合思费控差旅管理:开启企业风险控制与合规新篇章

合思费控差旅管理:开启企业风险控制与合规新篇章

开篇:直击企业费控与差旅管理痛点

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的成本压力与运营挑战。差旅及费用控制,作为企业日常运营中的关键环节,更是成为众多企业难以言说的痛点。成本上升、效率低下、管控困难……这些问题如同巨石般压在企业管理者的心头,亟待解决。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于通过创新技术,帮助企业解决费控及差旅管理难题,实现降本增效与合规经营。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。我们深知,企业需要的不仅仅是一款软件,更是一套能够真正解决痛点的解决方案。因此,合思费控及差旅管理解决方案应运而生,旨在为企业提供高效、智能的费控及差旅管理体验,助力企业在风险控制与合规的道路上稳步前行。

客户背景:某高端制造企业的费控与差旅管理困境

行业巨头 差旅费控难题凸显

某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000多名员工和10余家子公司。然而,随着企业规模的扩大,差旅及费用控制问题逐渐浮出水面。员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据财务大量时间,导致财务效率低下;老板无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据支持。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更在一定程度上制约了企业的发展。

费控现状 手工登记效率低下

在费控方面,该企业财务人员仍采用手工登记Excel表格的方式,费时费力且容易出错。原有TMC平台无法满足企业日益增长的差旅管理需求,而OA+自研费控系统也仅服务于审批环节,无法实现全流程管控。这种落后的费控方式,不仅增加了企业的人力成本,更在无形中增加了企业的风险。

痛点总结 报销繁琐成本高企

报销流程繁琐、财务效率低下、管理决策缺乏数据支持……这些问题如同枷锁般束缚着企业的发展。在当前竞争激烈的市场环境下,企业急需一种高效、智能的费控及差旅管理解决方案,以打破困境,实现降本增效与合规经营。

解决方案:合思费控差旅管理全流程赋能

产品组合 四大模块构建闭环

针对该企业的痛点,合思为其量身定制了一套费控及差旅管理解决方案。该方案以合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连四大产品为核心,构建了一个从预算申请、消费预订、报销审批到结算付款的全流程管控闭环。

核心功能 智能校验精准管控

在预算预占用方面,合思费控能够实时监控预算执行情况,确保每一笔费用都在可控范围内。费用标准校验、行程重叠校验等功能,则进一步确保了费用的合规性。订单占预算、差标校验等功能,则让企业在差旅消费过程中更加透明、可控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,则大大简化了财务结算流程,提高了财务效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,则为企业提供了强大的数据支持,助力企业管理决策。

无需报销 移动消费免垫资开票

尤为值得一提的是,合思的“无需报销”模式。员工只需在移动端提交申请,即可在合思商城进行消费,无需垫资开票。供应商覆盖面广,满足企业多样化的差旅需求。财务月底只需进行1次对账,即可实现入账自动化操作。管理洞察&数据监测功能,则让企业能够实时掌握差旅消费情况,为标准化管理提供有力支持。

成果展示:数据见证降本增效奇迹

效率飙升 报销流程大幅缩短

在合思解决方案的助力下,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。报销流程从原来的漫长等待,缩短至现在的快速审批,大大提高了员工的满意度和财务的工作效率。

成本降低 智慧商旅模式显威力

通过合思商城的智慧商旅模式,企业差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据的背后,是合思解决方案对企业差旅消费的精准管控和有效优化。

满意度升 员工财务双赢局面

员工满意度显著提升,财务投诉率大幅降低。员工不再为报销流程繁琐而烦恼,财务也不再为低价值工作占据大量时间而苦恼。这种双赢的局面,正是合思解决方案所追求的目标。

深度剖析:成功经验与未来趋势

成功经验 数字化手段优化流程

该企业的成功经验在于,通过数字化手段优化了费控及差旅管理流程。合思解决方案的引入,让企业实现了从预算申请到结算付款的全流程管控,大大提高了运营效率和管理水平。同时,通过数据监测和分析,企业能够及时发现并解决问题,为持续改进提供了有力支持。

未来趋势 低碳发展政策推动变革

随着低碳发展政策的推动,电子发票、线上支付、电子档案等将成为未来趋势。数字化、智能化技术将在降本增效、持续发展等方面为企业赋能。合思作为财务数智化领域的领军企业,将紧跟时代步伐,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加高效、智能的费控及差旅管理解决方案。

持续价值 合思助力企业应对挑战

合思将继续致力于提供创新的财务数智化产品和服务,帮助企业应对未来挑战,实现可持续发展。我们深知,企业的需求是不断变化的,因此我们将持续关注市场动态和技术发展趋势,不断优化和升级产品和服务,确保企业能够始终保持竞争优势。

行动号召:立即体验合思费控差旅管理解决方案

面对费控及差旅管理的种种挑战,您是否还在为寻找合适的解决方案而苦恼?合思费控及差旅管理解决方案,正是您所需要的答案。立即行动,了解合思的费控及差旅管理解决方案,开启您的企业降本增效之旅!

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captaincaptain
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