引言:财务数字化——企业竞争力的新引擎
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。财务数字化,作为其中的重要组成部分,不仅能够帮助企业实现降本增效,更能提升财务管理的透明度和合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其先进的便捷审批系统,正助力众多企业突破传统财务管理模式的束缚,实现财务管理的全面升级。
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化和自动化。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正引领着企业财务管理的变革。
行业痛点:传统财务管理模式的困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难等问题,成为制约企业发展的瓶颈。
以北京动力源科技股份有限公司为例,其业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有2400名员工和8家子公司。在财务数字化转型初期,动力源面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了财务管理的效率,也增加了企业的运营成本。
同样,无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下,报销流程长,审批慢。而派克新材作为保密单位,对财务数据的安全性有着极高的要求,传统的财务管理模式难以满足其需求。
解决方案:便捷审批系统引领财务数字化变革
合思的便捷审批系统,正是针对这些行业痛点而设计的。它通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业实现财务管理的全面升级。
系统集成:打破数据孤岛
合思便捷审批系统支持与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、CRM系统等无缝集成,实现数据互通。以动力源为例,合思便捷审批系统与其自研系统同步,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构与订单数据的实时同步,打破了数据孤岛,提升了财务管理的效率。
无需报销:简化流程,提升效率
合思便捷审批系统支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅简化了报销流程,还缩短了报销周期,提升了报销效率。
在派克新材的案例中,通过合思便捷审批系统,报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,报销效率提升了90%。
智能费控:精准管控,降低成本
合思便捷审批系统支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。消费超额时自动提示,针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准。这一功能不仅帮助企业精准管控费用,还降低了人力成本。
动力源通过合思便捷审批系统,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
数据分析:实时决策,洞察先机
合思便捷审批系统提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。通过数据分析,企业可以实时了解经营数据,洞察市场先机,做出更加明智的决策。
动力源通过合思便捷审批系统中的BI功能,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能与优势:便捷审批系统的独特魅力
合思便捷审批系统之所以能够在众多财务数字化解决方案中脱颖而出,得益于其独特的核心功能和显著的优势。
多系统集成,操作体验全面革新
合思便捷审批系统支持与企业的多种系统无缝集成,实现数据互通。这不仅打破了数据孤岛,还提升了操作体验。员工无需在多个系统之间切换,即可完成报销、审批等操作,大大提高了工作效率。
无需报销,报销周期大幅缩短
合思便捷审批系统的无需报销功能,让员工因公消费更加便捷。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅简化了报销流程,还缩短了报销周期,提升了报销效率。
智能费控,精准管控费用
合思便捷审批系统的智能费控功能,支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示。这一功能不仅帮助企业精准管控费用,还降低了人力成本。同时,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
数据分析,实时决策支持
合思便捷审批系统提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过数据分析,企业可以实时了解经营数据,洞察市场先机,做出更加明智的决策。这一功能不仅提升了企业的决策效率,还增强了企业的市场竞争力。
应用场景与案例:便捷审批系统的广泛实践
合思便捷审批系统已广泛应用于制造业、科技企业、医药企业等多个行业,帮助企业实现财务管理的全面升级。
制造业:报销效率提升,核算效率倍增
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思便捷审批系统,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
科技企业:多系统集成,数据互通
北京动力源科技股份有限公司通过合思便捷审批系统,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思便捷审批系统在科技企业中的广泛应用和显著成效。
医药企业:高效管理学术会议活动
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思便捷审批系统,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
软件互联网企业:全流程自动化管理
医百科技通过合思便捷审批系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
结尾:携手合思,开启财务数字化新篇章
合思的便捷审批系统,以其多系统集成、无需报销、智能费控、数据分析等核心功能,正引领着企业财务管理的变革。它广泛应用于制造业、科技企业、医药企业等多个行业,帮助企业提升财务管理效率、降低人力成本、增强数据透明度和合规性。
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思便捷审批系统的高度认可和信赖。
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更加优质的财务数字化服务。
如果您也想让您的企业享受财务数字化带来的便捷与高效,不妨立即体验合思的便捷审批系统。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思便捷审批系统的强大功能。立即行动,开启您企业的财务数字化新篇章!
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