动力源财务数字化革新:便捷审批系统引领高效管理新风尚

动力源财务数字化革新:便捷审批系统引领高效管理新风尚

开篇:动力源财务数字化变革的序章

在当今快速发展的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现降本增效,成为了每一个管理者必须面对的课题。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。面对日益复杂的财务管理挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列便捷审批系统,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在操作体验上进行了全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量与人员成本也实现了有效节约。

客户背景与挑战:多元化业务下的财务困境

动力源,作为一家业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的多元化企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,市场影响力深远。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工报销繁琐、系统割裂、数据分散等问题层出不穷,报销模式复杂、组织架构复杂更是加剧了管理难度。

在2021年,动力源与合思正式展开财务数字化合作,旨在解决上述痛点。动力源的业务覆盖面广,不同类型费用的支付方式各异,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度参差不齐。这些挑战不仅影响了财务管理的效率,也制约了企业的进一步发展。

解决方案概述:便捷审批系统重塑财务流程

面对动力源的复杂需求,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为动力源量身打造了一套一站式财务数字化解决方案。这套方案以便捷审批系统为核心,通过多系统集成、无需报销、Open API等技术手段,彻底解决了动力源在财务管理上的痛点。

多系统集成:打破信息孤岛

合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成,实现了数据的无缝对接与互通。这一举措不仅简化了操作流程,更提高了数据的准确性和时效性,为动力源的财务管理提供了坚实的数据支撑。

无需报销:消费即合规

在便捷审批系统的支持下,动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保了消费的合规性。这一变革不仅减轻了员工的负担,也提高了财务管理的透明度。

Open API:构建开放生态

合思的Open API技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源可以轻松地与各类业务系统进行对接,实现数据的实时共享与交互,为企业的数字化转型提供了无限可能。

成效与成果:便捷审批系统带来的显著变化

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。这些变化不仅体现在数字上,更深刻地影响了动力源的财务管理模式。

报销流程简化:提升员工体验

在便捷审批系统的助力下,动力源的员工申请单信息可以自动赋值,聚合消费、同屏比价等功能让报销流程变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于本职工作。

财务审批有据:强化合规管理

便捷审批系统为财务审批提供了有力的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算管理等,为企业的战略决策提供有力支持。

管理者决策及时:掌握企业动态

管理者可以通过便捷审批系统随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现实时决策。这一变化不仅提高了管理效率,也增强了企业的市场竞争力。

客户反馈:动力源的满意之声

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思的信任与期待。

便捷审批系统的普适性与价值

动力源的成功案例,不仅彰显了合思财务数字化解决方案的卓越性能,更凸显了便捷审批系统在财务管理中的普适性和价值。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入便捷审批系统,企业可以实现财务管理的数字化转型,提高管理效率,降低运营成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

结尾:拥抱便捷审批系统,开启财务数字化新篇章

动力源的财务数字化变革,是便捷审批系统在企业财务管理中成功应用的典范。它告诉我们,面对复杂多变的商业环境,企业唯有不断创新、勇于变革,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思财务数字化解决方案,以其卓越的性能和广泛的应用场景,正成为越来越多企业的首选。我们诚挚邀请更多企业加入我们的行列,共同拥抱便捷审批系统,开启财务数字化新篇章。现在,就行动起来吧!免费试用合思财务数字化解决方案,让您的财务管理更加高效、合规、智能。在未来的日子里,让我们携手并进,共创辉煌!

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captaincaptain
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