序章:开启财务数字化新纪元
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而在企业管理中,财务数字化更是犹如基石一般,起着至关重要的作用。它不仅关乎企业的资金流动与成本控制,更直接影响着企业的战略决策与未来发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,投身于财务数智化领域。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天,就让我们一同深入了解合思面向财务的云平台,探寻它如何为企业财务数字化转型注入强大动力。
行业困局:财务数字化转型的痛点剖析
多系统林立 数据孤岛困境
在企业财务数字化转型的征程中,多系统林立、数据孤岛的问题犹如一道难以跨越的鸿沟。企业内往往存在多个独立的系统,它们各自为政,数据无法互通。这不仅导致操作体验极差,让员工在多个系统间频繁切换,耗费大量时间和精力,更使得财务制度难以有效落地。各部门之间的信息流通不畅,财务数据无法及时准确地传递,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
手工报销繁琐 效率低下之殇
手工报销流程的繁琐程度,让许多企业员工和财务人员苦不堪言。员工需要手工填写报销单,每一个细节都要仔细核对,稍有不慎就可能出错。而财务人员则需要将大量的报销单手工录入系统,同时还要进行发票验真、查重等工作。这些工作不仅工作量大,而且效率低下,容易出现人为错误。一张报销单从提交到最终完成报销,往往需要耗费数周的时间,严重影响了企业的资金流转和工作效率。
费用管控难题 超支风险暗藏
费用管控难是企业财务数字化转型中另一个亟待解决的问题。差旅标准难以落地,员工在实际消费过程中往往难以准确把握,导致费用超支情况时有发生。管理者无法实时掌握费用情况,等到发现超支时,往往已经造成了较大的经济损失。此外,报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,数据报表依赖手工统计,耗时费力,使得管理者难以做出科学合理的决策。
破局之道:合思面向财务的云平台解决方案
多系统集成 打破数据壁垒
合思面向财务的云平台通过强大的多系统集成能力,将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通,彻底打破系统壁垒。不同系统之间的数据可以自由流动,员工无需在多个系统间切换操作,大大提高了工作效率。同时,财务制度也能够通过系统得到有效执行,确保企业财务管理的规范化和标准化。
无需报销模式 开启高效体验
无需报销是合思面向财务的云平台的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式极大地提升了员工体验,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作本身。同时,也提高了财务效率,减少了人为错误,加快了资金流转速度。
预算管控升级 落地精细管理
合思面向财务的云平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在员工提交费用申请时,系统会自动进行预算校验,如果超出预算范围,将无法提交申请。这种精细化的预算管理方式,能够帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生,提高资金使用效率。
发票智能校验 提升识别效率
发票智能校验功能是合思面向财务的云平台的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再手动一张一张地核对发票,系统能够自动完成发票的验真和查重工作,确保发票的真实性和合规性。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还降低了发票管理风险。
功能全景:合思面向财务的云平台产品概览
聚合商旅 一站式便捷预订
合思面向财务的云平台的聚合商旅功能,连接多家商旅平台,为企业提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算。无论是机票、酒店还是火车票,员工都可以在平台上轻松预订,系统会根据企业的差旅标准进行自动管控,确保消费合规。这种便捷的预订方式,不仅提高了员工的出行效率,也为企业节省了大量的差旅成本。
费控报销 智能高效无忧
费控报销功能支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪,避免重复报销,提高报销效率。员工在提交报销申请时,只需上传发票照片,系统会自动识别发票信息并进行校验。如果发票存在问题,系统会及时提醒员工。财务人员在审核报销单时,也可以快速查看发票信息和报销明细,大大提高了审核效率。
收付款管理 集中支付提效
收付款管理功能实现资金的集中管理和统一支付,提高资金使用效率,降低财务风险。企业可以通过平台对资金进行实时监控和管理,合理安排资金使用计划。同时,平台支持多种支付方式,能够满足企业不同的支付需求。通过集中支付,企业可以减少支付环节,降低支付成本,提高资金流转速度。
财务收支经营分析 科学决策支撑
财务收支经营分析功能提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,做出科学决策。管理者可以通过平台查看企业的收入、支出、利润等各项财务指标,了解企业的经营状况。同时,平台还支持自定义报表,管理者可以根据自己的需求生成个性化的报表,为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案 电子管理便捷
电子会计档案功能实现会计档案的电子化管理,方便查询和归档,提高财务管理效率。企业可以将各类会计凭证、账簿、报表等档案资料上传到平台上,进行电子化管理。员工和财务人员可以通过平台随时查询和下载档案资料,无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅节省了存储空间,也提高了档案管理的效率和安全性。
核心亮点:合思面向财务的云平台独特优势
无需报销 体验效率双提升
