序章：合思引领财务数字化变革
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化转型的前沿，为众多企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。今天，我们将聚焦于合思如何助力一家知名数字阅读品牌，实现财务全流程的数字化闭环，共同探索风险控制与合规的奥秘。
一、数字阅读巨头的财务困局
业务背景与现状
这家数字阅读领域的佼佼者，以其丰富的内容资源和庞大的用户基础，在行业内占据领先地位。然而，随着业务的飞速发展，其财务管理却面临着诸多挑战：内部多系统并行，数据分散，难以形成有效的整合；报销流程繁琐，每月处理单据量庞大，人效低下；纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅成本高昂，还伴随着票据管理困难、档案信息不完整等问题。
痛点剖析
- 数据孤岛
各系统间业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控难以有效落地。 - 流程冗长
报销流程繁琐，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，耗时耗力。 - 成本高昂
纸质副本的处理不仅浪费大量纸张，还增加了存储和管理成本。 - 合规风险
票据原文丢失、档案信息不完整，给企业的财务管理带来了极大的合规风险。
二、合思智慧：无需报销的财务新生态
解决方案概览
针对该数字阅读品牌的痛点，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案旨在通过构建业财平台，实现财务数据的准确性、及时性和合规性，从而推动企业财务管理的全面升级。
财务精准度提升
合思解决方案通过审计验证，确保财务数据的准确性，完全符合上市要求。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
财务处理效率飞跃
结账时间从T+15大幅缩短至T+7，年底预计将达到T+5。这一效率的提升，得益于合思解决方案对财务流程的深度优化和自动化处理。
系统无缝集成
合思解决方案广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，档案应收尽收。这一特性使得企业能够轻松整合现有系统资源，避免重复建设，降低转型成本。
三、实施之路：从选型到落地的每一步
系统选型与精准对接
在系统选型阶段，合思与客户共同构建了精细的系统服务商选型模型，经过多轮评估和筛选，最终选择了与合思合作的方案。通过无缝对接，实现了系统间的数据流通和业务协同。
档案数据全面整合
档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。合思解决方案通过自动封装接口数40种+，实现了档案数据的全面整合和自动化处理。
智能归档与高效管理
智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控……合思解决方案提供了一整套智能归档与高效管理的工具和方法，使得企业的档案管理更加规范、高效。
规则引擎灵活定制
强大的规则引擎支持自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一特性使得企业能够根据自身业务需求，灵活定制财务管理规则，提升管理效能。
四、成效显著：增效降本合规并进
增效显著
- 付款进度实时掌握
财务无需单点沟通，即可实时掌握付款进度，提升工作效率。 - 档案整理效率提升
消除多维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，提升借阅效率。 - 实物档案精准定位
通过智能管理系统，精准定位实物档案，提升查找效率。
降本明显
- 差旅成本降低
减少差旅超标情况，改善预算超额问题。 - 人力成本节约
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。 - 纸张及空间成本减少
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约财务档案空间占用。
合规保障
- 发票验真与费用合规
通过发票OCR识别验真，保障费用合规性。 - 审批流转路径清晰
审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销更加规范。 - 原生性存储与风险规避
保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险。 - 贴合最新法规要求
高度贴合最新档案法要求及财务档案管理办法，确保企业合规运营。
先进引领
- 全场景覆盖
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。 - 费用业务数字化
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。 - 低碳运营
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。 - 全面数字化转型
实现“消费-报销-入账-归档”的全面数字化转型，引领行业潮流。
五、客户心声：合思带来的变革与展望
客户评价与反馈
“引入合思产品后，我们明显感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。未来，我们建议进一步通过‘消费-入账-归档’全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”该数字阅读品牌的财务负责人如此评价道。
具体成效展示
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
试点成果与标杆地位
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升。
未来展望与信心
企业财务相关负责人表示：“有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步推动企业的财务管理升级。”
终章：合思优势与行动号召
合思优势凸显
合思以其敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数智化服务。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营，合思都能为企业提供强有力的支持。
行动号召：选择合思，共创未来
在当前经济环境下，企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同推动财务数字化转型的新篇章。
免费试用，开启财务新纪元
为了帮助企业更好地了解合思解决方案的魅力和价值，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，即可体验合思带来的财务变革。立即行动吧！让有限更有效，共同开启财务新纪元！
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