合思便捷审批系统：引领财务数字化新风尚

开篇：财务数字化浪潮中的破局者

在当今快速发展的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力、优化管理的必由之路。然而，企业在推进财务数字化的过程中，往往遭遇多系统并存、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难度大等重重挑战。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以财务数智化为核心，为企事业单位提供全方位的财务解决方案。凭借累计超15亿元人民币的融资，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500余家合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思，共同见证财务数字化的魅力。

行业痛点剖析：便捷审批系统成破局关键

多系统林立的困境

许多企业自建了多个系统，但系统间壁垒高筑，数据难以互通，操作体验大打折扣。员工在多个系统间切换，不仅效率低下，还容易出错。便捷审批系统，作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，能够打破系统壁垒，实现数据的无缝对接与共享，让审批流程更加顺畅。

手工报销的繁琐与低效

手工报销流程繁琐，员工需手工录入大量信息，财务人员则需逐一审核发票，耗时耗力。便捷审批系统通过OCR识别技术，自动填充报销单信息，减少人工录入，同时自动校验发票真伪，防止重复报销，让报销流程变得简单快捷。

费用管控的难题

费用标准不统一，预算执行难落地，超支情况时有发生，是企业费用管控的普遍难题。便捷审批系统支持费用申请、审批、报销、付款等全流程管理，根据预设规则自动审批报销单，确保费用在可控范围内，有效避免超支。

数据孤岛的困扰

同一报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。便捷审批系统通过统一的数据平台，将分散的信息集中管理，实现数据的实时更新与共享，让财务制度得以有效执行。

产品全景：便捷审批系统引领财务数字化变革

聚合商旅：一站式服务，差旅无忧

合思便捷审批系统与多家商旅平台深度对接，提供一站式商旅预订服务。员工无需在多个平台间切换，即可完成机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价，降低企业差旅成本。同时，系统自动记录差旅费用，与报销流程无缝衔接，让差旅管理更加便捷高效。

费控报销：智能审核，精准管控

便捷审批系统支持多种费用类型报销，自动校验发票真伪，防止重复报销。通过预设的费用标准与审批规则，系统能够自动判断报销单是否合规，提升审批效率。同时，系统提供详细的报销数据分析，帮助企业精准掌握费用支出情况，为费用管控提供有力支持。

收付款管理：一键支付，资金可追溯

便捷审批系统与多家银行实现对接，支持一键支付功能。企业无需再为繁琐的支付流程烦恼，只需在系统中提交支付申请，即可快速完成支付。同时，系统记录每一笔资金的流向，确保资金安全可追溯，为企业的资金管理提供有力保障。

财务收支经营分析：实时洞察，科学决策

便捷审批系统提供多维度报表，实时展示企业财务状况。通过自定义报表功能，企业可以根据自身需求，灵活设置报表内容与格式，满足个性化需求。同时，系统支持实时数据分析，帮助企业及时掌握财务状况，做出科学决策。

电子会计档案：无纸化办公，绿色环保

便捷审批系统支持电子发票归档，符合国家电子会计档案管理要求。企业无需再为纸质发票的存储与管理烦恼，只需在系统中上传电子发票，即可完成归档。这不仅提高了工作效率，还推动了无纸化办公的进程，为绿色环保贡献力量。

使命与愿景：便捷审批系统助力企业降本增效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过便捷审批系统等财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

降本增效：自动化流程，提升效率

便捷审批系统通过自动化流程，减少人工操作，提升工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。同时，系统通过精准的费用管控，帮助企业降低不必要的开支，实现降本增效。

合规经营：数据真实准确，符合法规

便捷审批系统确保财务数据真实、准确、及时，符合国家法规要求。通过自动校验发票真伪、防止重复报销等功能，系统有效避免了财务舞弊行为的发生。同时，系统提供详细的审计轨迹，为企业的合规经营提供有力支持。

低碳运营：无纸化办公，减少浪费

便捷审批系统推动电子发票、电子档案等无纸化办公方式的应用，减少资源浪费。企业无需再为纸质发票的打印、存储与管理投入大量人力物力，只需在系统中完成相关操作即可。这不仅降低了企业的运营成本，还为环境保护贡献了一份力量。

模块功能深度解析：便捷审批系统的核心优势

合思费控：全流程管理，智能审核

合思费控模块支持费用申请、审批、报销、付款等全流程管理。通过预设的费用标准与审批规则，系统能够自动判断报销单是否合规，提升审批效率。同时，系统支持OCR识别发票信息，自动填充报销单，减少人工录入，让报销流程更加便捷高效。

合思商城：一站式商旅预订，降低成本

合思商城模块聚合多家商旅平台，提供一站式商旅预订服务。员工无需在多个平台间切换，即可完成机票、酒店、火车票等预订。系统支持同屏比价功能，帮助企业选择性价比最高的商旅服务，降低差旅成本。

