局：财务合规软件的四大解决方案
面对动力源的财务管理困境，合思财务合规软件以其强大的功能和灵活的配置，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成，打破壁垒
合思财务合规软件通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以实时同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程，更打破了系统壁垒，提升了企业的运营效率。
无需报销，提升体验
合思财务合规软件推出的“无需报销”功能，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员则可以通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能不仅提升了员工的幸福感，也大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行，无缝对接
合思财务合规软件拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。无论是商旅预订、费用报销还是数据分析，都能实现无缝对接，打破数据流转壁垒，提升企业的管理效率。
销售费用与预算管控，精细透明
通过合思财务合规软件，动力源实现了销售费用的精细化管理。每一笔费用都透明合规，确保了企业资源的合理利用。同时，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保了企业预算的合理性和有效性。
成效斐然：动力源财务数字化转型的显著成果
在合思财务合规软件的助力下，动力源的财务数字化转型取得了显著成效。
报销周期大幅缩短
动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提升了企业的整体运营效率。
效率与成本双优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工填报时间也极大缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。这些变化不仅降低了企业的运营成本，也提升了员工的工作满意度。
财务成本显著节约
通过系统集成和流程优化，动力源实现了显著的财务成本节约。整体运营效率的提升，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务合规软件给予了高度评价。他表示：“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思领航：财务合规软件的核心价值与服务理念
合思财务合规软件，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是系统集成、无需报销、商旅出行还是销售费用与预算管控，合思都能为企业提供全方位、一站式的解决方案。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。我们深知，在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。因此，我们更愿意以开放的心态、务实的作风，与企业携手共进，共同应对挑战，抓住机遇。
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