在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为这一领域的佼佼者,面向财务的云平台——合思费控,正以其卓越的性能和贴心的服务,助力众多企业实现财务管理的智能化升级。今天,就让我们通过几个成功案例,一同见证合思费控如何为企业财务数字化转型注入强劲动力。
开篇:动力源的财务革新之路
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的发展潜力。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。
幸运的是,动力源选择了合思费控作为其财务数字化转型的伙伴。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,让动力源深刻体会到了面向财务的云平台——合思费控的强大魅力。
版块一:动力源案例深度剖析——财务流程的全面优化
多系统操作复杂,手工录入合规难?合思费控来破局
动力源在使用合思费控产品前,面临着多系统操作复杂、手工录入合规难的问题。不同系统之间的数据无法互通,导致财务人员需要频繁切换系统,手工录入大量数据,不仅效率低下,而且容易出错。
合思费控通过多系统集成技术,将HR系统、BPM系统数据与费控系统无缝对接,实现了数据的实时同步与共享。财务人员无需再在不同系统间来回切换,所有数据均可在一个平台上轻松获取与处理。同时,利用Open API与自定义流程引擎技术,合思费控打破了数据流转的壁垒,确保了数据的准确性与合规性。
报销周期长,效率低下?合思费控显神通
报销周期长、效率低下是动力源面临的另一大难题。传统报销流程繁琐,审批环节多,导致报销周期长达4周之久,严重影响了员工的满意度和企业的运营效率。
合思费控通过移动审批和AI技术OCR自动识别功能,彻底改变了这一现状。员工只需通过手机即可提交报销申请,系统自动识别发票信息,大大缩短了报销周期。同时,财务人员也可通过移动端进行审批,提高了审批效率。报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,这一显著变化让动力源的员工和财务人员都赞不绝口。
客户反馈:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“与合思费控的合作,让我们深刻体会到了专业与高效。合作只是服务的开始,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
版块二:汉威科技集团案例——预算管控与对公付款的智能化升级
成本增效需求迫切,支出散落多系统?合思费控来整合
汉威科技集团作为行业内的领军企业,同样面临着成本增效的迫切需求。然而,支出散落多系统、预算统计难收口的问题,让汉威科技集团的财务管理陷入了困境。
合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将不同系统中的支出数据进行统一整合与分析,为汉威科技集团提供了精准的预算统计与管控服务。财务人员可实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业成本的有效控制。
对公付款与合同管理脱节?合思费控来连接
对公付款与合同管理脱节是汉威科技集团面临的另一大挑战。票款进度难以把控,导致资金流转效率低下。
合思费控通过合同管理台账功能,实现了付款和回票进度的实时统计。财务人员可随时查看合同执行情况,确保票款进度的及时跟进。同时,系统还提供了智能提醒功能,当票款进度出现异常时,系统会自动发送提醒信息,帮助财务人员及时处理问题。
客户反馈:系统运行稳定,期待未来继续合作
汉威科技集团信息管理中心表示:“合思费控系统运行稳定,为我们提供了极大的便利。希望未来合思费控能够继续支持项目的运维和提升,与我们携手共创更加美好的未来。”
版块三:派克新材案例——报销效率与核算效率的双重飞跃
报销流程长,审批慢?合思费控来提速
派克新材作为一家高速发展的企业,面临着报销流程长、审批慢的问题。这不仅影响了员工的满意度,也制约了企业的运营效率。
合思费控通过移动审批和AI技术OCR自动识别功能,为派克新材提供了高效的报销解决方案。员工提交报销申请后,系统自动识别发票信息,审批流程迅速推进。报销周期从14天缩短到3天以内,效率提升了90%。这一显著变化让派克新材的员工感受到了前所未有的便捷与高效。
对公业务扩增,财务稽核做账压力大?合思费控来减负
随着对公业务的扩增,派克新材的财务稽核做账压力日益增大。多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的方式,不仅效率低下,而且容易出错。
合思费控通过发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,为派克新材的财务稽核工作提供了有力支持。系统自动对发票进行验真和查重处理,确保发票的真实性与合规性。同时,凭证自动生成功能也大大减轻了财务人员的做账压力,提高了核算效率。
客户反馈:期待未来继续得到鼎力协助
派克新材信息部部长郭海港表示:“合思费控为我们提供了极大的帮助和支持。希望未来能够继续得到合思团队的鼎力协助,共同推动企业的财务数字化转型。”
结尾:面向财务的云平台——合思费控,引领企业财务数字化转型新风尚
合思费控产品通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思费控,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
面向财务的云平台——合思费控,不仅是一款功能强大的财务管理软件,更是企业财务数字化转型的得力助手。它以其卓越的性能和贴心的服务,赢得了众多企业的信赖与好评。
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