在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同一个个清晰的信号，昭示着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，传统财务档案管理方式在这场变革中却显得力不从心。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，他们需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代管理的要求。同样，COMMUNE幻师也面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为解决这些行业痛点带来了希望之光。
打通全流程：合思档案引领会计文件共享新潮流
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案就像一座桥梁，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。它能够构建以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，让会计资料之间的关系搭建得更加完整，为企业的会计文件共享提供了坚实的基础。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一本实用的指南，具有极高的参考价值和借鉴意义，为更多企业在电子会计档案管理方面提供了宝贵的经验和思路，进一步推动了会计文件共享的发展。
核心功能赋能：合思档案实现会计文件共享高效便捷
合思档案拥有强大的核心功能，其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节——采集、制、管、用。
在采集环节，合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。它借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现智能采集，为会计文件共享提供了丰富的数据来源。
制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加精准、高效，确保了会计文件的质量和规范性，为会计文件共享提供了可靠的保障。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能相互协作，形成了一个完整的档案管理体系，实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步提升了会计文件共享的效率和价值。
行业案例见证：合思档案彰显会计文件共享卓越价值
不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分彰显了合思档案在会计文件共享方面的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节约了大量成本，让会计文件共享变得更加高效、经济。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了资源的优化配置，提高了运营效率，为会计文件共享树立了成功的典范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案不仅能够提高工作效率，还能确保档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了有力支持。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些数据充分证明了合思档案在优化企业管理流程、降低成本方面的强大能力，为会计文件共享带来了实实在在的好处。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您也想体验合思档案带来的会计文件共享的便捷与高效，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，立即免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章！
