合思赋能徐福记:财务数智化转型,引领快消行业新风尚

合思赋能徐福记:财务数智化转型,引领快消行业新风尚

开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能融为一体,助力企业实现财务管理的全面升级。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于让有限更有效,以科技赋能财务,引领企业走向更加高效、智能的未来。

客户掠影:徐福记——快消行业的璀璨明珠

徐福记,这个自1992年起便扎根于广东东莞的快消新零售上市公司,凭借其卓越的产品品质和广泛的销售网络,在全国乃至全球市场上享有盛誉。

作为快消行业的领军企业,徐福记在全国拥有超140家分公司和营业所,超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店,业务规模庞大,市场地位稳固。

然而,随着业务规模的不断扩大,徐福记也面临着财务管理效率低下、成本高昂等挑战。传统报销流程繁琐,费用控制困难,数据孤岛问题凸显,管理效率难以满足业务快速发展的需求。这些问题如同隐形的枷锁,束缚着徐福记财务管理的进一步发展。

业务洞察:徐福记财务管理之困与自动化财务对账之需

在深入剖析徐福记的财务管理现状后,我们不难发现,其面临的痛点主要集中在报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛问题以及管理效率低下等方面。

传统报销流程需要员工自行采购、垫资、开票、报销,不仅耗时耗力,还容易出错。费用控制方面,由于缺乏有效的手段,差旅、用餐等费用支出难以得到有效控制,成本居高不下。

数据孤岛问题更是让财务系统与其他业务系统之间的数据无法互通,信息不透明,导致管理层难以做出准确决策。

在当前经济环境下,这些问题愈发凸显,成为制约徐福记财务管理效率提升的关键因素。而自动化财务对账,作为财务数智化的重要一环,正成为破解这些难题的关键所在。

合思破局:定制化财务数智化解决方案,开启自动化财务对账新篇章

针对徐福记的财务管理痛点,合思量身定制了一套财务数智化解决方案,以自动化财务对账为核心,全面助力徐福记实现财务管理的数字化转型。

合思商城:全球消费新体验,自动化对账新起点

合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅预订、办公用品采购,还是其他因公消费,都能在合思商城上一站式解决。

更重要的是,合思商城支持自动化财务对账功能,能够实时同步交易数据,自动生成对账单,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了对账效率。

合思费控:全链路数字化管理,自动化对账显神通

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

通过自动化财务对账功能,合思费控能够实时监控费用支出情况,自动匹配交易记录与报销申请,确保每一笔费用都清晰可查、有据可依。这不仅提高了费用控制的精准度,还大大缩短了报销周期,提升了财务管理效率。

合思档案:电子化管理新篇章,自动化对账更便捷

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过自动化财务对账功能,合思档案能够实时同步财务数据,自动生成会计凭证和报表,打破了物理空间限制,提升了档案管理的便捷性与安全性。

同时,合思档案还支持多维度数据查询和分析功能,为管理层提供了有力的决策支持。

数据连通:打破信息孤岛,自动化对账更顺畅

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据互通与共享。这使得自动化财务对账功能得以更加顺畅地运行,确保了财务数据的准确性和及时性。

通过数据连通,徐福记能够实时掌握财务状况,及时调整经营策略,为企业的可持续发展提供了有力保障。

实施之路:携手徐福记,共绘财务数智化蓝图

在与徐福记的合作过程中,合思团队始终秉持着专业、高效、务实的态度,确保项目顺利实施并取得显著成效。

项目启动:明确目标,共启新程

双方签订合作协议后,迅速明确了项目目标、范围、时间表等关键要素。合思团队深入了解了徐福记的财务管理需求,为其量身定制了一套切实可行的财务数智化解决方案。

系统部署:量身定制,精准落地

根据徐福记的实际需求,合思团队进行了系统定制与部署工作。从界面设计到功能开发,从数据迁移到系统测试,每一个环节都经过了精心打磨和严格把控,确保系统能够满足企业的财务管理需求。

培训上线:专业指导,轻松上手

为了让徐福记的财务人员能够熟练使用合思的财务数智化解决方案,合思团队提供了全面的系统操作培训。通过线上课程、线下实操、一对一辅导等多种方式,确保每一位财务人员都能轻松上手、熟练操作。

持续优化:紧密沟通,共创未来

在项目实施过程中,双方保持了密切的沟通与合作。合思团队根据徐福记的实际使用情况,对系统进行了持续优化与升级,确保系统始终保持最佳状态。同时,双方还共同探索了更多财务数智化的可能性,为企业的未来发展奠定了坚实基础。

成果斐然:财务数智化转型,自动化财务对账显成效

经过一段时间的合作与实施,徐福记的财务管理效率得到了显著提升,自动化财务对账功能更是发挥了巨大作用。

费用节约:差旅成本大幅降低

通过合思商城的同屏比价功能,徐福记的差旅费用节约了35%。这一显著成效不仅得益于合思商城丰富的供应链资源和优惠的价格策略,更离不开自动化财务对账功能的精准监控和及时调整。

效率提升:报销周期大幅缩短

合思费控平台实现了全流程数字化费控管理,大大缩短了报销周期。财务人员无需再手动核对交易记录和报销申请,系统自动完成对账和记账工作,提高了工作效率和准确性。

管理优化:档案管理更加便捷安全

合思档案平台实现了会计档案的电子化管理,打破了物理空间限制。财务人员可以随时随地查询和下载会计档案,提高了档案管理的便捷性和安全性。同时,自动化财务对账功能也确保了会计档案的准确性和完整性。

数据透明:决策支持更加有力

通过数据连通与共享,徐福记实现了财务数据的透明化与可视化。管理层可以实时掌握财务状况和经营成果,为决策提供了有力支持。自动化财务对账功能更是确保了数据的准确性和及时性,让决策更加科学、合理。

客户心声:高度认可,共绘未来新篇章

徐福记对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”徐福记相关负责人表示,“合思的解决方案不仅帮助我们实现了降本增效,还提升了财务管理的效率和准确性。我们非常满意与合思的合作,并愿意继续深化合作,共同探索更多财务数智化的可能性。”

同时,徐福记还表示愿意向其他企业推荐合思的财务数智化解决方案,认为其具有较高的性价比与实用性。

结尾:合思赋能,共赴财务数智化新征程

合思通过深入了解徐福记的财务管理需求,提供定制化解决方案,并持续优化系统性能,成功助力徐福记实现了财务数字化转型。这一成功案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业能力与服务优势,更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往高效、智能财务管理的捷径。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能,实现企业的可持续发展与竞争力提升。

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captaincaptain
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