财务管理智能化新篇章:合思引领企业财务数字化转型

财务管理智能化新篇章:合思引领企业财务数字化转型

开篇:数字化转型浪潮下的财务管理智能化

在当今这个日新月异的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。财务管理智能化,作为企业数字化转型的重要组成部分,正逐步成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键。财务管理智能化不仅关乎财务数据的精准处理,更关乎企业资源的优化配置和战略决策的科学性。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务管理智能化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同探索财务管理智能化的新路径。这些企业通过合思的产品和服务,不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更让有限的资源发挥了更大的价值。

财务管理智能化产品全景:构建财务数智化解决方案

合思作为财务管理智能化领域的佼佼者,其产品线丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI等多个核心产品。这些产品相互协同,共同构成了企业财务管理智能化的解决方案。

产品概述:一站式财务数智化服务

合思费控、合思商城、合思BI等产品,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务管理智能化解决方案。

无论是日常的费用控制,还是复杂的商旅出行安排,亦或是深度的财务数据分析,合思都能提供高效、便捷的解决方案,帮助企业实现财务管理的全面智能化。

无需报销:开启财务管理智能化新纪元

在财务管理智能化的进程中,合思费控的“无需报销”功能无疑是一大亮点。这一功能通过员工因公消费免垫资、免开票的创新模式,让消费受申请单和差标管控,消费即合规。

财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

商旅出行:打破数据流转壁垒

合思费控的商旅出行功能,凭借其强大的系统连接能力和Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提升了员工的使用体验,也为企业带来了实实在在的效益。

销售费用管理:全方位管控费用支出

合思费控在销售费用管理方面同样表现出色。从个人报销、商旅出行,到对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,合思费控都能提供全方位的管控。

通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合思费控能够确保每一笔费用支出都在可控范围内,为企业的稳健发展提供了有力保障。

预算管控:实现跨系统预算管理

预算管控是财务管理智能化的重要环节。合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能不仅提高了预算管理的准确性,也为企业提供了更加灵活的预算调整空间。

系统集成:数据互通提升效率

在财务管理智能化的过程中,系统集成是关键。合思费控能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步;同时,也能将动力源BPM系统中的订单数据与自身同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

这种数据互通的方式,不仅提升了工作效率,也为企业提供了更加全面的数据支持,有助于企业做出更加科学的决策。

报表分析:为业务决策提供数据支撑

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

通过深入的数据分析,企业可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置,实现可持续发展。

财务管理智能化优势对比:效率与成本双赢

与其他财务管理软件或传统报销方式相比,合思产品在效率提升、成本节约、合规性、用户体验等方面均表现出色。

效率提升:报销周期大幅缩短

以动力源为例,应用合思财务管理智能化解决方案后,员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

这种效率的提升,不仅让员工更加轻松地完成报销流程,也为企业节省了大量的人力和时间成本。

成本节约:财务核算与付款效率双提升

汉威科技在使用合思财务管理智能化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。

这种成本的节约,不仅体现在直接的人力成本上,更体现在企业整体运营效率的提升上。通过财务管理智能化,企业能够更加高效地利用资源,实现可持续发展。

合规性:杜绝假票错票重票

合思财务管理智能化解决方案还具备强大的合规性功能。通过杜绝假票、错票、重票等现象,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

这种合规性的保障,不仅让企业的财务管理更加规范,也为企业规避了潜在的风险和损失。

用户体验:简化流程提升满意度

在用户体验方面,合思同样表现出色。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。

员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,这种便捷的使用体验让员工对合思产品赞不绝口。

财务管理智能化应用案例:见证实力与成效

合思财务管理智能化解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源:多系统集成革新操作体验

动力源在使用合思财务管理智能化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

这种操作体验的全面革新,让动力源在财务管理智能化方面走在了行业前列。

汉威科技:全程管控实现降本增效

汉威科技通过合思财务管理智能化解决方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

这种降本增效的成效,让汉威科技在激烈的市场竞争中脱颖而出。

派克新材:报销与报表效率双提升

派克新材在使用合思财务管理智能化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。

这种效率的提升,让派克新材在财务管理方面更加得心应手。

江西中机:年度报销转月度报销

江西中机在使用合思财务管理智能化解决方案后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的变革。财务补贴核算效率提升了75%。

这种变革不仅让江西中机的财务管理更加高效,也为企业带来了实实在在的效益。

财务管理智能化未来展望:携手共创美好明天

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。

面对复杂多变的市场环境,合思总能第一时间解决客户的问题。合作只是服务的开始,未来合思还将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。江西中机等企业将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务管理智能化转型。

在这个财务管理智能化的新时代,合思愿与广大企业携手共进,共同探索财务管理的新路径。如果您也想体验财务管理智能化带来的便捷与高效,不妨立即免费试用合思的产品和服务。相信在合思的助力下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的成就!

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captaincaptain
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