支出审批软件助力企业财务数字化转型

支出审批软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷下,各行各业都在积极寻求变革与创新。企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切,希望借助先进的技术和工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其先进的技术和优质的服务,成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选支出审批软件提供商。

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其支出审批软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新机遇

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财税合规的监管趋势也越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。

在当前经济环境下,疫情期间企业远程办公需求增加,传统手工报销模式的弊端凸显。其效率低下、数据不及时等问题,促使企业加速向财务数字化转型。市场上对于财务数字化产品和服务的需求不断增长,越来越多的企业意识到财务数字化对于提升企业竞争力、降低成本、提高效率的重要性。

企业数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛等问题。需要一个能够整合各方资源、实现数据互通的财务数字化解决方案,而合思的支出审批软件正好满足了这一市场需求。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都让企业在财务管理上举步维艰。

预算管控难落地也是一大痛点。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

报销流程长,审批慢同样影响着企业的运营效率。手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。

财务核算效率低也是传统财务模式的一大问题。财务人员需要手工处理大量单据和发票,发票验真、查重、认证等工作耗时费力,手工制作凭证工作量大,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。

解决方案整体策略概述:全方位的财务数智化布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思支出审批软件同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思支出审批软件同步等。

合思提供灵活的费用管控策略。预算管控前置,在提交环节进行预算校验,防止费用管控失控;对公付款关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度。

合思借助先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等,提高报销效率和财务核算效率,减轻财务人员的工作负担。

核心模块:强大功能助力财务管理升级

  • 合思费控
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。具备灵活的审批流程配置功能,可根据企业的组织架构和业务需求进行个性化设置。实现费用标准的智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示。

  • 合思商城
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量的商品和服务供员工选择。支持同屏比价功能,员工可以轻松比较不同供应商的价格,节省成本。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

  • 合思BI
    合思BI提供多维度的数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表、项目报表等。支持实时数据更新,管理者可以随时随地查看企业的财务数据和经营情况。具备数据穿透查询功能,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。

  • 银企直联
    银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。支付信息自动关联单据,凭证自动生成,提高了财务核算的效率和准确性。

竞争优势:脱颖而出的独特魅力

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务的协同发展。

合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也减轻了财务人员的工作负担,提高了财务核算的效率和准确性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思的专业团队能够与客户紧密合作,共同解决项目中遇到的问题,确保项目的顺利推进。

合思在多个行业拥有丰富的客户案例,如制造业、医药业、软件互联网业等,对不同行业的业务特点和财务需求有深入的了解。能够根据客户的行业特点和业务需求,提供针对性的解决方案,帮助客户实现财务数字化转型的目标。

成功案例:真实见证的卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务体系:贴心陪伴的全程保障

  • 售前服务
    合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和财务痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。同时,还会为客户提供产品演示和案例分享,让客户更好地了解合思的支出审批软件和服务。

  • 售中服务
    在项目实施过程中,合思会为客户配备专业的项目团队,负责项目的实施和管理。项目团队会与客户保持密切沟通,及时解决项目中遇到的问题,确保项目的顺利推进。同时,还会为客户提供培训服务,帮助客户的员工掌握合思系统的使用方法。

  • 售后服务
    合思提供7×24小时的技术支持服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,为客户提供持续的优化和升级服务。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,借助支出审批软件帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,相信在合思的帮助下,更多的企业将能够顺利实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为企业财务数字化领域的领军品牌。如果您也想体验合思支出审批软件的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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