在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域，其产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业日益复杂的业务需求，提升财务管理效率和水平成为当务之急。此时，合思以其专业的解决方案和卓越的服务能力，为动力源带来了新的希望。
动力源的困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统在实际运行过程中却暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅操作体验差，而且手工录入的方式也难以保证合规性。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入大量信息，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况时有发生，基础性工作占据了大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，需要业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：打破壁垒，重塑财务数字化新格局
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在电子凭证管理方面，合思更是进行了颠覆性的创新。其无需报销模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了电子凭证管理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：精心布局，稳步推进数字化转型
合思团队与动力源紧密合作，对其现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。在此基础上，确定了数据同步和系统集成的具体方案。
首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接工作。这一步骤确保了基础数据和业务数据的准确同步，为后续的系统运行奠定了坚实的基础。
接着，合思团队对动力源的员工进行了系统培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新系统的操作流程和功能。培训过程中，员工们积极参与，对新系统的使用充满了信心。
在实施过程中，合思团队始终保持高度的关注和跟踪。他们持续优化系统，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。无论是技术难题还是业务流程的调整，合思团队都能够迅速响应，为动力源提供全方位的支持。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务审批和合规方面，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。电子凭证管理更加规范、高效，确保了财务数据的准确性和合规性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
