数字浪潮下的财务档案新挑战
在数字化时代的浩瀚浪潮中，企业正经历着一场前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正站在新的历史起点上，面临着前所未有的挑战与机遇。信息化建设，这一曾经被视为“可选项”的领域，如今已成为企业生存与发展的“必修课”。
数电票的快速扩张，不仅推动了电子发票接收的合法合规化，更对企业财务档案管理提出了更高要求。在这个“数字化凭证时代”，企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应新时代财务档案管理的复杂需求。然而，现实却令人堪忧——高达90%的企业在纸电混合时代遭遇了档案管理难题，高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
但值得庆幸的是，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。财务科技应用，正成为企业破局的关键。合思档案，作为财务科技应用的佼佼者，以其独特的解决方案，为企业财务档案管理带来了新的希望。
市场风云变幻 档案机遇并存
市场风云：数据洪流中的管理困境
在数电票时代，企业内外部产生的电子数据如潮水般涌来，传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。政策推动电子发票接收合法合规，企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的特殊要求。
然而，企业在推行数字化的过程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节却仍停留在纸质文件储存的旧模式上。数据存储线下载体，如同一条无形的锁链，束缚了企业数字化进程的步伐。
机遇并存：财务科技应用引领变革
面对市场风云的变幻，财务科技应用成为了企业破局的关键。合思档案，以其前瞻性的视野和深厚的技术积累，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案。它不仅能够满足企业在数电票时代对海量电子数据的存储与应用需求，更能够打破物理空间限制，实现档案的在线自由调阅。
财务科技应用，让档案管理变得更加便捷、高效。合思档案，正是这一变革的引领者。
痛点剖析：高成本低效与合规风险
高成本之痛：纸质档案的沉重负担
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些高显性成本如同无底洞，吞噬着企业的利润。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些高隐形成本则如同隐形的杀手，悄无声息地侵蚀着企业的竞争力。
低效之困：繁琐流程降低工作热情
财务人员面对堆积如山的档案数据，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们热情降低。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，让他们苦不堪言。
合规之险：电子档案管理的盲区
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些高合规风险如同定时炸弹，随时可能引爆企业的危机。企业高管对纸质档案管理成本花费巨大、储存占地、档案数据没有汇总整理等问题深感忧虑，却苦无良策。
财务科技应用，正是解决这些痛点的金钥匙。合思档案，以其独特的解决方案，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
解决方案策略：便捷自动化与合规并重
便捷调阅：打破物理空间限制
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理变得更加轻松自如。业务流转→财务入账→档案采集→档案制档→档案管理→档案利用，这一流程的优化，让档案管理更加高效有序。
自动化归档：减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这不仅提高了档案管理的效率，更降低了合规风险。
合规保障：符合国家政策要求
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，为企业提供了电子会计档案合规性管理的坚实保障。它让企业在享受数字化带来的便利的同时，也能够安心应对各种合规挑战。
核心模块详解：全方位满足档案管理需求
发票模块：大数据解决方案
合思档案的发票模块，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一大数据解决方案，让发票管理变得更加轻松高效。
单据模块：灵活扩展的业务模型
档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。合思档案的单据模块，让档案管理更加灵活多变。
凭证模块：多系统无缝对接
费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统……合思档案的凭证模块，实现了与多系统的无缝对接，让凭证管理更加便捷高效。
账簿模块：穿透业务链上下游
业务系统、共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。合思档案的账簿模块，让账簿管理更加透明清晰。
报表模块：智能检测证据链完整性
智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。合思档案的报表模块，让报表管理更加安全可靠。
电子档案模块：数电票端到端解决方案
9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。合思档案的电子档案模块，让电子档案管理更加规范有序。
纸质档案模块：实物备查解决方案
实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。合思档案的纸质档案模块，让纸质档案管理更加便捷高效。
自定义档案模块：生成式OpenAPI助力扩展
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案的自定义档案模块，让档案管理更加个性化、定制化。
竞争优势凸显：广泛连接与自动归档
广泛连接：异构业财系统的“兜底”系统
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一能力，让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。
100%自动归档：减少人工介入
强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案的100%自动归档功能，让档案管理更加高效、准确。
灵活承接与持续迭代：应对变化无压力
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案的灵活承接与持续迭代能力，让企业在面对市场风云变幻时更加从容不迫。
成功案例见证：实力铸就信赖
徐福记：全集团无纸化新篇章
多地连锁门店，70+分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成功案例，见证了合思档案的实力与信赖。
中交水规院：单套制落地显成效
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，中交水规院的档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，彰显了合思档案在推动企业数字化转型中的重要作用。
金牌橱柜：业务全貌查阅便捷高效
积极响应国家政策，与合思档案通力合作。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例，体现了合思档案在提升企业管理效率方面的独特价值。
某大型集团型企业：标准化落地促发展
通过单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。这一成功案例，展现了合思档案在推动企业规范化管理方面的积极作用。
合思档案价值：降本增效合规低碳运营
合思档案，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业解决内外交困的档案管理问题。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的有机结合，让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。
合思档案提供单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，成为企业财务档案管理领域的佼佼者。
如果您也想让您的企业在数字化转型的道路上更加稳健前行，不妨试试合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的独特魅力。赶快行动吧，让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手！
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