破局数字化浪潮 合思档案引领财务档案管理新风尚
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的数字化转型压力。纸质档案管理成本高企、效率低下，而电子发票与凭证的管理又暗藏合规风险，传统归档方式已难以满足数字化时代的迫切需求。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正站在变革的十字路口，信息化建设刻不容缓。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其卓越的合规性解决方案，为企业量身打造了一套全面、高效的档案管理新方案。它不仅解决了企业档案管理的痛点，更引领着行业向数字化、智能化迈进。
合思档案全景图：一站式解决方案，重塑档案管理生态
解决方案概览：单套制+六大场景，定制化服务满足多元需求
合思档案提供的，不仅仅是一个档案管理平台，而是一套集单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案于一体的全方位服务体系。无论是日常的财务入账、审计调阅，还是复杂的业务协同、实物管理，合思档案都能提供量身定制的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保数据的全面采集与高效流转。强大的规则匹配能力，让自动组装、归档成为可能，最大程度减少人工介入，提升档案管理效率。
核心功能亮点：技术赋能，打造档案管理新引擎
- 大数据解决方案：海量数据秒级响应，档案管理效率倍增
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。无论是历史数据的追溯，还是实时数据的分析，都能轻松应对，让档案管理效率得到质的飞跃。
- 档案扩展解决方案：灵活扩展，满足企业个性化需求
面对企业多样化的档案管理需求，合思档案提供了可灵活扩展的业务模型。多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质档案的数字化转换，还是电子档案的直接管理，都能轻松实现，满足企业个性化需求。
- 证据链完整性解决方案：智能检测，保障财务合规
财务档案的证据链完整性，是企业合规经营的重要保障。合思档案的证据链完整性解决方案，能够智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，确保每一份档案都符合国家政策要求，降低合规风险。
- 数电票解决方案：端到端闭环管理，实现全流程自动化
随着数电票的普及，如何高效管理数电票成为企业面临的新挑战。合思档案的数电票解决方案，支持数电票的采集、验签、解析、封装、归档的端到端闭环管理，实现全流程自动化，让数电票管理变得简单高效。
用户收益：降本增效，合规管理，绿色低碳
- 降本增效，提升企业竞争力
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张成本（高达70%）和整理成本（高达75%），同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这不仅降低了企业的运营成本，更提升了企业的整体竞争力。
- 提升效率，告别重复低价值工作
合思档案让档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。企业可以告别重复低价值工作，将更多精力投入到核心业务的发展中，实现高效运营。
- 合规管理，降低合规风险
合思档案的合规性解决方案，确保企业电子会计档案的合规性，满足国家政策要求。无论是审计调阅，还是日常管理，都能轻松应对，降低合规风险。
- 绿色低碳，助力企业可持续发展
实现档案不打印，是合思档案对绿色低碳运营的承诺。通过数字化管理，企业能够减少纸张使用，降低碳排放，助力双碳目标落地，推动企业可持续发展。
典型场景：全流程自动化，提升业务协同效率
- 财务入账：全流程自动化，提升工作效率
在财务入账环节，合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程自动化。这不仅提升了工作效率，更确保了数据的准确性和一致性。
- 审计调阅：在线化可溯源，提升审计效率
审计调阅是企业管理中的重要环节。合思档案的审计调阅解决方案，让审计不进档案室成为可能。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提升了审计效率。
- 业务协同：穿透业务链上下游，满足协同需求
在业务协同方面，合思档案的档案查阅功能可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。无论是内部部门之间的协作，还是与外部合作伙伴的沟通，都能轻松实现数据共享与协同。
- 实物管理：免组装全流程管理，提升管理效率
对于实物档案的管理，合思档案同样提供了创新的解决方案。实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，大大提升了管理效率。无论是档案的查找、借阅，还是归还、销毁，都能实现全程跟踪与监控。
客户成功案例：见证合思档案的卓越表现
- 海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率高达91.6%
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率高达91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这不仅提升了工作效率，更降低了运营成本。
- 徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率大幅提升，年数据量达到2.6亿。无论是日常管理还是审计调阅，都能轻松应对。
- 中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
- 金牌橱柜：响应国家政策，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这不仅提升了工作效率，更增强了企业的合规管理能力。
合思档案：开启财务管理新篇章，免费试用邀您体验
合思档案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，选择合思档案，就是选择了一条通往数字化、智能化管理的康庄大道。
立即联系合思，体验领先的单套制电子会计档案管理平台。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的变革。无论是电话咨询、网站浏览，还是关注微信公众号、扫描微信小程序二维码，我们都能为您提供全方位的服务与支持。让有限更有效，合思档案与您共创美好未来！
