在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型已不再是选择题，而是必答题。以某知名企业借助合思实现财务数字化转型为例，合思电子会计档案解决方案以其卓越的成效，为企业财务管理开辟了新的路径，不仅提升了效率，更确保了合规性，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。今天，让我们一同深入探索合思档案如何成为企业财务合规性解决方案的优选。
合思档案：财务合规性解决方案的领航者
合思，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来便以客户为中心，不断深耕财务数智化领域。公司已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴，将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥最大效用。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了从采集、制、管、用到归档的一站式合规性解决方案。
合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了宝贵的参考与借鉴。自2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生以来，合思档案不断迭代升级，从2020年全面面向市场，响应国家政策，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都彰显了合思在财务合规性解决方案领域的领先地位。
客户背景与挑战：传统财务管理的痛点
好想你健康食品股份有限公司：红枣行业的领航者之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和创新的精神，在红枣行业独树一帜，并于2011年在深交所中小板上市。然而，随着业务的不断拓展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现：归档难，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免；查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找耗时费力；成本高，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大；不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，不满足管理要求。
COMMUNE幻师：餐饮行业的无纸化探索
COMMUNE幻师无纸化管理平台项目，旨在为36+座城市的餐饮企业提供高效、合规的财务管理解决方案。然而，传统模式下，餐饮企业面临着成本高、效率低、合规难等痛点。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，这些问题严重制约了企业的快速发展。
云南菜品牌连锁经营：多地门店的财务管理挑战
云南菜品牌连锁经营，以其独特的口味和丰富的菜品，赢得了广大消费者的喜爱。然而，随着门店数量的不断增加，财务管理难度也随之加大。纸质档案打印成本高，档案存储成本巨大，纸质档案资料查找困难，这些问题不仅影响了工作效率，更增加了企业的运营成本。
解决方案概述：合思档案的针对性与创新
好想你健康食品股份有限公司：数据同源，一键联查
针对好想你健康食品股份有限公司的痛点，合思档案提供了数据同源、一键联查的解决方案。通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的工具，一键联查功能更是大大提升了工作效率。同时，自动组装功能使得审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，进一步提升了管理效率。
COMMUNE幻师：无纸化管理，深度数据分析
对于COMMUNE幻师项目，合思档案推出了无纸化管理解决方案。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化设计减少了人力成本50%，提高了工作效率。同时，深度分析档案数据，满足了内审需求，为企业的合规经营提供了有力保障。
云南菜品牌连锁经营：业财融合，降本增效
针对云南菜品牌连锁经营的痛点，合思档案落地了财务数字化解决方案，提高了总部与门店的业财融合效率80%。通过引入合思，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大节省了打印、存储等成本。同时，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
成效与成果：数据说话，实力见证
好想你健康食品股份有限公司：成本降低，效率提升
采用合思档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的显著成效。
COMMUNE幻师：年节约成本5000万元，报销效率提升300%
COMMUNE幻师项目在采用合思档案解决方案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这些惊人的数据背后，是合思档案在推动企业财务管理数字化转型方面的强大实力。
云南菜品牌连锁经营：业财融合提升80%，成本节省30万/年
云南菜品牌连锁经营在引入合思档案后，业财融合效率提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些成果不仅提升了企业的运营效率，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户反馈：真实声音，见证价值
云海肴CFO：一年节省30万管理成本，业财融合达成80%
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。与合思的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配与查询耗时大幅减少
金牌橱柜家居科技股份有限公司在采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些成果充分证明了合思档案在提升企业档案管理效率、确保合规性方面的卓越表现。
帆书：总节约成本500万/年，结账时间大幅缩短
帆书在引入合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%，总节约成本高达500万/年。结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成果不仅提升了企业的运营效率，更为企业带来了实实在在的经济效益。
未来合作与展望：携手共进，共创辉煌
合思与客户建立了良好的合作关系，基于当前取得的显著成效，未来有望在更多领域和更深层次展开合作。合思将不断升级和完善产品与服务，如2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，未来将持续为客户提供更优质、更全面的财务数智化合规性解决方案。我们期待与更多企业携手共进，共同探索财务数智化的更多可能性，助力企业实现更大的发展。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已是大势所趋。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等功能，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
众多企业选择合思后实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，是时候让您的企业也加入到财务数智化的行列中来。选择合思档案合规性解决方案，开启企业发展的新篇章。立即行动，免费试用合思档案，体验财务数智化的魅力吧！
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