无需报销模式是合思面向财务的云平台的核心优势之一。它让员工因公消费后,无需自行垫资、开票、报销,财务统一对账结算。这种模式极大提升了员工体验,让员工感受到企业的关怀和尊重。同时,也提高了财务效率,减少了财务人员的工作量,使企业能够更加高效地运转。
智能费控 精细管理促合规
智能费控功能通过预设的费控规则,自动校验费用是否合规,避免超支情况的发生,实现精细化管理。系统可以根据企业的实际情况设置不同的费控规则,如差旅标准、费用限额等。在员工提交费用申请时,系统会自动进行校验,确保费用符合规定。这种精细化的管理方式,能够帮助企业有效控制费用支出,提高企业的合规性。
广泛连接 打破信息孤岛
合思面向财务的云平台支持与多种第三方系统的对接,如ERP、OA、CRM等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。通过与这些系统的对接,企业可以将不同部门的数据整合在一起,形成一个统一的数据平台。管理者可以通过平台全面了解企业的运营情况,做出更加准确的决策。同时,也避免了数据的重复录入和错误,提高了数据的准确性和一致性。
移动审批 随时随地提效率
移动审批功能支持移动端审批,员工可以随时随地提交报销申请,管理者可以随时随地进行审批,提高工作效率。员工在外出办公或出差时,遇到需要报销的情况,只需拿出手机,通过平台提交报销申请即可。管理者也可以在手机上及时查看和审批报销单,无需再回到办公室处理。这种便捷的审批方式,大大缩短了报销周期,提高了企业的运营效率。
价值彰显:合思面向财务的云平台助力企业腾飞
动力源案例 效率成本双优化
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思面向财务的云平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地完成工作。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本。
汉威科技案例 核算付款效率飞跃
汉威科技在采用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思面向财务的云平台帮助汉威科技实现了财务流程的优化和自动化,减少了人工干预,提高了核算和付款的准确性。同时,通过与第三方系统的对接,实现了数据的实时共享,为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
派克新材案例 报销报表效率飙升
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思面向财务的云平台的无需报销模式和智能费控功能,让派克新材的员工和财务人员都感受到了极大的便利。员工报销更加快捷,财务核算更加准确,项目报表产出更加及时。这为派克新材的项目管理和决策提供了有力的支持,推动了企业的快速发展。
江西中机案例 报销核算效率升级
江西中机通过应用合思财务数字化解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思面向财务的云平台帮助江西中机实现了财务管理的数字化转型,提高了财务工作的效率和质量。同时,财务数据传输极致安全,保障了企业财务信息的安全性和保密性。
场景探索:合思面向财务的云平台广泛应用
制造业 精细管理降成本
在制造业中,如派克新材,通过合思面向财务的云平台实现生产费用、采购费用的精细化管理,提高财务管理效率。制造业企业通常面临着生产成本高、费用管控难等问题。合思面向财务的云平台可以帮助企业实时监控生产费用和采购费用的支出情况,通过智能费控功能,确保费用在预算范围内。同时,聚合商旅功能也可以为企业的商务出行提供便捷的服务,降低差旅成本。
高科技企业 创新发展有支撑
高科技企业如李群自动化,通过合思面向财务的云平台实现研发费用、项目费用的有效管控,支持企业创新发展。高科技企业的研发和项目投入较大,费用管控至关重要。合思面向财务的云平台可以帮助企业合理规划研发费用和项目费用,通过预算管控功能,确保费用在可控范围内。同时,财务收支经营分析功能可以为企业的决策提供数据支持,帮助企业把握市场机会,实现创新发展。
医药企业 合规管理降风险
医药企业如泽璟制药,通过合思面向财务的云平台实现学术会议费用、市场推广费用的合规管理,降低企业风险。医药行业的合规要求较高,学术会议费用和市场推广费用的管理需要严格遵守相关规定。合思面向财务的云平台可以通过智能费控功能,对费用进行实时监控和校验,确保费用合规。同时,电子会计档案功能也可以为企业的审计和合规检查提供便利。
零售企业 协同管理提效益
零售企业如猫人,通过合思面向财务的云平台实现多门店连锁经营的协同管理,提高整体运营效率。零售企业通常拥有多个门店,管理难度较大。合思面向财务的云平台可以实现各门店财务数据的集中管理和分析,帮助企业实时掌握各门店的经营情况。同时,收付款管理功能可以实现资金的集中调配,提高资金使用效率,促进企业的协同发展。
定位优势:合思面向财务的云平台市场领航
市场定位精准 专注财务数智化
合思在财务数智化市场中定位精准,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供量身定制的解决方案,满足企业不同阶段的财务数字化转型需求。
差异化优势突出 引领行业新潮流
合思面向财务的云平台具有独特的差异化优势。无需报销模式、广泛连接、智能费控和专业服务等特点,使其在众多财务数智化产品中脱颖而出。无需报销模式提升了员工体验和财务效率;广泛连接实现了数据的互联互通;智能费控实现了精细化管理;专业服务为企业提供了全方位的支持。这些优势使得合思能够更好地满足企业的需求,引领财务数智化行业的发展潮流。
未来召唤:携手合思共赴财务数字化新征程
合思面向财务的云平台通过无需报销、智能费控、广泛连接等功能,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,还为企业带来了实实在在的价值和效益。
随着企业数字化转型的深入,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您也想让您的企业加入财务数字化转型的行列,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即行动,免费试用合思面向财务的云平台,与合思一起共创美好未来!
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