数据驱动决策:合思助力零食巨头财务数字化转型之路

数据驱动决策:合思助力零食巨头财务数字化转型之路

序章:破局财务数字化转型之困

在瞬息万变的商业浪潮中,财务数字化转型已成为企业破局而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数据驱动决策的时代背景下,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,正引领着一场财务管理的革命。

第一章:零食巨头的财务转型挑战

销售版图与供应链的双重考验

某知名零食品牌,以其丰富的产品线和广泛的销售版图闻名业界。然而,随着市场的不断扩张,其财务管理的复杂性也日益凸显。销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。在这样的背景下,如何实现数据的精准采集与分析,成为该品牌财务数字化转型的首要难题。

差旅管理的精细化困境

差旅管理作为企业运营的重要一环,其效率与成本直接关系到企业的整体效益。然而,该零食品牌却面临着差旅平台对账方案不灵活、核算精细化管理要求高等问题。人工记账不仅效率低下,还难以释放财务价值。如何在保障差旅品质的同时,实现成本的精细管控,成为该品牌亟待解决的另一大痛点。

业财脱节的隐忧

在传统财务管理模式下,业务与财务往往存在脱节现象。事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。如何打破业财壁垒,实现数据的无缝对接与智能分析,成为该品牌财务数字化转型的关键所在。

第二章:合思全流程解决方案的破局之道

员工消费的智能化管理

合思针对该零食品牌的痛点,提供了从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购、TMC订购的一站式解决方案。员工只需在系统中提交差旅申请,经过业务审批后,即可在合思商城或TMC平台完成订购。对账单自动生成,无需人工干预,大大提高了工作效率。

财务核算与记账的自动化升级

在财务核算与记账环节,合思通过引入对账结算中心,实现了线上统一开票、自动拆分结算与自动记账。线下开票也可通过线下结算与手工记账相结合的方式,确保数据的准确无误。这一自动化升级,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了数据的准确性与及时性。

档案管理的数字化闭环

针对纸电混合的会计档案管理难题,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的解决方案。同时,对于其他TMC环节,也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。这一数字化闭环管理,不仅提高了档案管理的效率与准确性,还为企业节省了大量的人力物力成本。

第三章:数字化成效的璀璨绽放

差旅费用的显著节约

在应用合思解决方案后,该零食品牌年度节约差旅费用超过200万。这一显著成效,得益于合思对差旅管理的精细化管控与智能化分析。通过数据驱动决策,企业能够更加精准地掌握差旅成本,实现成本的优化配置。

财务入账效率的大幅提升

财务入账效率提升60%,是合思解决方案带来的又一显著成效。自动化开票、拆分结算与记账,大大缩短了财务处理周期,提高了工作效率。同时,数据的准确性与及时性也得到了有力保障,为企业决策提供了有力支持。

业财有机连接的深度融合

通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,该零食品牌实现了业财的有机连接。数据采集与校验的自动化,打通了12个系统,完成了数据采集与自动校验档案完整性。千亿次计算建立的档案证据链,为企业的合规经营提供了有力保障。

线上线下一体化管理的创新实践

合思解决方案还推动了该零食品牌线上线下一体化管理的创新实践。标准化线上借阅流程、规范档案室管理,以及简化装订流程等措施,不仅降低了管理成本,还提高了管理效率。智能关联技术的应用,更是实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

第四章:合思档案——财务数字化的最后一块拼图

合思档案的核心价值

合思档案作为财务数字化的最后一块拼图,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现了企业财务全流程数字化闭环管理。这一创新模式,不仅提升了财务管理效率,还降低了运营成本,为企业带来了实实在在的经济效益。

持续创新,引领未来

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务。通过技术创新与模式创新,满足市场的多样化需求,推动更多企业实现财务数字化转型。在数据驱动决策的时代背景下,合思将成为企业财务数字化转型的得力助手。

终章:携手合思,共赴财务数字化转型新时代

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型作为企业破局而出的关键,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司,以其专业的财务数智化产品和服务,正引领着一场财务管理的革命。

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captaincaptain
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