合思引领财务数智化:自动化财务对账驱动企业高效运营

合思引领财务数智化:自动化财务对账驱动企业高效运营
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展,传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的高效、精准、合规需求。在此背景下,合思作为一家专注于财务数智化解决方案的科技公司,正以其独特的价值和卓越的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业财务管理的全新变革。

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过这一平台,合思不仅帮助企业优化财务管理流程,更助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的质的飞跃。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

值得一提的是,合思还联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,为电子凭证的数智化处理提供了权威指南,进一步推动了财务数智化的发展进程。

市场洞察:电子凭证与财务数字化转型的双重驱动

市场形势:政策引领下的财务数智化新机遇

习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署为财务数智化的发展指明了方向。

在此背景下,国家税务总局自2021年12月1日起,在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作。随后,数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这一举措不仅极大地提升了发票管理的效率,更为财务数智化的发展奠定了坚实基础。

同时,2023年5月财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证的全流程无纸化处理提供了标准依据,推动了会计工作的数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式的全面变革,也意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

痛点剖析:财务数字化转型中的重重挑战

然而,在财务数字化转型的过程中,企业也面临着诸多痛点。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,给企业的财务管理带来了巨大挑战。

逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还增加了企业的运营成本。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账,原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离,无法实现数据安全保护。非数字化则是指电子凭证需手工查验合法真实,过程繁琐且操作复杂,查验成本偏高。此外,在纸质凭证和电子凭证共存的混合时期,合规风险更是难以控制。

解决方案:合思财务数智化解决方案的全面赋能

整体策略:无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案

面对这些痛点,合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。该方案通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费,到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,合思的解决方案涵盖了财务管理的全流程。通过这一方案,企业可以实现全流程数字化管理,包括电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节,从而大大提升财务管理的效率和准确性。

核心模块:精细化运营助力企业降本增效

  • 差旅管理:一键预订,无需垫资报销

合思的差旅管理模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过这一模块,员工无需垫资和报销,企业也可以实时掌握差旅费用情况,实现差旅费用的有效控制。

  • 发票采集:智能识别,减少人工错误

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。该模块支持PDF、OFD、XML等多种格式,满足企业多样化的发票处理需求。

  • 审核对账:自动化财务对账,提升对账效率

审核对账模块是合思解决方案中的一大亮点。该模块系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,自动化财务对账功能减少了人工操作,提高了对账的效率和准确性。在当前经济环境下,这一功能对于企业优化财务管理、降低运营成本具有重要意义。

  • 资金结算:快速支付,提升用户体验

资金结算模块能够快速完成付款操作,支持多种支付方式。通过这一模块,企业可以提升资金结算效率,减少资金占用成本,同时提升用户体验。

  • 档案归档:电子化存储,便于查询分析

档案归档模块将所有相关文档资料进行电子化存储,便于日后查询和分析。通过这一模块,企业可以减少档案管理成本,提高档案整理效率和借阅效率。

竞争优势:技术实力与客户基础的双重保障

合思在财务数智化领域拥有强大的技术实力和广泛的客户基础。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

同时,合思已拥有7000余家付费企业和300余万未来财务人的客户基础。这些客户的选择不仅是对合思产品和服务的高度认可,也是合思在财务数智化领域领先地位的有力证明。

此外,合思还在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络为合思提供了全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

成功案例:实践见证合思解决方案的卓越成效

通过具体案例,我们可以更直观地看到合思解决方案的实际效果。

某零食品牌通过合思解决方案,年度节约200余万差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和数据采集与校验。

某数字阅读品牌则通过合思解决方案实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环,增效降本合规,提升了档案整理效率和借阅效率。

某教育服务品牌也通过合思解决方案破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化最后一块拼图,年均60余万会计凭证和36余万银行回单实现了线上单套制管理。

服务体系:全方位服务保障,让客户无忧使用

合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源、先进的技术支持和全天候的客户服务热线。这些服务体系共同构成了合思全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成,为客户提供全方位的服务保障。培训资源则包括视频教程、在线研讨会等多种形式,帮助用户快速掌握系统操作和管理方法。技术支持采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,并提供持续更新升级的产品功能和性能。客户服务热线则全天候为客户提供帮助解答,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时有效的解决。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其独特的价值和卓越的服务,引领企业财务管理的全新变革。通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思助力企业实现全流程数字化管理,提升财务管理的效率和准确性。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思解决方案,就是选择了一条高效、精准、合规的财务管理之路。我们呼吁更多企业携手合思,共同推动财务数智化发展,实现数字化转型的新飞跃。

现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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