数字化浪潮下的财务档案管理新纪元
在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理方式，如同老旧的船只，在效率、合规与低碳运营的汹涌波涛中，显得力不从心。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理更是直面新挑战，信息化建设亟待“补课”。
在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，我们致力于为企业提供高效、合规、低碳的档案管理合规性解决方案，引领企业财务档案管理迈向数字化新时代。
行业痛点与挑战：传统管理的枷锁
随着数字化进程的加速，企业在财务档案管理上面临诸多挑战。纸质档案管理成本高昂，纸张成本、存储空间需求巨大，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。手工整理、匹配、核对的过程耗时费力，效率低下，如同蜗牛爬行，难以满足现代企业高效运营的需求。
更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，合规风险如影随形。国家政策虽大力支持电子会计档案管理，但企业如何适应数字化凭证时代的要求，成为亟待解决的问题。
合思档案：破茧成蝶的数字化利器
合思档案，一款专为企业设计的电子会计档案管理平台，如同破茧成蝶的利器，通过便捷调阅、混序归集等功能，实现档案管理全流程合规化、自动化、数字化。
便捷调阅：打破物理空间的枷锁
我们打破物理空间的限制，让在线自由调阅档案成为可能。无论身处何地，只需轻点鼠标，即可轻松获取所需档案，大大提升了检索效率，让档案管理变得更加灵活高效。
混序归集：智能匹配的魔法
预置规则引擎如同拥有魔法的精灵，自动匹配业务数据，确保档案完整性。混序归档的方式，让档案管理更加有序，再也不用为繁琐的组装工作而烦恼。
全生命周期管理：守护档案的每一个瞬间
从档案采集、整理、保管，到借阅、移交、鉴定、销毁，合思档案覆盖档案全生命周期管理。每一个环节都严格把控，确保档案的安全与完整，让企业的档案管理无懈可击。
广泛连接能力：构建数据互通桥梁
我们连接各类异构业财系统，广泛采集数据，构建数据互通桥梁。无论是财务系统、业务系统，还是其他相关系统，都能轻松接入，实现数据的无缝对接与共享。
使命与愿景：照亮企业财务数字化转型之路
合思档案的使命，是通过数字化手段，解决企业财务档案管理痛点，提升管理效率，降低合规风险。我们致力于成为企业财务数字化转型的得力助手，照亮企业前行的道路。
使命：降本增效，合规护航
通过数字化手段，我们助力企业降本增效，实现低碳运营。同时，严格的合规性解决方案，为企业的稳健发展保驾护航，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
愿景：首选合作伙伴，共筑数字化未来
我们的愿景，是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。我们愿与企业携手共进，共同推动企业实现全面数字化，共筑美好未来。
客户至上：聆听需求，持续迭代
我们坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断迭代产品。无论是功能的优化，还是服务的提升，我们都以满足企业个性化需求为目标，让企业在使用过程中感受到我们的用心与专业。
模块功能：构建电子会计档案全流程闭环
合思档案包含多个功能模块，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，实现电子会计档案全流程闭环管理。
发票模块：大数据下的精准管理
发票模块提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、归档等全流程管理。无论是纸质发票还是电子发票，都能轻松应对，让发票管理变得更加精准高效。
单据模块：灵活扩展，自动化归集
单据模块实现单据的档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型。多途径自动化归集各类介质档案，让单据管理变得更加轻松便捷。
凭证模块：与费控系统紧密集成
凭证模块与费控系统紧密集成，实现凭证的自动生成、匹配、组装、归档。无论是费用报销、采购付款，还是其他财务凭证，都能轻松处理，大大提升了工作效率。
账簿与报表模块：自动化生成与归档
账簿与报表模块提供自动化生成与归档服务，支持多维度查询与分析。无论是月度报表、年度报表，还是其他财务报告，都能快速生成，让企业管理者随时掌握企业财务状况。
电子档案与纸质档案模块：混合管理，线上化操作
电子档案与纸质档案模块实现电子档案与纸质档案的混合管理，支持实物档案的全流程线上化管理。无论是电子档案的存储、调阅，还是纸质档案的扫描、归档，都能轻松完成，让档案管理变得更加智能化。
功能亮点与创新：双模式检测，智能关联
合思档案在功能上不断创新，如“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的真实、完整、安全、可用。
