开篇:数字化浪潮下的财务新机遇
在2023年的经济回暖浪潮中,差旅消费如同春潮涌动,总体金额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%。制造业更是异军突起,消费金额同比增长高达397.22%,展现出实体经济活动的强劲复苏。然而,在这繁荣景象的背后,企业却面临着差旅订票繁琐、发票处理低效、单据管理混乱等效率层面的突出问题。
发票的获取、核对与处理,如同一座大山,压得企业喘不过气来。在此背景下,合思公司凭借其创新的数字化财务系统,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业降本增效,开启财务数智化新篇章。
随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的深入实施,ESG(环境、社会和公司治理)理念逐渐成为企业关注的焦点。合思的数字化财务系统,不仅能够帮助企业实现财务管理的数字化转型,更积极响应国家政策,推动低碳运营,为企业可持续发展贡献力量。
市场洞察:差旅费控市场的井喷与真相
差旅消费激增:市场井喷现象剖析
2023年1-7月,差旅消费市场呈现出井喷式增长,总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。从交易单量上看,同比增加160.40%,环比上涨61.36%。制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅显著,均超过270%。区域差异同样明显,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。
然而,在这繁荣的市场背后,也隐藏着价格飙升的真相。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,给企业带来了不小的成本压力。
行业差异与区域差异:市场细分下的挑战
不同行业、不同区域的差旅消费增长呈现出明显的差异。制造业增速最为迅猛,消费金额同比增长397.22%,显示出实体经济活动的强劲复苏。而耐用品、金融、服务等行业也紧随其后,增幅均超过270%。在区域差异上,一些经济发达地区的差旅消费增长更为显著,而部分中西部地区则相对滞后。
这种差异不仅体现在消费金额上,更体现在企业的财务管理需求上。不同行业、不同区域的企业面临着不同的挑战,需要更加精细化、个性化的数字化财务系统来支持其财务管理。
痛点剖析:企业差旅费控的四大难题
成本高企:超标订单量激增
在价格飙升的背景下,企业超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%。这表明,在差旅消费激增的同时,企业的成本控制面临着巨大的挑战。如何有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
效率低下:人工处理耗时耗力
发票、单据太多,人工处理耗时耗力,成为企业效率低下的主要原因之一。32.49%的企业表示,人工处理发票、单据的时间过长,影响了工作效率。而缺少自动控制系统,人工校验效率低的问题也普遍存在,占比达到22.02%。
管控困难:事前管控不足
事前管控不足,以事后报销控制为主,是企业管控困难的另一大原因。24.91%的企业表示,事前管控不足导致差旅费用难以有效控制。同时,哪些该花哪些不该花,不好判断的问题也普遍存在,占比达到19.86%。
合规风险:发票合规问题频发
发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,违规发票张数TOP10中,开票人、复核和收款人信息问题最为突出。这不仅给企业带来了经济损失,更可能引发合规风险,影响企业的声誉和形象。
解决方案:合思数字化财务系统的降本增效之道
敏捷财务收支管理平台:全方位服务助力企业挖潜
合思的数字化财务系统,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅能够帮助企业实现财务管理的数字化转型,更能够深入挖掘企业的利润潜力,助力企业降本增效。
无需报销解决方案:一站式服务简化报销流程
合思提供的“消费-入账-归档”一站式解决方案,彻底简化了员工的报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能够更加高效地处理报销事宜。这一解决方案不仅提高了员工的工作效率,更降低了企业的运营成本。
数字化手段:提升财务核算与记账效率
通过系统自动生成记账凭证、线上支付、电子发票等方式,合思的数字化财务系统显著提升了财务核算和记账效率。企业无需再为繁琐的财务处理而耗费大量人力物力,能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
低碳发展:响应国家政策,推动绿色运营
合思积极响应国家政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。这不仅有助于减少碳排放,实现绿色运营,更能够提升企业的社会责任感和形象。
核心模块:合思数字化财务系统的精细化管理
预算预占用:确保费用不超支
在员工申请差旅时,合思的数字化财务系统会自动预占用预算,确保费用不超支。这一功能不仅能够帮助企业有效控制差旅成本,更能够提升企业的预算管理水平。
费用标准校验:保障消费合规性
系统根据企业设定的费用标准,自动校验员工的消费申请,确保合规。这一功能不仅能够帮助企业规范员工的消费行为,更能够降低企业的合规风险。
行程重叠校验:避免不必要费用支出
系统自动检测员工的行程是否存在重叠,避免不必要的费用支出。这一功能不仅能够帮助企业节省差旅成本,更能够提升企业的行程管理效率。
订单占预算:实时监控费用支出
在员工下单时,系统实时占用预算,确保费用可控。这一功能不仅能够帮助企业实时监控差旅费用的支出情况,更能够及时调整预算计划,确保企业的财务安全。
差标校验:符合企业差旅标准
系统根据企业设定的差旅标准,自动校验员工的消费申请,确保符合标准。这一功能不仅能够帮助企业规范员工的差旅行为,更能够提升企业的差旅管理水平。
竞争优势:合思数字化财务系统的独特魅力
技术实力:强大研发能力支撑系统创新
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发能力。这为合思的数字化财务系统提供了坚实的技术支撑,确保系统能够不断创新、升级,满足企业日益增长的财务管理需求。
服务网络:全国布局覆盖广泛
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络遍布全国,能够为企业提供及时、高效的服务支持。
客户基础:众多企业选择合思实现降本增效
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的数字化财务系统。这些企业通过使用合思的系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的客户基础不仅证明了其系统的实用性和有效性,更彰显了其在市场上的领先地位。
成功案例:实际应用效果显著
通过具体案例展示,合思的数字化财务系统在实际应用中取得了显著的效果。某上市公司通过使用合思的系统,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这些成功案例不仅证明了合思系统的实力,更激发了更多企业选择合思的信心。
服务体系:合思以客户为中心的服务理念
售前咨询:专业团队助力企业了解系统
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解数字化财务系统的功能与优势。通过制定个性化的实施方案,合思能够确保系统能够满足企业的实际需求,为企业的发展提供有力支持。
实施服务:专业团队确保系统顺利部署
合思拥有专业的实施团队,能够确保数字化财务系统的顺利部署与上线。通过提供全面的培训与指导,合思能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提升工作效率。
售后服务:7×24小时支持保障系统稳定运行
合思提供7×24小时的售后服务支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。通过定期收集客户反馈,合思能够不断优化系统与服务流程,提升客户满意度与忠诚度。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思的数字化财务系统,以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的服务支持、强大的技术实力和以客户为中心的服务理念,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力保障。在当前经济环境下,企业更需要通过数字化转型来提升自身的竞争力。
随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续优化解决方案与服务流程,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的新路径,共创美好未来。现在,就让我们携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即点击下方链接,免费试用合思数字化财务系统,体验前所未有的财务管理新体验!
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