数字化浪潮下的财务新篇章
在当今这个数字化浪潮席卷全球的时代,国内企业已悄然跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一进程中的关键一环,不仅是企业数字化转型的必经之路,更是提升竞争力的核心要素。然而,在这一进程中,费用支出管理犹如一块难啃的硬骨头,长期困扰着企业管理者。费用支出虽在企业总支出中占比不大,却因其涉及每位员工、处理流程繁琐、合规性要求高,而成为影响企业运营效率的“顽疾”。特别是在新兴行业中,费用支出的比重显著上升,其管理难度更是成倍增加。
在此背景下,国家适时推出了金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。这些政策不仅推动了财务管理的规范化,更为企业提供了数字化转型的契机。而合思,作为这一领域的佼佼者,正以其独特的解决方案,助力企业破解费用支出管理的难题。
合思:财务数智化的领航者
合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现降本增效。
合思的服务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
作为专精特新企业,合思凭借强大的技术实力和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
无需报销:自动生成报表功能的基石
在合思的众多解决方案中,“无需报销”无疑是最具创新性和实用性的亮点之一。这一解决方案的落地,是分场景、分阶段的,旨在将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低决策成本与IT建设风险。
无需报销的实现,离不开自动化层级的逐步提升。从L1的手工报销阶段,到L5的高级无需报销阶段,合思通过不断的技术创新,将自动化程度推向了新的高度。在L5阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了费用支出的智能化管理。
而自动生成报表功能,正是这一智能化管理过程中的重要一环。它能够根据企业的实际需求,自动汇总、分析费用支出数据,生成直观、易懂的报表,为企业管理者提供有力的决策支持。
广泛连接:构建财务数智化生态
费控管理平台的发展方向,是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思深谙此道,通过数据赋能、协同、智能化等关键词,构建了一个开放、共享的财务数智化生态。
在这个生态中,合思与众多合作伙伴紧密合作,共同推动财务数智化的发展。无论是商旅平台、支付机构还是财务软件,合思都能通过其强大的连接能力,实现数据的无缝对接和业务的协同处理。
自动生成报表功能,正是这一广泛连接生态下的产物。它能够实时获取来自各个业务系统的数据,确保报表的准确性和及时性。同时,通过智能分析,自动生成报表功能还能为企业提供深入的业务洞察,帮助企业管理者更好地把握市场动态和业务趋势。
流程规范化:迈向财务数字化的“下一公里”
在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,业财打通是必然方向。因此,流程规范化、数据统一化和系统打通成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。
合思深知流程规范化的重要性,因此在其解决方案中,特别注重流程的优化和标准化。通过自动生成报表功能,合思能够帮助企业实现费用支出的规范化管理。从消费申请、审批到报销、支付,每一个环节都严格遵循既定的流程和标准,确保数据的准确性和合规性。
同时,自动生成报表功能还能促进业财数据的联通。通过将业务数据与财务数据紧密结合,自动生成报表功能能够为企业提供更全面、更深入的财务分析,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营成果。
行业应用:合思解决方案的实践案例
医药行业:精准管控,透明追溯
中国某知名制药公司,在业务过程中涉及学术会议、医院临床试验、原材料购买等多类费用。面对这些繁杂的费用支出,该公司选择了合思作为其财务数智化的合作伙伴。
合思为其定制搭建了讲者库和会议库,实现了费用支出的精准管控和透明追溯。通过自动生成报表功能,该公司能够实时了解各项费用的支出情况,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,也大大提高了支付效率,降低了出纳的工作负担。
软件行业:高效协同,智能记账
中国某上市软件服务公司,作为全渠道数字零售解决方案服务商,对费控软件有着较高的要求。该公司希望通过使用费控软件,提高员工的报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
合思基于其需求,定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过自动生成报表功能,该公司能够实时了解各项费用的预算执行情况,确保费用支出的合理性和合规性。同时,智能记账功能也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
连锁经营行业:统一支付,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。面对不同子公司及众多类型供应商的对公付款业务,该公司希望通过使用费控软件,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。
合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过该模块对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。自动生成报表功能在这一过程中发挥了重要作用,它能够帮助母公司实时了解各子公司的费用支出情况,确保资金的安全和合规使用。同时,一步审核的系统也降低了审核风险,提高了审核速度。
合思价值:共创财务数智化未来
在财务数智化的道路上,合思以其独特的解决方案和强大的技术实力,为企业提供了全方位的支持。自动生成报表功能,作为合思解决方案中的一大亮点,不仅提高了企业费用支出的管理效率,更为企业管理者提供了有力的决策支持。
数据赋能、平台与协同、智能化、全场景,是合思财务数智化解决方案的四大核心价值。通过自动生成报表功能,这些价值得到了充分的体现和发挥。它能够帮助企业形成对业务数字化需求与能力的认知,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接;通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑;以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化的康庄大道。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验自动生成报表功能带来的便捷和高效。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!
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