合思财务数智化解决方案：实时财务监控，引领企业财务管理新变革

序章：数字化浪潮下的财务挑战

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。多系统并存、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐不堪，成本管控难度日益加大，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的快速发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐地捕捉到了这些痛点，以实时财务监控为核心，推出了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点：财务管理的重重困境

多系统林立 数据孤岛难破

企业在数字化转型的道路上，往往面临着多系统并存的尴尬局面。不同系统间的数据无法互通，导致操作体验差、效率低下。员工需要在多个系统间切换，重复录入数据，不仅增加了工作量，还容易出错。实时财务监控在此显得尤为重要，它能够打破数据孤岛，实现多系统间的数据互联互通，让财务管理更加高效、透明。

报销流程繁琐 效率低下

传统的手工报销模式，不仅耗时耗力，还容易出现假票、错票、重票等情况。员工需要垫付费用，再收集发票、填写报销单，经过层层审批后才能获得报销。这一过程繁琐复杂，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的财务成本和风险。实时财务监控能够简化报销流程，实现自动化审批和支付，让报销变得更加轻松、快捷。

成本管控难 财务支撑不足

企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。然而，传统的财务管理模式往往难以满足这一需求。财务部门与业务部门之间存在信息壁垒，导致成本管控缺乏数据支持，难以做到精准、高效。实时财务监控能够实时提供经营数据，帮助企业管理者动态掌握企业信息，为成本管控提供有力支持。

财务合规性差 风险隐患多

随着税收征管数字化、智能化的发展，企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。一旦出现违规行为，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。实时财务监控能够确保财务操作的合规性，降低企业风险。

解决方案概述：合思财务数智化全景

合思费控：敏捷管理 降本增效

合思费控是合思财务数智化解决方案的核心产品之一。它通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程不仅简化了报销手续，还提高了财务管理的效率和准确性。

合思商城：同屏比价 降低成本

合思商城是合思为企业提供的一站式商旅服务平台。它聚合了多个商旅平台的价格信息，提供同屏比价功能。员工在预订机票、火车票、酒店等时，可以轻松比较不同平台的价格和服务，选择最优方案。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。

合思BI：数据分析 决策支持

合思BI是合思为企业提供的数据分析工具。它通过数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。企业管理者可以根据这些数据，进行精细化控制与管理，做出更加科学、合理的决策。实时财务监控在合思BI中得到了充分体现，它让企业管理者能够随时掌握企业的财务状况和经营成果。

开放平台：系统集成 数据互通

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。它能够广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能让企业在CRM系统中发起出差申请时，能够穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性。这一功能大大提高了企业的协同效率和数据准确性。

核心功能亮点：全流程自动化管理

无需报销：消费即合规 财务更轻松

无需报销是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程让报销变得更加简单、快捷，同时也降低了企业的财务成本和风险。

商旅出行：一站式服务 便捷高效

合思商旅出行服务连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。员工在预订机票、火车票、酒店等时，可以享受一站式服务。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时财务监控让企业在商旅出行方面的支出更加透明、可控。

销售费用管理：细化颗粒度 精准管控

合思销售费用管理功能细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这一功能让企业在销售费用方面的管控更加精准、高效。

预算管控：跨系统整合 实时校验

合思预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，确保预算执行的合规性和准确性。实时财务监控让企业在预算管控方面更加得心应手。

系统集成：广泛连接 提升效率

合思系统集成功能广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能让企业在CRM系统中发起出差申请时，能够穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性。这一功能大大提高了企业的协同效率和数据准确性，为实时财务监控提供了有力支持。

报表分析：高效透明 决策有据

合思报表分析功能高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。实时财务监控让企业在报表分析方面更加精准、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。

用户收益：显著提升财务管理效率

报销效率提升：周期缩短 员工满意

通过使用合思财务数智化解决方案，企业能够实现报销效率的大幅提升。例如，动力源在应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作满意度，还降低了企业的财务成本。

成本节约：差旅报销 全面优化

合思财务数智化解决方案在成本节约方面也取得了显著成效。例如，汉威科技在应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业通过优化差旅报销流程、降低差旅成本等方式，实现了成本的全面节约。

财务核算效率提升：流程简化 准确高效

合思财务数智化解决方案还显著提升了企业的财务核算效率。例如，江西中机在应用合思解决方案后，财务补贴核算效率提升75%。通过简化财务核算流程、提高数据准确性等方式，企业实现了财务核算效率的大幅提升。

付款效率提升：流程透明 风险降低

合思财务数智化解决方案还提高了企业的付款效率。例如，雄帝科技在应用合思解决方案后，全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显。通过优化付款流程、提高付款透明度等方式，企业降低了付款风险，提高了资金使用效率。

典型场景：全流程自动化管理实践

个人报销：移动端提交 审批透明

在个人报销场景中，员工通过移动端提交报销申请，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。实时财务监控让企业在个人报销方面的管理更加规范、高效。

商旅出行：预订便捷 消费合规

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。实时财务监控让企业在商旅出行方面的支出更加透明、可控。

对公付款：合同管理 实时统计

在对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。实时财务监控让企业在对公付款方面的管理更加精准、高效。

预算费控：前置管控 防止失控

在预算费控场景中，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。实时财务监控让企业在预算费控方面的管理更加科学、合理。

系统集成：广泛连接 提升协同

在系统集成场景中，广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能让企业在CRM系统中发起出差申请时，能够穿透合思费控实现移动审批。实时财务监控让企业在系统集成方面的管理更加协同、高效。

客户成功案例：见证合思实力

动力源：报销周期缩短 成本节约显著

动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果充分证明了合思解决方案的实力和价值。

汉威科技：核算付款效率双提升

汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一成果让汉威科技在财务管理方面取得了显著进步。

派克新材：报销核算效率大幅提升

派克新材在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成果让派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃。

江西中机：报销效率与补贴核算齐升

江西中机在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成果让江西中机在财务管理方面更加高效、透明。

结尾：携手合思 共创财务新未来

合思的财务数智化解决方案以实时财务监控为核心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成，优化报销流程，提升成本管控能力。多个企业成功案例表明，合思解决方案能够显著提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

客户评价中，多位企业财务总监对合思解决方案给予了高度评价，认为其显著提升了企业的财务管理效率，降低了财务成本和风险。在当前经济环境下，企业更需要这样的解决方案来助力其快速发展。

如果您也希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效，欢迎联系合思，了解更多财务数智化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能。携手合思，共创财务新未来！