在数字化浪潮席卷而来的今天，财务科技应用正以前所未有的速度重塑着企业财务档案管理的面貌。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以科技为驱动，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案——合思档案。这款领先的单套制电子会计档案管理平台，不仅顺应了时代发展的潮流，更以其卓越的性能和贴心的服务，赢得了市场的广泛认可。本文将带您深入探索合思档案的奥秘，领略其在财务科技应用领域的独特魅力。
科技赋能，合思档案开启财务档案管理新纪元
在数字化时代的大背景下，企业财务档案管理正经历着一场深刻的变革。传统档案管理方式已难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的需求。合思档案，作为财务科技应用的典范，凭借其强大的技术实力和前瞻性的市场洞察，为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的新选择。
合思档案的诞生，是合思多年深耕财务数智化领域的结晶。公司凭借在企业费控报销信息化细分领域的市场领先地位，已服务超过6000家企业客户，积累了丰富的行业经验和成功案例。7000多家付费企业和300多万未来财务人的选择，是对合思档案品质与服务的最好证明。
全方位财务数字化服务，合思档案功能模块一览
合思档案通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业打造了一个智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务体系。这一体系不仅涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等传统财务档案管理内容，还延伸至电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个领域，真正实现了财务档案管理的全面数字化。
在技术层面，合思档案依托大数据解决方案、档案扩展解决方案等先进技术，实现了与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统的无缝对接。这种高度集成的架构，不仅提高了财务档案管理的效率，还确保了数据的准确性和安全性。
政策与安全并重，合思档案严格遵循国家相关政策要求，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。同时，通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，合思档案为企业数据安全提供了坚实的保障。
核心功能亮点纷呈，合思档案引领行业创新
合思档案的核心功能，是其引领行业创新的关键所在。便捷调阅不打印、混序归集免组装、大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案，这些功能不仅满足了企业财务档案管理的多样化需求，更在提升效率、降低成本、保障合规等方面发挥了重要作用。
便捷调阅不打印，全流程数字化管理
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化。这意味着，企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，只需轻轻一点，即可快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。
大数据解决方案，海量数据秒级查询
在大数据时代，如何高效处理和分析海量数据成为企业面临的一大挑战。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案，自定义灵活管理
每个企业的档案管理需求都是独特的。合思档案的档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以更加灵活地管理自己的财务档案。
证据链完整性解决方案，保障财务合规
财务合规是企业运营的重中之重。合思档案的证据链完整性解决方案，从财务视角出发，提供档案证据链完整性检测，确保企业财务管理的合规性。
共享调阅解决方案，满足多维度查阅需求
在跨部门协作日益频繁的今天，如何满足企业多维度、精细化的档案查阅需求成为一大难题。合思档案的共享调阅解决方案，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让档案查阅变得更加便捷高效。
数电票解决方案，全流程自动化处理
随着电子发票的普及，如何高效处理数电票成为企业关注的焦点。合思档案的数电票解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大减轻了企业财务人员的工作负担。
实物备查解决方案，线上线下高度关联
对于需要实物备查的档案，合思档案同样提供了完善的解决方案。通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，确保企业财务档案的完整性和可追溯性。
降本增效合规管理，合思档案优势显著
相比传统档案管理方式，合思档案在降本增效、合规管理和数据利用等方面具有显著优势。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%以及管理合规性100%等具体数据，合思档案用实力证明了其在财务科技应用领域的领先地位。
同时，合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这不仅满足了企业的合规需求，还为企业提供了更加灵活、高效的档案管理方式。
在数据利用方面，合思档案通过关键词检索等功能，让企业能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，让企业财务档案管理更加智能化、便捷化。
成功案例见证实力，合思档案助力企业数字化转型
合思档案已在多个行业和企业中成功应用，帮助企业实现了财务档案管理的数字化转型。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本；金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例不仅见证了合思档案的实力与品质，更为更多企业提供了可借鉴的数字化转型经验。在当前经济环境下，选择合思档案，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务档案管理之路。
展望未来，合思档案持续创新引领行业发展
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能模块、强大的技术优势和显著的应用成效，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务档案管理解决方案。
我们深知，在财务科技应用的道路上，只有不断创新、不断进步，才能满足企业日益增长的财务管理需求。因此，合思档案将持续加大研发投入，引入更多先进技术和管理理念，为企业提供更加智能化、个性化的财务档案管理服务。
同时，我们也期待与更多企业携手合作，共同探索财务科技应用的新领域、新机遇。如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于我们的产品和服务信息，欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和贴心服务。
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