合思赋能数字阅读巨头:财务全流程数字化转型的典范之路

合思赋能数字阅读巨头:财务全流程数字化转型的典范之路

序章:合思引领财务数字化变革

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化转型的前沿,为众多企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。今天,我们将聚焦于合思如何助力一家知名数字阅读品牌,实现财务全流程的数字化闭环,共同探索风险控制与合规的奥秘。

一、数字阅读巨头的财务困局

业务背景与现状

这家数字阅读领域的佼佼者,以其丰富的内容资源和庞大的用户基础,在行业内占据领先地位。然而,随着业务的飞速发展,其财务管理却面临着诸多挑战:内部多系统并行,数据分散,难以形成有效的整合;报销流程繁琐,每月处理单据量庞大,人效低下;纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程,不仅成本高昂,还伴随着票据管理困难、档案信息不完整等问题。

痛点剖析

  • 数据孤岛
    各系统间业务流程断裂,数据整合难度大,费用管控难以有效落地。
  • 流程冗长
    报销流程繁琐,全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴,耗时耗力。
  • 成本高昂
    纸质副本的处理不仅浪费大量纸张,还增加了存储和管理成本。
  • 合规风险
    票据原文丢失、档案信息不完整,给企业的财务管理带来了极大的合规风险。

二、合思智慧:无需报销的财务新生态

解决方案概览

针对该数字阅读品牌的痛点,合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案旨在通过构建业财平台,实现财务数据的准确性、及时性和合规性,从而推动企业财务管理的全面升级。

财务精准度提升

合思解决方案通过审计验证,确保财务数据的准确性,完全符合上市要求。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

财务处理效率飞跃

结账时间从T+15大幅缩短至T+7,年底预计将达到T+5。这一效率的提升,得益于合思解决方案对财务流程的深度优化和自动化处理。

系统无缝集成

合思解决方案广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,档案应收尽收。这一特性使得企业能够轻松整合现有系统资源,避免重复建设,降低转型成本。

三、实施之路:从选型到落地的每一步

系统选型与精准对接

在系统选型阶段,合思与客户共同构建了精细的系统服务商选型模型,经过多轮评估和筛选,最终选择了与合思合作的方案。通过无缝对接,实现了系统间的数据流通和业务协同。

档案数据全面整合

档案数据来源广泛,包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。合思解决方案通过自动封装接口数40种+,实现了档案数据的全面整合和自动化处理。

智能归档与高效管理

智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控……合思解决方案提供了一整套智能归档与高效管理的工具和方法,使得企业的档案管理更加规范、高效。

规则引擎灵活定制

强大的规则引擎支持自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。这一特性使得企业能够根据自身业务需求,灵活定制财务管理规则,提升管理效能。

四、成效显著:增效降本合规并进

增效显著

  • 付款进度实时掌握
    财务无需单点沟通,即可实时掌握付款进度,提升工作效率。
  • 档案整理效率提升
    消除多维度整理所耗工时,形成财务数字档案室,提升借阅效率。
  • 实物档案精准定位
    通过智能管理系统,精准定位实物档案,提升查找效率。

降本明显

  • 差旅成本降低
    减少差旅超标情况,改善预算超额问题。
  • 人力成本节约
    减少手工记账、人工整理档案的人力成本。
  • 纸张及空间成本减少
    减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,节约财务档案空间占用。

合规保障

  • 发票验真与费用合规
    通过发票OCR识别验真,保障费用合规性。
  • 审批流转路径清晰
    审批流转路径清晰可视,管理员工借款与核销更加规范。
  • 原生性存储与风险规避
    保证财务档案原生性存储,规避档案管理风险。
  • 贴合最新法规要求
    高度贴合最新档案法要求及财务档案管理办法,确保企业合规运营。

先进引领

  • 全场景覆盖
    灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。
  • 费用业务数字化
    费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本。
  • 低碳运营
    紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。
  • 全面数字化转型
    实现“消费-报销-入账-归档”的全面数字化转型,引领行业潮流。

五、客户心声:合思带来的变革与展望

客户评价与反馈

“引入合思产品后,我们明显感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。未来,我们建议进一步通过‘消费-入账-归档’全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。”该数字阅读品牌的财务负责人如此评价道。

具体成效展示

年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率。

试点成果与标杆地位

通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。

未来展望与信心

企业财务相关负责人表示:“有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,进一步推动企业的财务管理升级。”

终章:合思优势与行动号召

合思优势凸显

合思以其敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营,合思都能为企业提供强有力的支持。

行动号召:选择合思,共创未来

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务数字化转型的新篇章。

免费试用,开启财务新纪元

为了帮助企业更好地了解合思解决方案的魅力和价值,我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,即可体验合思带来的财务变革。立即行动吧!让有限更有效,共同开启财务新纪元!

【联系方式】

  • 城市:北京
  • 电话:XXX-XXXX-XXXX
  • 网站:www.hesii.com
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(注:实际联系方式请替换为真实信息)

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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