“四性检测”：守护档案数据的坚固防线
“四性检测”围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开，检测可用性、真实性、完整性、安全性。这是守护档案数据的坚固防线，让企业在使用过程中更加放心。
业务检测：灵活应对不同业务场景
基于企业不同业务场景，我们提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。无论是销售业务、采购业务，还是其他业务场景，都能轻松应对，让企业的档案管理更加贴合实际需求。
智能关联：自动匹配，提升效率
不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，我们实现自动关联匹配及组装。这大大提升了工作效率，让企业的财务管理更加顺畅。
字段映射：提升查询效率的利器
通过“元数据”级别的业务字段，我们实现多档案类型的业务字段映射。这提升了查询效率，让企业在查找档案时更加迅速准确。
产品优势：广泛连接，自动归档，合规无忧
合思档案凭借其广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求等优势，成为企业电子会计档案管理的首选。
广泛连接能力：数据互通，无缝对接
我们连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现数据互通。无论是内部系统还是外部系统，都能轻松接入，让企业的档案管理更加全面高效。
100%自动归档：减少人工介入，提升效率
强大的规则匹配能力，让我们最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提升了工作效率，让企业的档案管理更加轻松便捷。
符合国家政策要求：合规运营，无忧前行
我们的电子会计档案合规性解决方案，符合国家政策要求，确保企业合规运营。这为企业的发展提供了有力保障，让企业在激烈的市场竞争中更加稳健前行。
灵活承接、持续迭代：应对变化，不断创新
我们满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。无论是政策调整还是市场需求变化，我们都能迅速响应，不断创新与迭代产品，为企业提供更加优质、高效的档案管理合规性解决方案。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多元需求
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、低碳档案管理合规性解决方案的企业。
目标用户：企事业单位的得力助手
无论是企事业单位、财务部门还是审计部门等需要档案管理解决方案的组织，合思档案都是您的得力助手。我们致力于满足您的多元需求，让您的档案管理更加高效便捷。
应用场景：覆盖企业财务档案管理全流程
从企业财务档案管理、审计外调到内部监控与分析等，合思档案都能轻松应对。我们覆盖企业财务档案管理全流程，让您的档案管理更加全面细致。
高管需求：沉淀数据资产，保障合规管理
对于高管而言，沉淀数据资产、保障合规管理是重中之重。合思档案助力您实现这一目标，让您的企业管理更加科学规范。
财务人员需求：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于财务人员而言，提高工作效率、告别重复低价值工作是迫切需求。合思档案让您轻松完成档案管理，让您的财务工作更加高效有序。
成功案例与客户评价：降本增效，合规经营
合思档案已成功应用于多家知名企业，客户评价高度认可其降本增效、合规经营的效果。
海亮教育：无纸化办公，效率显著提升
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，管理效率显著提升。这是对我们产品的高度认可，也是我们不断前进的动力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这再次证明了合思档案在提升企业管理效率方面的卓越表现。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。这是对我们产品合规性解决方案的充分肯定，也是我们不断追求卓越的目标。
金牌橱柜：聚合化结构化数据，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这再次彰显了合思档案在提升企业档案管理效率方面的独特优势。
携手合思档案，共创财务档案管理新篇章
合思档案以其专业的解决方案、强大的功能亮点与显著的产品优势，正引领着企业财务档案管理向数字化、合规化、低碳化方向迈进。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务档案管理的新篇章。
如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多产品信息或申请免费试用，请随时联系我们。我们将竭诚为您提供优质的服务与支持，共同推动企业财务档案管理迈向新的高度！
