合思财务数智化:自动化财务对账引领企业财务管理新变革

合思财务数智化:自动化财务对账引领企业财务管理新变革

数字浪潮下的财务变革序章

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的效率与精准度已成为衡量其竞争力的关键指标。面对多系统并行、数据孤岛、报销流程冗长等挑战,如何借助数字化工具实现财务管理的降本增效,成为众多企业亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让财务管理焕发新生。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。

行业困境剖析:财务管理的多维度挑战

企业在财务管理过程中,普遍面临着多系统并行、数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低下、财务稽核压力大等多重困境。这些痛点不仅制约了财务管理的效率,还无形中增加了企业的运营成本。

多系统并行:信息孤岛的困境

企业内往往存在多个业务系统,如OA系统、ERP系统、CRM系统等,这些系统间的数据无法实时同步,形成了严重的信息孤岛现象。财务部门在处理数据时,不得不频繁切换系统,手动整理信息,不仅效率低下,还容易出错。

报销流程繁琐:手工处理的低效与风险

传统报销流程依赖手工处理,员工需填写大量纸质单据,财务人员则需逐张审核,这一过程不仅耗时耗力,还容易因人为因素导致错误。此外,纸质单据的存储与管理也增加了企业的运营成本。

审批效率低下:流程复杂与进度不透明

多级审批流程复杂,审批进度不透明,导致报销周期长,员工体验差。财务部门在跟进审批进度时,也需耗费大量时间与精力,影响了整体工作效率。

财务稽核压力大:发票处理与归档的繁重任务

发票验真、查重、归档等工作量大,财务人员往往陷入大量低价值的基础性工作中,无法专注于更有价值的财务分析与决策支持。

合思解决方案:一站式财务数智化转型

面对这些行业痛点,合思提供了一站式的财务数智化解决方案,通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,广泛连接多系统,实现数据互通,打破信息孤岛,提升财务管理效率。

合思费控:全流程管理的智慧之选

合思费控提供费用申请、审批、报销、对账、结算等全流程管理,支持多种费用类型,满足企业不同场景的报销需求。通过自动化财务对账功能,企业可以实时掌握费用支出情况,确保每一笔费用都合规、透明。

合思商城:一站式采购的便捷体验

合思商城聚合商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务,支持企业支付,无需员工垫资。这不仅简化了采购流程,还降低了企业的采购成本。同时,商城内的商品均经过严格筛选,确保质量可靠,为企业提供了更加便捷、高效的采购体验。

合思BI:数据驱动的决策支持

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供数据支持。通过自动化财务对账数据的整合与分析,企业可以更加精准地了解财务状况,制定更加科学合理的财务策略。

开放平台:系统集成的无限可能

开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破信息孤岛。无论是OA系统、ERP系统还是CRM系统,都可以与合思平台无缝对接,实现数据的实时同步与共享。这不仅提升了财务管理的效率,还为企业提供了更加灵活、个性化的财务管理解决方案。

核心功能亮点:自动化财务对账的卓越表现

合思财务数智化解决方案的核心功能亮点之一便是自动化财务对账。这一功能通过无需报销、移动审批、发票自动验真查重、银企直联、系统集成等手段,共同提升了财务管理的效率和准确性。

无需报销:消费即合规的便捷体验

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,还确保了每一笔费用的合规性。

移动审批:审批流程的透明化与线上化

支持手机APP审批,审批流程透明化、线上化,提高审批效率。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时随地进行审批操作,大大缩短了报销周期。

发票自动验真查重:杜绝假票错票的风险

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了企业的财务风险。

银企直联:支付效率与资金安全的双重保障

实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升支付效率,避免错付、重付、漏付。银企直联功能确保了资金的安全与准确流转,为企业提供了更加可靠的支付解决方案。

系统集成:多系统数据互通的桥梁

广泛连接多系统,如OA系统、ERP系统、CRM系统等,实现数据互通,打破信息孤岛。系统集成功能让企业的财务管理更加灵活、高效,为企业的数字化转型提供了有力支持。

用户收益:财务效率与成本的双重优化

通过合思财务数智化解决方案,企业可以实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升、人力成本节约等多重收益。

报销效率提升:周期缩短,体验升级

如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提升了员工的满意度,还加快了企业的资金周转速度。

财务核算效率提升:多端系统统一收口

如汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这一变化让财务人员能够更加专注于财务分析与决策支持,提升了整体工作效率。

付款效率提升:资金流转更加顺畅

同样以汉威科技为例,应用合思解决方案后,财务付款效率提升90%。这一提升不仅加快了企业的资金流转速度,还降低了企业的财务风险。

人力成本节约:会计工作量大幅缩减

如动力源应用合思解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化让企业能够更加合理地配置人力资源,提升整体运营效率。

典型场景应用:满足企业多样化需求

合思财务数智化解决方案适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,满足企业不同场景的财务管理需求。

个人报销:便捷高效的报销体验

支持员工因公消费后的报销申请,提供多种费用类型,满足不同场景的报销需求。无论是差旅费、办公费还是其他费用,都可以通过合思平台进行便捷高效的报销处理。

商旅出行:一站式预订的便捷服务

提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务,支持企业支付,无需员工垫资。这一服务不仅简化了商旅出行的预订流程,还降低了企业的商旅成本。

销售费用管理:全流程管控的精准策略

支持销售费用的申请、审批、报销等全流程管理,帮助企业有效控制销售费用。通过自动化财务对账功能,企业可以实时掌握销售费用的支出情况,制定更加精准的销售策略。

预算管控:全流程管理的科学规划

提供预算编制、执行、监控等全流程管理,帮助企业实现预算的精准管控。通过合思平台,企业可以更加科学地规划预算,确保每一笔资金都得到合理利用。

系统集成:多系统数据互通的桥梁作用

支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破信息孤岛。无论是内部系统还是外部系统,都可以与合思平台进行无缝对接,实现数据的实时同步与共享。

报表分析:多维度的数据洞察

提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供数据支持。通过自动化财务对账数据的整合与分析,企业可以更加深入地了解财务状况,制定更加科学合理的财务策略。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

合思已成功助力多家专精特新企业实现财务数字化转型,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

动力源:报销效率与成本节约的双重提升

应用合思解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化让动力源的财务管理更加高效、便捷。

汉威科技:财务核算与付款效率的显著提升

汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一提升让汉威科技的财务管理更加精准、高效。

派克新材:报销与核算效率的飞跃

派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一飞跃让派克新材的财务管理更加灵活、高效。

江西中机:报销与补贴核算效率的双重优化

江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一优化让江西中机的财务管理更加规范、高效。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

面对财务管理的种种挑战,合思财务数智化解决方案以其强大的功能和显著的效果,成为众多企业的首选。通过自动化财务对账功能,合思帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效。

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captaincaptain
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