行业新风：数字化会计资料改革的浪潮
在数字化浪潮的推动下，我国财务领域正经历着一场深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票，紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一系列举措不仅彰显了国家对数字化会计资料管理的重视，也预示着传统财务模式将逐步被数字化、智能化的新模式所取代。
面对这一趋势，企业如何应对？传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显，成为制约企业财务效率提升的瓶颈。数字化会计资料转型，已成为企业不可逆转的选择。在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生，为企业提供了一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
痛点直击：传统财务档案管理之困
归档之殇：繁琐与遗失并存
在传统财务档案管理中，归档工作往往耗时耗力。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。这种繁琐且易出错的归档方式，已成为企业财务管理的痛点之一。
查找之难：时空限制下的低效
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员往往需要耗费大量时间在档案室中翻找，不仅效率低下，还难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式，严重制约了企业财务工作的效率。
成本之重：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管。这种高昂的成本，对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。
合规之忧：数据安全与长期保存
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当前经济环境下，企业面临着日益严格的监管要求，如何确保数字化会计资料的合规性，成为企业必须面对的问题。
合思破局：一站式数字化会计资料管理方案
全面解决方案：全生命周期管理
合思档案提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，实现电子凭证会计处理全流程的自动化和数字化。这一方案不仅解决了企业在财务档案管理中的痛点，还为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
智能采集：内外兼修的数据获取
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。这种内外兼修的数据获取方式，确保了数字化会计资料的准确性和完整性，为企业财务管理提供了有力的数据支持。
预归档服务：精准保障数据合规
集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案的预归档服务确保了档案数据的准确性和合规性。在归档前，系统会对数据进行严格的检测和校验，确保每一份数字化会计资料都符合相关法规和标准。
基础管理：灵活高效的操作体验
提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，合思档案支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。财务人员可以根据实际需求，灵活设置档案权限和目录结构，实现高效、便捷的档案管理。
核心功能：创新引领数字化会计资料管理新风尚
便捷调阅：免组装即享高效
合思档案支持混序归集免组装，便捷调阅不打印。财务人员无需再为繁琐的组装工作而烦恼，只需轻点鼠标，即可快速调阅所需的数字化会计资料，大大提高了档案利用效率。
自动化制档：智能匹配保障完整
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。合思档案的自动化制档功能，减少了人工干预，确保了数字化会计资料的准确性和完整性。同时，业务检测功能还能及时发现并纠正数据中的错误，为企业财务管理提供了有力的保障。
多维检索：快速定位精准预览
支持多维检索条件，快速定位所需档案，实现组合式穿透预览。合思档案的多维检索功能，让财务人员能够根据实际需求，灵活设置检索条件，快速定位到所需的数字化会计资料。同时，组合式穿透预览功能还能让财务人员更加直观地了解档案内容，提高工作效率。
在线借阅：打破孤岛实现联查
提供在线借阅功能，支持异构系统联查。合思档案的在线借阅功能，打破了信息孤岛，实现了不同系统之间的数据共享和联查。财务人员无需再为跨系统查询而烦恼，只需在合思档案平台上即可完成所有操作。
用户收益：数字化会计资料管理带来的变革
成本节约：显著降低运营成本
通过减少纸张打印、存储空间占用和人力成本，合思档案显著降低了企业的运营成本。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，只需通过合思档案平台即可实现高效、便捷的档案管理。
效率提升：大幅缩短业务处理时间
归档效率提升90%以上，报销效率提升300%。合思档案的自动化和数字化功能，大大缩短了业务处理时间，提高了企业财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合规性保障：确保数据安全可用
确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足管理要求。合思档案的合规性保障功能，让企业无需再为数字化会计资料的合规性而担忧。系统会对每一份数字化会计资料进行严格的加密和备份，确保数据的安全性和可用性。
数据利用：透明流转助力决策
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案的数据利用功能，让企业能够更加直观地了解财务状况和业务运营情况。通过对数字化会计资料的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
典型场景：合思档案在不同行业的应用实践
好想你健康食品：降本增效的典范
好想你健康食品通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。
COMMUNE幻师：绿色办公的践行者
COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果不仅体现了合思档案的强大功能，也彰显了企业对于绿色办公的执着追求。
云海肴：业财融合的先锋
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成果为企业在业财融合方面提供了有益的借鉴和启示。
高新兴科技集团：高效归档的标杆
高新兴科技集团通过合思档案实现了归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的发展注入了新的动力。
客户见证：合思档案赢得广泛赞誉
金牌橱柜家居科技：效率与合规并重
金牌橱柜家居科技通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成果得到了客户的高度认可和赞誉。
帆书（原樊登读书）：绿色办公的典范
帆书通过合思档案实现了仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。这一成果不仅体现了合思档案的环保理念，也为企业带来了实实在在的经济效益。
海亮教育科技服务集团：效率与成本双赢
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一成果实现了效率与成本的双赢，为企业的发展提供了有力的支持。
中文天地出版传媒：财务效率质的飞跃
中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一成果让企业的财务效率实现了质的飞跃，为企业的发展注入了新的活力。
携手合思：开启数字化会计资料管理新篇章
作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和广泛的应用案例，已成为企业财务数智化转型的首选。它不仅解决了企业在财务档案管理中的痛点，还为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
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