合思BI：多维度报表，实时洞察

合思BI模块提供多维度报表，实时展示企业财务状况。通过自定义报表功能，企业可以根据自身需求灵活设置报表内容与格式。同时，系统支持实时数据分析功能，帮助企业及时掌握财务状况，做出科学决策。

开放平台：无缝集成，打破信息孤岛

开放平台模块支持与第三方系统无缝集成，实现数据互通。企业无需再为多个系统间的数据同步问题烦恼，只需在开放平台上进行简单配置即可实现数据的实时共享与更新。这打破了信息孤岛现象，提升了企业的整体运营效率。

功能亮点与创新：便捷审批系统的独特魅力

智能化报销：OCR识别，自动填充

便捷审批系统支持OCR识别发票信息功能，能够自动识别发票上的关键信息并填充到报销单中。这大大减少了人工录入的工作量，提高了报销效率。同时，系统还能自动校验发票真伪，防止重复报销现象的发生。

自动化审批：预设规则，智能判断

便捷审批系统根据预设的审批规则自动判断报销单是否合规。当报销单符合预设条件时，系统会自动通过审批；当报销单存在异常时，系统会及时提醒相关人员进行人工审核。这大大提升了审批效率，减少了人为干预带来的误差。

实时数据分析：多维度展示，科学决策

便捷审批系统提供实时数据分析功能，能够从多个维度展示企业的财务状况。通过直观的图表与报表形式，企业能够清晰地了解自身的财务状况与经营成果。这为企业制定科学决策提供了有力支持。

无缝集成：打破壁垒，数据互通

便捷审批系统支持与多家第三方系统无缝集成功能。通过简单的配置即可实现数据的实时共享与更新。这打破了系统间的壁垒现象，提升了企业的整体运营效率与数据准确性。

产品优势凸显：便捷审批系统深受好评

功能全面：覆盖全流程，满足多样化需求

便捷审批系统覆盖财务收支管理全流程，从费用申请到审批、报销、付款等各个环节均能提供有力支持。同时，系统还支持多种费用类型报销与多种支付方式选择等功能，满足企业多样化的需求。

操作简便：界面友好，员工易上手

便捷审批系统界面设计简洁明了、操作便捷。员工无需经过复杂的培训即可快速上手使用系统。同时，系统还提供详细的操作指南与帮助文档等功能，方便员工随时查阅与学习。

安全可靠：多重保护，数据无忧

便捷审批系统采用多重安全保护体系确保数据安全可靠。系统对敏感数据进行加密处理、定期备份数据等措施来保障数据的安全性。同时，系统还提供详细的审计轨迹与权限管理功能来防止数据泄露与滥用现象的发生。

服务优质：全方位支持，确保顺利使用

合思提供全方位的服务支持来确保企业能够顺利使用便捷审批系统。从系统实施、培训到售后等各个环节均有专业的团队进行跟进与支持。同时，系统还提供7×24小时的在线客服服务来及时解答企业的疑问与解决问题。

目标用户与应用场景：便捷审批系统的广泛适用性

集团型企业：多系统集成，提升管理效率

对于多分支机构、多法人实体、多系统的集团型企业而言，便捷审批系统能够帮助其实现多系统集成与数据互通功能。这大大提升了企业的财务管理效率与数据准确性，为企业的整体运营提供了有力支持。

中小企业：轻量级解决方案，降低成本

对于高速发展的中小企业而言，便捷审批系统提供了轻量级的财务数字化解决方案。通过自动化流程与智能审核等功能来降低企业的运营成本与人力投入，同时提升企业的财务管理效率与竞争力。

多分支机构：实时汇总数据，提升管理效率

对于拥有多分支机构的企业而言，便捷审批系统支持多分支机构财务管理功能。通过实时汇总各分支机构的财务数据来提升企业的整体管理效率与决策能力，为企业的快速发展提供了有力保障。

多法人实体：独立核算数据，满足合规要求

对于拥有多法人实体的企业而言，便捷审批系统支持多法人实体财务管理功能。通过独立核算各法人实体的财务数据来满足企业的合规要求与监管需求，为企业的稳健发展提供了有力支持。

成功案例见证：便捷审批系统的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司：效率提升300%

通过应用便捷审批系统，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周时间，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了便捷审批系统在提升企业财务管理效率与降低成本方面的卓越成效。

汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司在应用便捷审批系统后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这得益于系统提供的自动化流程与智能审核等功能，大大提升了企业的财务管理效率与准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用便捷审批系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这充分展示了便捷审批系统在提升企业报销效率与项目管理能力方面的强大实力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用便捷审批系统后，报销效率提升了80%，年度报销转为了月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这得益于系统提供的实时数据分析与智能审核等功能，帮助企业更好地掌握了财务状况与经营成果。

结尾：共创财务数字化美好未来

合思作为财务数字化领域的领军企业，将继续以客户为中心，不断创新与突破。便捷审批系统作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，将继续发挥其独特优势与魅力，帮助更多企业实现财务数字化与降本增效的目标。

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