合思档案:引领企业档案管理合规性解决方案新纪元

合思档案:引领企业档案管理合规性解决方案新纪元

数字化转型浪潮下 合思档案应运而生

在数字化转型的浪潮中,政策驱动成为企业变革的重要推手。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战,信息化建设亟待“恶补”。纸电混合的时代,90%的企业正遭遇档案管理成本高、效率低、合规风险大的困境。

北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在此背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生,为企业提供高效、合规、低碳的档案管理合规性解决方案,助力企业轻松应对档案管理难题。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

财务数智化先锋 档案管理新典范

合思档案,作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅,已成功服务6000+企业客户,并荣获福布斯中国科技50强殊荣。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业打造便捷、高效的档案管理新体验。

其核心价值在于:便捷调阅不打印,混序归集免组装,为企业节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。

功能模块全面覆盖 档案管理无忧

合思档案的功能模块丰富多样,全面覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等管理需求,更有自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等特色功能,满足企业多样化的档案管理需求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让档案管理更加高效、精准。

档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让档案管理更加便捷、灵活。

数电票解决方案更是提供了数电票接收-入账-归档一体化服务,支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作,让数电票管理更加轻松、无忧。

合思档案VS传统方式 优势尽显

在降本增效方面,合思档案凭借其卓越的技术实力,为企业节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性更是达到100%。

在合规管理方面,合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障,满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规,让企业档案管理更加安心、放心。

在数据利用方面,合思档案打破物理空间限制,实现在线自由调阅,预置规则引擎自动匹配业务数据,提升检索效率,降低查询难度,让数据成为企业决策的有力支撑。

在绿色低碳方面,合思档案实现档案合规不打印,助力双碳目标落地,为企业可持续发展贡献力量。

合思档案应用案例 见证卓越成效

海亮教育:无纸化办公新典范

海亮教育作为合思档案的忠实用户,通过实施合思档案解决方案,成功实现了无纸化办公。凭证自动化率高达91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效,不仅提升了海亮教育的档案管理效率,更为其节约了大量成本,实现了降本增效的目标。

徐福记:全集团无纸化新风尚

徐福记在引入合思档案后,全集团实现了无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能,让徐福记的管理效率大大提升。无论是总部还是分支机构,都能轻松实现档案的在线调阅和管理,让档案管理更加便捷、高效。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过实施合思档案单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时,审计工作检查中,审计人员对中交水规院的档案管理给予了高度评价。这一成功案例,再次证明了合思档案在合规性解决方案方面的卓越实力。

金牌橱柜:聚合化档案数据呈现新视角

金牌橱柜通过合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式,以结构树的形式记录资料,让查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新性的档案管理方式,不仅提升了金牌橱柜的档案管理效率,更为其业务决策提供了有力支持。

合思档案:未来已来 共创辉煌

核心优势汇聚 助力企业数字化转型

合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业提供了一站式的档案管理合规性解决方案。无论是降本增效、合规管理,还是数据利用、绿色低碳,合思档案都能为企业带来实实在在的价值和优势。

展望未来 持续创新引领行业潮流

展望未来,合思档案将继续以客户为中心,不断创新和完善产品功能和服务体系。我们深知,在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。因此,合思档案将紧跟时代步伐,助力企业实现业财融合,共同开创更加美好的未来。

客户见证 合思档案实力彰显

无数客户的成功案例,见证了合思档案在档案管理合规性解决方案方面的卓越实力。无论是海亮教育、徐福记,还是中交水规院、金牌橱柜,他们都通过实施合思档案解决方案,实现了档案管理的降本增效和合规性提升。这些成功案例,不仅是对合思档案的肯定,更是对我们未来发展的激励和鞭策。

免费试用开启 共创档案管理新篇章

如果您也正在为档案管理难题而烦恼,不妨尝试一下合思档案的免费试用服务。我们相信,通过亲身体验,您将深刻感受到合思档案在档案管理合规性解决方案方面的卓越实力和独特魅力。让我们携手共创档案管理新篇章,共同迎接更加美好的未来!

【联系方式】
想要了解更多关于合思档案的信息,或是有任何疑问和需求,请随时联系我们。我们的专业团队将竭诚为您提供全方位的服务和支持。期待您的来电和咨询!

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captaincaptain
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