合思数字化财务系统:引领企业财务数智化转型新风尚

合思数字化财务系统:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。如何高效管理财务收支、精准控制成本、确保合规运营,成为每一家企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的数字化财务系统,正为企业财务管理带来革命性的变革。

开篇:合思——财务数智化的领航者

自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,市场地位稳固。合思的核心价值在于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

合思的数字化财务系统,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供一站式财务数智化解决方案。在当前经济环境下,这一系统正成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要工具。

行业痛点:传统财务管理的困境

企业在财务管理中常面临流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题。差旅、报销、对账等环节的传统方式,已难以满足现代企业快速响应市场变化的需求。

流程繁琐,是传统财务管理的首要痛点。报销流程涉及多个环节,人工操作耗时耗力,不仅增加了员工的工作负担,也降低了整体工作效率。效率低下,则体现在人工对账、记账、归档等工作量大,容易出错,导致财务数据的准确性和及时性受到严重影响。合规风险,更是企业不可忽视的问题。确保每一笔支出的合规性,传统方式难以做到实时监控,一旦出现问题,将给企业带来巨大的经济损失和声誉风险。

成本控制,是企业永恒的主题。在当前经济环境下,企业需不断降低运营成本,提升盈利能力。然而,传统财务管理方式在成本控制方面显得力不从心,无法为企业提供有效的解决方案。

破局之道:合思数字化财务系统的创新解决方案

合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供一站式财务数智化服务。这一方案,不仅解决了传统财务管理的痛点,更为企业带来了前所未有的财务管理体验。

无需报销解决方案,是合思数字化财务系统的核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

聚合商旅,是合思数字化财务系统的另一大特色。聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是用车,员工都能在合思平台上轻松预订,享受一站式服务。这不仅提高了员工的出行效率,也为企业节省了大量的差旅成本。

费控报销,则是合思数字化财务系统的重要组成部分。提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集与流转。企业可以实时监控员工的消费情况,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,自动化的报销流程也大大提高了报销效率,减少了人工操作的错误率。

收付款管理,是合思数字化财务系统的又一创新点。提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账。企业可以实时了解供应商的账单情况,及时完成付款,避免拖欠账款带来的风险。同时,自动化的对账流程也大大提高了对账效率,减少了人工对账的工作量。

使命与愿景:让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效

合思的使命是让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效。通过数字化技术推动企业财务转型升级,合思正努力实现这一愿景。

Handy,是合思对财务人解放双手的承诺。通过自动化、智能化的财务管理系统,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

Open,是合思对构建开放服务生态的追求。广泛连接各类合作伙伴,构建开放的服务生态,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

Swift,是合思对提供敏捷财务数字化体验的坚持。通过快速响应市场变化,不断优化产品功能,为企业提供更加敏捷、灵活的财务管理服务。

Efficient,是合思对企业降本增效的承诺。通过数字化财务系统,帮助企业降低运营成本,提升盈利能力,实现可持续发展。

模块功能:全面覆盖企业财务收支管理

合思数字化财务系统包含多个功能模块,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。

差旅申请模块,支持在线提交差旅申请,自动流转至审批环节。员工无需再为填写纸质申请单而烦恼,财务人员也能实时了解员工的差旅计划,做好预算安排。

商旅线上订购模块,聚合多维度供应链资源,实现一站式订购服务。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受便捷的出行体验。

审核对账模块,提供自动对账功能,减少人工操作,提升对账效率。系统可以自动匹配业务流、发票流和资金流,确保三流合一,降低合规风险。

统一开票模块,消费后系统自动获取发票,统一对账结算后即可入账。这不仅提高了开票效率,也减少了发票丢失或损坏的风险。

资金结算模块,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业可以实时了解付款情况,确保资金安全,提高资金使用效率。

功能亮点:智能对账引擎与大数据解决方案

合思数字化财务系统在功能亮点和创新方面表现出色。智能对账引擎和大数据解决方案,是合思数字化财务系统的两大核心亮点。

智能对账引擎,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过自动化匹配和核对,确保每一笔交易都准确无误,降低合规风险。

大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业可以实时了解财务状况,为决策提供有力支持。同时,大数据分析还能帮助企业发现潜在的财务风险和机会,为企业的可持续发展提供有力保障。

此外,合思数字化财务系统还拥有单套制电子会计档案管理平台,实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。无需报销分级标准,将企业费控报销管理划分为不同层级,帮助企业直观了解自身数字化阶段,为企业的财务管理提供有力指导。

产品优势:显著提升财务管理效率

合思数字化财务系统具有显著优势,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提升业财流程数字化程度等。

通过无需报销解决方案,合思数字化财务系统可以降低员工报销耗时75%。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

减少财务入账归档时间85%,是合思数字化财务系统的另一大优势。自动化的入账和归档流程,大大提高了财务工作效率,减少了人工操作的错误率。

节约场地、耗材成本70%,是合思数字化财务系统为企业带来的实实在在的经济效益。通过数字化管理,企业可以减少纸质单据的使用,降低场地和耗材成本。

提升业财流程数字化程度95%,是合思数字化财务系统对企业财务管理的全面升级。通过数字化技术,企业可以实现业财流程的全面数字化,提高财务管理效率和准确性。

目标用户与应用场景:广泛适用于各类企事业单位

合思数字化财务系统适用于各类企事业单位,特别是需要高效管理财务收支、降低成本、提升合规性的企业。应用场景包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等。

对于大型上市公司、国央企及细分领域头部企业而言,合思数字化财务系统更是不可或缺的财务管理工具。通过聚合商旅资源,实现差旅费用的有效控制;提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现费用控制的全面升级;实现供应商一站式的线上对账与资金结算,提高收付款管理效率;通过智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。

成功案例与客户评价:见证合思数字化财务系统的实力

合思已成功服务超过7000家企业付费客户,包括多家知名上市公司和国央企。客户评价合思数字化财务系统帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源科技股份有限公司,通过合思数字化财务系统实现300%效率提升,50%人员成本节约。徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例,充分证明了合思数字化财务系统的实力和价值。

结尾:诚邀加入,共创财务数字化转型新篇章

合思以其创新的数字化财务系统,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径。

现在,我们特别推出免费试用活动。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可申请免费试用合思数字化财务系统。让我们一起,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景,共创财务数字化转型新篇章!

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captaincaptain
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