在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,致力于为企事业单位提供高效、合规的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业痛点:财务数字化转型的拦路虎
在当前经济环境下,企业财务数字化转型面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散不互通、预算管控难落地等问题,成为制约企业财务效率提升的瓶颈。
动力源在财务数字化转型初期,自建了多个系统,但系统间壁垒高,操作复杂,难以满足预期;海威茨在引入合思前,员工报销周期长达一个多月,财务每月需处理大量单据与发票,工作量巨大;亿嘉和在数字化转型中,虽引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统独立运转,形成信息孤岛;汉威科技集团在财务数字化需求中,提到加强对公业务管控,预算严格执行,但现有系统难以满足需求。
这些问题不仅影响了企业的财务效率,更制约了企业的整体发展。如何打破系统壁垒,提升报销效率,实现数据互通,加强预算管控,成为企业财务数字化转型亟待解决的问题。
合思合规性解决方案:破解财务难题的钥匙
面对企业财务数字化转型的痛点,合思提供了一套全方位的财务数智化服务,包括合思费控、合思商城、合思BI等,通过系统集成、无需报销、智能校验等功能,帮助企业解决财务难题。
系统集成:打破数据孤岛
合思费控可与HR系统、BPM系统等无缝对接,实现数据互通。以动力源为例,该公司将HR系统的人员基础信息与合思费控同步,有效解决了多系统操作复杂的问题,提升了财务管理的效率。
无需报销:简化报销流程
合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一功能不仅简化了报销流程,还大大提升了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,便是这一功能的生动体现。
智能校验:确保发票合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高了发票识别效率,确保了发票的合规性。汉威科技集团通过合思费控的智能校验功能,有效防止了发票不合规现象的发生。
核心功能亮点:提升财务工作效率的利器
合思合规性解决方案的核心功能包括移动审批、发票自动验真查重、银企直联、多维报表分析等,这些功能显著提升了财务工作效率。
移动审批:解放双手,提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控的移动审批功能提高了报销效率,解放了员工报销时贴票的双手。派克新材通过这一功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
发票自动验真查重:杜绝重复报销
发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过这一功能,有效杜绝了发票重复报销的现象,提升了财务管理的规范性。
银企直联:实时数据,一键付款
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过这一功能,实现了财务付款效率的大幅提升。
多维报表分析:数据支撑,决策无忧
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思费控的多维报表分析功能,为业务决策提供了有力的数据支持。
用户收益:财务数字化转型的硕果
企业通过实施合思合规性解决方案,实现了报销周期缩短、财务工作量减少、核算效率提升、预算管控加强等显著收益。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,预算费用产生规则透明合规。
典型场景:合规性解决方案的广泛应用
合思合规性解决方案广泛应用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景,满足企业多样化需求。
差旅报销:自动化合规化新体验
动力源、海威茨等企业通过合思费控实现了差旅报销的自动化、合规化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务也无需再为处理大量单据与发票而忙碌。
商旅出行:一站式服务新选择
合思商城与多家TMC平台对接,员工可在线预订机票、酒店等,企业统一支付,无需员工垫资。这一功能不仅提升了员工的出行体验,还降低了企业的财务管理成本。
销售费用管理:精细化管理新突破
斯利安药业通过合思费控实现了销售费用的精细化管理,提高了费用管控的有效性。企业能够更准确地掌握销售费用的支出情况,为业务决策提供有力的数据支持。
预算管控:实时监控预警新机制
汉威科技集团通过合思费控实现了预算的实时监控和预警,有效防止了费用管控失控。企业能够及时调整预算策略,确保预算的严格执行。
系统集成:数据互联互通新格局
百胜软件通过合思费控与CRM系统、EAS财务系统等集成,实现了数据的互联互通。企业能够更全面地掌握财务数据,为业务决策提供更有力的支持。
客户成功案例:合规性解决方案的价值见证
动力源、汉威科技集团、海威茨、亿嘉和等多家专精特新企业成功实施了合思合规性解决方案,进一步证明了其有效性和价值。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的应用,实现了多系统集成、数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨通过合思费控、合思BI、银企直联等产品的应用,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本;亿嘉和通过合思费控、合思档案、合思BI等产品的应用,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销周期显著缩短。
展望未来:携手合思,共启财务数字化新篇章
合思以其全面的财务数智化解决方案,成功帮助多家专精特新企业解决了财务痛点,提升了财务效率,实现了数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深耕财务数字化领域,为更多企业提供高效、合规的财务解决方案。
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