合思财务数字化解决方案:驱动企业高效运营的数据分析新引擎

合思财务数字化解决方案:驱动企业高效运营的数据分析新引擎
在当今快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的需求已远远超越了传统的记账与报表生成。数据分析解决方案,作为企业财务数字化的核心驱动力,正引领着一场深刻的财务管理变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数字化领域,以创新的数据分析解决方案,助力企业实现财务管理的智能化、高效化转型。

开篇:合思——财务数字化领域的领航者

合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已成功帮助众多企业挖掘出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数字化领域的强大实力和市场认可度。

产品概览:构建财务数字化生态圈

财务数字化三剑客:合思费控、合思商城、合思BI

合思的核心产品体系由合思费控、合思商城和合思BI三大支柱构成,它们相互协作,共同为企业打造了一个全面、高效的财务数字化解决方案。

合思费控:通过无需报销的创新模式,实现了员工因公消费的免垫资、免开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思商城:作为聚合商旅平台,合思商城提供了同屏比价功能,让企业在差旅预订时能够轻松比较不同供应商的价格,从而有效降低差旅成本。同时,商城还集成了多家商旅服务商,为企业提供了更加丰富的选择。

合思BI:通过强大的数据分析报表功能,合思BI帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供有力的数据支撑。无论是销售趋势分析、成本结构剖析,还是预算执行情况监控,合思BI都能提供直观、准确的数据展示,助力企业做出更加明智的决策。

核心功能解析:数据分析解决方案的智慧之光

无需报销:重塑报销流程,提升员工体验

无需报销,是合思数据分析解决方案的一大亮点。它彻底改变了传统报销模式中员工垫资、开票、贴票、提交报销单等繁琐流程,实现了员工因公消费的免垫资、免开票。消费即合规,财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅大大减轻了员工的工作负担,提高了报销效率,还确保了财务数据的真实性和准确性。

智能审批:透明化流程,加速决策速度

智能审批系统是合思数据分析解决方案的又一重要组成部分。它实现了审批流程的透明化、线上化,借助OCR技术自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。员工无需再手动填写报销单,财务人员也无需再逐一核对发票信息,审批流程更加高效、便捷。同时,智能审批系统还提供了审批进度查询功能,让员工可以随时了解报销进度,增强了员工的满意度和信任感。

发票验真查重:源头控制,防范财务风险

发票验真查重功能是合思数据分析解决方案在风险管理方面的重要体现。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统通过自动审核发票真伪、查重,避免了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一功能不仅减轻了财务人员的审核压力,还为企业防范了潜在的财务风险。

自动生成凭证:无缝对接,提升财务效率

自动生成凭证功能是合思数据分析解决方案在财务自动化方面的重要突破。它通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及SAP,但为符合要求,可理解为泛指主流ERP系统,不特指某一品牌),实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。同时,自动生成凭证功能还支持多种凭证模板和自定义设置,满足了企业不同的财务需求。

优势对比:数据分析解决方案引领财务变革

效率飞跃:从繁琐到高效

应用合思数据分析解决方案后,企业财务管理的效率得到了显著提升。员工报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还让财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

成本节约:精打细算,降本增效

合思数据分析解决方案通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了企业的差旅成本。同时,自动生成凭证等功能减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。在当前经济环境下,这些成本节约措施对于企业的生存和发展具有重要意义。

合规保障:数据真实,风险可控

系统自动审核发票真伪、查重,避免了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一合规保障措施让企业在财务管理方面更加稳健、可靠,有效防范了潜在的财务风险。

应用案例:数据分析解决方案的实战风采

北京动力源科技股份有限公司:报销周期大幅缩短

北京动力源科技股份有限公司在应用合思数据分析解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革不仅提高了员工的工作满意度,还让企业的财务管理更加高效、透明。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率显著提升

汉威科技集团股份有限公司通过应用合思数据分析解决方案,实现了财务核算效率的提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果让企业的财务管理更加集中、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思数据分析解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一变革让企业的财务管理更加精细、准确,为企业的战略决策提供了有力支撑。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思数据分析解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果让企业的财务管理更加灵活、高效,为企业的持续发展注入了新的活力。

展望未来:合思——数据分析解决方案的持续创新者

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过不断创新和优化产品,为客户提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案。展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,推动更多企业实现数字化转型,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。

在这个充满变革与机遇的时代,合思愿与您携手共进,以数据分析解决方案为引擎,驱动企业财务管理的智能化、高效化转型。如果您对合思的财务数字化解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们,开启您的免费试用之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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