在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理智能化与合规性的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的财务收支管理平台，正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。本文将深入剖析合思档案——这款领先的单套制电子会计档案管理平台，揭示其如何助力企业攻克档案管理难题，推动财务管理智能化进程。
数字时代财务管理新篇章
财务数智化领军者：合思的崛起之路
合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。公司以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上财务管理智能化的征程。合思档案，作为合思的核心产品之一，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。
合思档案：开启财务管理智能化新时代
合思档案，专为企业量身打造的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，助力企业实现档案的高效管理与利用。平台支持发票、单据、凭证、账簿、报表等多种会计资料的电子化管理，满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案不仅符合国家政策要求，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，还通过SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。目前，合思档案已服务6000+企业客户，赢得了市场的广泛认可。
合思档案：四大核心功能铸就卓越
功能概览：全流程管理新体验
合思档案提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块。这一全面而细致的管理方式，让企业档案管理变得更加高效、便捷。
便捷调阅：一键触达所需信息
在合思档案平台上，企业用户可以轻松实现在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让信息检索变得简单快捷。无论是日常查询还是审计需要，合思档案都能迅速提供所需信息，大大提升工作效率。
混序归集：打破空间限制，提升检索效率
合思档案打破物理空间限制，实现混序归集免组装。这一创新功能不仅提升了检索效率，还降低了查询难度。企业用户无需再为寻找特定档案而翻箱倒柜，只需在平台上轻轻一点，即可快速定位所需档案。
自动匹配：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这一强大的数据处理能力，让企业在面对大量档案资料时也能游刃有余。无论是日常管理还是审计检查，合思档案都能迅速提供准确的数据支持。
数电票解决方案：一体化管理新选择
合思档案还提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的全流程闭环管理。这一解决方案不仅简化了企业的票据管理流程，还提高了票据处理的准确性和效率。在当前经济环境下，这一功能对于企业来说无疑是一大福音。
合思档案：四大优势彰显实力
成本节约：显著降低档案管理成本
相比传统档案管理方式，合思档案在成本节约方面具有显著优势。通过自动化、智能化的管理方式，合思档案能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%。在当前经济环境下，这一成本节约效果对于企业来说尤为重要。
效率提升：检索效率提升90%
合思档案通过优化档案管理流程，实现了检索效率的大幅提升。相比传统档案管理方式，合思档案的检索效率提升了90%。这意味着企业用户可以更快地找到所需档案，提高工作效率。
合规性保障：满足国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这一合规性保障让企业在档案管理方面更加安心。无论是面对审计检查还是法律纠纷，合思档案都能为企业提供有力的支持。
技术实力：创新驱动发展
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，并通过ISO信息安全管理体系认证。这些技术实力不仅彰显了合思档案在财务管理智能化领域的领先地位，还为企业用户提供了更加可靠的技术保障。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育作为合思档案的客户之一，通过引入合思档案实现了凭证自动化率的显著提升。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成效不仅体现了合思档案在提升工作效率方面的卓越能力，还为企业节省了大量人力成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记通过引入合思档案实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率大大提升。企业用户无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼，只需在平台上轻轻一点，即可实现档案的快速调阅和管理。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成效不仅体现了合思档案在推动企业财务管理智能化方面的积极作用，还为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过引入合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一创新功能让查阅业务全貌变得更加便捷高效。企业用户可以通过平台轻松了解业务运营情况，为决策提供有力支持。
携手合思档案，共赴财务管理智能化新征程
未来展望：持续创新，引领行业发展
展望未来，合思档案将继续致力于技术创新与产品升级，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。在财务管理智能化的道路上，合思档案将不断探索前行，引领行业发展潮流。
联系方式：全国服务网络，随时待命
合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务网络，欢迎广大企业咨询合作。无论您身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷与高效。我们的专业团队将随时待命，为您提供全方位的服务支持。
公司愿景：让有限更有效，助力企业腾飞
合思始终秉持“让有限更有效”的公司愿景，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务管理智能化的征程中，合思档案将成为您最可靠的伙伴，与您携手共进，共创辉煌未来。
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免费试用，开启财务管理智能化之旅
现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案。通过亲身体验，您将深刻感受到合思档案在提升档案管理效率、降低成本、保障合规性等方面的卓越成效。立即行动吧！让合思档案成为您财务管理智能化的得力助手，共同开启企业发展的新篇章！
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