在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化领域的前沿，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，我们将通过一个知名头部数字阅读品牌的成功案例，深入剖析合思如何通过自动化财务对账解决方案，推动企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率。
开篇：财务数字化转型的领航者
在数字阅读行业蓬勃发展的当下，一家知名头部数字阅读品牌却面临着财务管理上的重重挑战。数据分散、内部多系统并行、业务流程断裂、数据整合难度大，这些问题不仅导致了费用管控的失效，还使得预算超标情况时有发生。更令人头疼的是，每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，敏锐地捕捉到了这家数字阅读品牌的痛点。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思助力该企业完成了业财平台建设，实现了自动化财务对账，开启了财务数字化转型的新篇章。
财务困境：数据孤岛与低效流程的双重枷锁
数据孤岛：业务流程断裂的根源
该数字阅读品牌内部存在多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。每个系统都像是信息孤岛，无法实现数据的互联互通。这导致了费用管控的失效，预算超标情况时有发生。财务人员需要在各个系统之间来回切换，手动录入数据，不仅效率低下，还容易出错。
低效流程：单据处理与纸质归档的沉重负担
每个财务月，该企业都需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。此外，纸质副本的归档成本也极高，不仅浪费了大量的纸张，还增加了存储和管理的难度。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思破局：自动化财务对账解决方案的璀璨光芒
差旅申请与商旅线上订购：一站式服务，省时省力
合思的解决方案从差旅申请开始，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅简化了差旅流程，还提高了报销的准确性和效率。
易商卡线下消费与发票采集：无纸化报销，轻松便捷
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。财务人员无需再手动录入发票信息，大大提高了工作效率。
审核对账与统一开票：实时同步，确保每一笔支出有据可查
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能让财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票的准确性和效率。
自动提报与资金结算：快速完成付款，提升用户体验
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，自动提报功能让报销流程更加顺畅。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。财务人员无需再手动处理付款事宜，可以更加专注于其他重要的财务工作。
档案归档与自动记账：数字化存储，轻松查询与分析
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档功能形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
实施之路：从系统对接到流程优化的全面升级
系统对接：打破数据孤岛，实现数据互通
合思系统与企业现有系统（如自研OA、金蝶EAS等）进行对接，实现了数据的互联互通。这一步骤打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据可以自由流动，为后续的财务管理提供了有力的数据支持。
数据迁移：确保数据的完整性和准确性
将企业历史数据迁移至合思系统，确保了数据的完整性和准确性。这一步骤为后续的财务管理提供了可靠的数据基础，让财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况。
员工培训：提高员工对合思系统的使用熟练度
对企业员工进行系统操作培训，提高了员工对合思系统的使用熟练度。这一步骤让员工可以更加熟练地使用合思系统进行财务管理，提高了工作效率和准确性。
流程优化：根据企业实际情况，提高工作效率
根据企业实际情况，对报销、入账、归档等流程进行优化，提高了工作效率。这一步骤让财务管理流程更加顺畅，减少了不必要的环节和等待时间，提高了整体的工作效率。
成果斐然：自动化财务对账带来的显著效益
增效：实时掌握付款进度，提升档案整理效率
通过自动化财务对账解决方案，该企业实时掌握了付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本：减少差旅超标，降低档案管理成本
自动化财务对账解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规：保障费用合规，规避档案管理风险
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：灵活覆盖消费全场景，实现全面数字化转型
自动化财务对账解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入了日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
该企业财务相关负责人表示：“有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。”这一评价充分展示了客户对合思解决方案的认可和满意。合思以其专业的财务数智化产品和服务，赢得了客户的信赖和好评。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。选择合思，让您的财务管理更高效、更智能！立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思的自动化财务对账解决方案，感受财务数智化的魅力！
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