合思数字化财务系统:动力源财务转型的智慧引擎

合思数字化财务系统:动力源财务转型的智慧引擎

开篇:动力源财务转型的华丽转身

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,面对复杂多变的商业环境,动力源在财务数字化转型初期也遭遇了诸多挑战:多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统间数据割裂、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率。

幸运的是,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过引入合思的数字化财务系统,动力源实现了报销周期从4周缩短至1周以内的惊人转变,效率提升高达300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思数字化财务系统的强大实力,也为动力源的未来发展注入了强劲动力。

客户背景与挑战:动力源的财务困境

动力源,这家拥有2400名员工、8家子公司、全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的行业领军企业,其业务覆盖面之广、组织架构之复杂,无疑给财务管理带来了巨大挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的步伐。

面对这些挑战,动力源深知,唯有通过数字化财务系统的引入,才能打破传统财务管理的束缚,实现财务管理的全面升级。而合思,正是动力源在众多解决方案中精心挑选的合作伙伴。

解决方案概述:合思数字化财务系统的全面革新

合思为动力源量身定制的数字化财务系统,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台四大核心模块,实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新。

在系统集成方面,合思将动力源的HR系统与合思费控系统无缝对接,同步人员基础信息、部门负责人及组织架构,确保数据的实时性和准确性。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务管理提供了强有力的数据支持。

无需报销模式的引入,更是动力源财务数字化转型的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了工作效率。

此外,合思的开放接口技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷。

成效与成果:动力源财务管理的华丽蜕变

在合思数字化财务系统的助力下,动力源的财务管理实现了华丽蜕变。报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据背后,是动力源财务管理效率的显著提升和成本的显著降低。

员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务效率方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理决策方面,合思数字化财务系统实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

客户反馈:动力源财务总监的高度认可

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如此评价合思的数字化财务系统。

陈华林总监的这番话,不仅是对合思数字化财务系统的高度认可,也是对合思服务能力的充分肯定。在动力源的财务数字化转型过程中,合思始终以客户为中心,提供全方位、个性化的服务,确保了项目的顺利实施和成效的显著提升。

未来合作与展望:合思持续创新,助力企业全球化

展望未来,合思将继续与动力源紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,合思也将不断优化和升级数字化财务系统,满足企业不断变化的需求,助力企业实现更高水平的财务数字化。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的数字化财务系统,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这些数字背后,是合思数字化财务系统实力的有力证明,也是合思持续创新、服务客户的坚定承诺。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

合思的数字化财务系统,以其强大的功能、全面的解决方案和卓越的服务能力,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。选择合思,意味着选择了一个能够告别数据孤岛、实现财务数字化、提升效率、降低成本、增强竞争力的智慧伙伴。

无论您的企业规模大小、业务复杂程度如何,合思都能为您提供量身定制的数字化财务系统解决方案。我们深知,每个企业的财务管理需求都是独一无二的,因此,我们始终坚持以客户为中心,提供个性化、全方位的服务,确保每个企业都能在合思的助力下,实现财务管理的全面升级。

现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化转型的新篇章吧!立即行动,免费试用合思数字化财务系统,体验其带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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