鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化转型新篇章
在连锁零售的激烈赛道上,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。自从引入合思的解决方案后,其发展势头愈发强劲。财务数字化的升级,让企业实现了年节约成本 5000 万的佳绩。在商品运营方面,更是创造了业内高周转率,从“入仓”到“出售”,零食平均 15 天就能完成周转。同时,督导巡店效率大幅提升,10000 家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货 24 小时必达。如此显著的成效,背后究竟隐藏着怎样的秘诀呢?让我们一同深入探究。

鸣鸣很忙:成长背后的挑战

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超 10000 家门店。秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,在快速发展的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,门店标准化落地是重中之重。但长期以来,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题一直困扰着加盟品牌,鸣鸣很忙也不例外。此外,10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近 500 人。在内容管理与审批流程上,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式,不仅体验差,还存在诸多问题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,却仍无法解决重复报销问题。

合思方案:精准攻克痛点

面对鸣鸣很忙的种种难题,合思提供了一套全面且针对性强的解决方案,在内容管理与审批流程上进行了深度优化。

  • 差旅无忧:成本收缩与合规并行
    引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来,员工的差旅申请从一开始就确保了合规性,大大提高了差旅报销的效率。

  • 发票管理:高效收票核票新方式
    合思推出的门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作,让发票管理变得更加高效、准确,有效避免了发票管理中的各种问题。

  • 精细核算:自动化助力车补管理
    在车补管理方面,合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI 风控助手还能识别异常操作,确保车补管理的合规性和准确性。

  • 采购流程:全流程精细化管理
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,为企业的发展提供了有力支持。

显著成效:数据见证实力

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,在内容管理与审批流程上的优化效果也十分明显。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低 30%,这为进一步的业务数据洞察打好了基础。在商品周转方面,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转 7 – 8 天,仓库周转 5 – 7 天,15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。

同时,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多时间和精力投入到业务中。财务自动化达到 99.9%以上,结账期非常短,进一步提高了企业的运营效率。

客户反馈:认可铸就信任

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也证明了内容管理与审批流程优化在企业发展中的重要性。

未来展望:携手共赴新征程

随着市场的发展和企业的不断壮大,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步优化财务数字化管理,提升企业的整体竞争力和运营效率。在内容管理与审批流程上,也将继续探索新的业务场景和数字化解决方案,以适应不断变化的市场需求,实现可持续发展。

行动号召:开启转型之旅

在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例为大家提供了宝贵的借鉴。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的经验和完善的解决方案。如果您的企业也希望优化内容管理与审批流程,实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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