开篇:财务管理智能化,开启企业降本增效新篇章
在瞬息万变的商业环境中,财务管理智能化已成为企业提升竞争力的关键。自2014年成立以来,合思始终致力于为企业提供创新的财务管理智能化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。
作为专精特新企业,合思凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务管理智能化服务,赢得了市场的广泛认可。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务管理智能化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
客户背景与痛点:透视企业费控及差旅管理之困
在某上市公司,费控及差旅管理问题尤为突出。员工报销流程繁琐,体验感极差;财务人员被低价值工作占据大量时间,难以专注于核心业务;老板则因无法实时掌握业务数据,而难以做出科学决策。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的长远发展。
具体而言,员工报销流程涉及多系统操作,且不支持移动端,导致员工个人垫资,纸质借款申请流程冗长,报销时效长达2个月。财务人员则需手工做账,手动验真查重,超标核对麻烦,工作负担沉重。而老板则因缺乏实时数据支持,难以对费用进行有效控制,管理决策缺乏数据基础。
解决方案:合思财务管理智能化,破解费控及差旅管理难题
面对客户的痛点,合思提供了一套财务管理智能化解决方案,包括无需报销、聚合商旅、费控报销等功能,全方位助力客户解决费控及差旅管理难题。
无需报销:移动端申请,自动化对账,管理洞察助力决策
无需报销功能让员工能够通过移动端轻松申请报销,即使在偏远地区也能轻松操作。财务人员则只需在月底进行一次对账,入账自动化操作,大大减轻了工作负担。同时,管理洞察与数据监测功能,为差旅分析提供了有力支持,助力企业实现差旅标准化管理。
聚合商旅:海量资源,智能比价,节省企业出差成本
合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。同时,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,有效节省企业出差成本。
费控报销:预算预占用,费用标准校验,自动化流程提升效率
费控报销功能实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等自动化流程。订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能,让统一结算、统一开票、自动生成凭证成为可能。合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的差旅数据支持,助力企业优化差旅管理。
实施过程与步骤:系统上线,员工培训,流程优化,共筑财务管理智能化基石
合思财务管理智能化解决方案的实施过程严谨而高效,包括系统上线、员工培训、流程优化等关键步骤,共同构筑起企业财务管理智能化的坚实基石。
系统上线:无缝接入,资源互补,智慧差旅模式开启
合思商城的无缝接入,实现了资源互补的智慧差旅模式。通过整合各方资源,合思为企业提供了一个更加高效、便捷的差旅管理平台,助力企业实现差旅管理的智能化升级。
员工培训:移动端申请培训,确保新系统熟练运用
为确保员工能够熟练使用新系统,合思提供了移动端申请培训。通过培训,员工能够快速掌握新系统的操作技巧,提高工作效率,为企业的财务管理智能化转型提供有力支持。
流程优化:可视化计算规则配置,自定义补贴计算规则
通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时,可视化活动编排功能,让企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审,进一步优化了企业的差旅管理流程。
取得的成果与效益:成本降低,效率提升,员工满意度提高
实施合思财务管理智能化解决方案后,客户取得了显著的成果与效益。成本降低、效率提升、员工满意度提高,成为企业财务管理智能化转型的三大亮点。
成本降低:酒店房费单价下降,超标订单数减少
通过合思的财务管理智能化解决方案,客户的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据的下降,直接反映了企业差旅成本的降低,为企业的财务管理智能化转型提供了有力证明。
效率提升:员工报销效率提升,财务人力成本降低
员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据的提升,不仅体现了合思财务管理智能化解决方案的高效性,也为企业节省了大量的人力成本,提高了企业的运营效率。
员工满意度提高:出差动力满满,实打实的优惠
员工出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,实打实的优惠让员工感受到了财务管理智能化带来的实惠。同时,财务人员也终于听不到员工跑来抱怨差标过低了,公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段。
客户评价与反馈:有求必应,一拍即合,财务管理智能化成效显著
客户对合思财务管理智能化解决方案的评价与反馈,充分证明了其实际效果和客户满意度。
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”客户的评价,充分体现了合思在财务管理智能化领域的专业性和服务态度。
同时,数据提升和员工反馈也进一步证明了合思财务管理智能化解决方案的成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些数据的提升,让客户对合思的解决方案更加满意。而员工的反馈:“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”则体现了合思财务管理智能化解决方案对员工实际生活的积极影响。
结尾:携手合思,开启财务管理智能化降本增效之旅
在当前经济环境下,财务管理智能化已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为财务管理智能化领域的佼佼者,致力于为企业提供全方位的财务管理智能化解决方案。
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