开篇:洞察财务数智化转型的必然趋势
在瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理的智能化转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技之力为企业铺设一条通往高效财务管理的康庄大道。我们深知,在复杂多变的市场环境中,唯有通过敏捷的财务收支管理平台,方能助力企业精准挖潜,实现净利润的持续增长。
合思,作为专精特新企业的典范,凭借广泛的生态连接、双轮驱动的创新模式,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,以雄厚实力为企业的财务数智化转型保驾护航。
财务数字化的暗礁与挑战
挑战一:多系统集成之困
在财务数字化的征途中,企业常面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务则需手工录入报销数据,发票验真、查重耗时费力,假票、错票、重票现象频发。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,效率低下。
挑战二:数据孤岛与信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一大痛点。同一报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标难以联动,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,难以及时调整业务运营策略。
挑战三:业务覆盖广与报销模式复杂
以动力源为例,其业务覆盖全国各乡镇,报销事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式各异,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资,增加了报销管理的复杂性。
挑战四:组织架构复杂与流程繁复
随着企业规模的扩大,组织架构日益复杂,管理程度不一。总部与分公司出差申请流程不统一,员工在订票时仍需重复操作,信息一致性难以保证,进一步加剧了财务管理的难度。
合思解决方案:破局之道
破局一:多系统集成,实现数据互通
合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,通过多系统集成,打破数据壁垒,实现数据互通。HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接,让订单支出成本实时归集统计,操作体验全面革新。
破局二:无需报销,提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感倍增。消费受申请单及差标严格管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,效率提升显著。
破局三:智能发票校验,提高识别效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离及认证抵扣,多种发票使用规范一应俱全,大大提高了发票识别效率,降低了合规风险。
破局四:自动生成凭证,减少人工干预
通过标准EAI插件,合思费控可轻松对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务处理的准确性和效率。
合思核心功能:驱动财务效能飞跃
功能一:多系统深度集成,数据流动无阻
合思的多系统集成能力,让企业数据在HR系统、BPM系统与合思费控之间自由流动,实现订单支出成本的实时归集与统计,为企业决策提供有力支持。
功能二:无需报销,开启财务新纪元
无需报销模式,不仅减轻了员工的报销负担,更通过严格的消费管控,确保了每一笔支出的合规性。财务统一对账、自动拆单、自动创建结算单等功能,让报销流程变得简单高效。
功能三:智能发票校验,守护财务安全
合思的智能发票校验功能,如同一位忠诚的财务卫士,守护着企业的每一笔支出。从发票的完整识别到高效验真,再到价税分离与认证抵扣,每一步都严谨细致,确保财务数据的真实可靠。
功能四:自动生成凭证,简化财务流程
自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。通过标准EAI插件对接ERP系统,财务凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理的效率与准确性。
应用场景与案例:见证合思实力
案例一:动力源科技——多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
案例二:汉威科技——财务核算效率飙升
汉威科技集团股份有限公司,借助合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时财务监控让管理者随时掌握企业财务状况,为决策提供有力支持。
案例三:派克新材料——报销效率质的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时财务监控让项目成本一目了然,助力企业精准控制成本。
案例四:江西奈尔斯——财务补贴核算效率飙升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,采用合思费控+合思BI+ERP互联方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时财务监控让财务补贴发放更加及时准确,提升了员工满意度。
携手合思,共赴财务数智化未来
在当前经济环境下,企业面临的挑战与机遇并存。合思财务数智化解决方案,以实时财务监控为核心,助力企业精准掌握财务状况,实现降本增效。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知,每一次的财务数智化转型,都是对企业未来的一次投资。
因此,我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限更有效,让未来更可期。
立即行动,开启免费试用:我们深知,实践是检验真理的唯一标准。因此,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。只需简单几步,即可开启您的财务数智化之旅,让实时财务监控成为您企业发展的强大助力。
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